Возможности системы автоматизации офиса LanFree
u Удобно и практично. Любая программная система может принести должную пользу только в том случае, если пользователи полностью понимают и применяют каждую из ее функций. Система автоматизации офиса LanFree объединяет передовые концепции дизайна и концепции управления, полностью учитывает рабочие привычки государственных или корпоративных пользователей, отображает различные функции системы в интуитивно понятной и удобной форме и четко отражает гуманизацию функций системы.
u Проектирование и разработка безопасной и эффективной системы строго соответствует международным стандартам безопасности и использует метод многоуровневой аутентификации, который объединяет аутентификацию Windows, аутентификацию на уровне модуля и аутентификацию на уровне полей для обеспечения доступа к документам, формам и формам. поля на основе индивидуальных и групповых ролей, посредством авторизации/аутентификации, шифрования данных и связи, контроля исполнения и доступа, а также защиты паролем, обеспечивают контроль безопасности системных данных.
u Система распространения с несколькими формами использует новую идею проектирования рабочего процесса, выходящую за рамки традиционной модели распространения одной формы OA. На разных этапах можно получить доступ к нескольким различным формам в соответствии с потребностями бизнеса. Тип формы может быть пользовательской формой HTML или формой Word. Форма может быть текстом в Word, Excel, Powerpoint, Visio и других форматах, или это может быть самостоятельно разработанная форма функции ASP в сочетании с мощными пользовательскими функциями этой системы, что позволяет легко реализовать плавное соединение между другими бизнес-системами; и эта система.
u Вложения могут быть прикреплены по желанию. Вы можете прикрепить несколько вложений к пользовательской HTML-форме, участвующей в обращении. Позицию вставки вложений можно свободно определить в одной и той же форме. можно вставить в одну позицию.
Рукописные подписи и электронные печати включают в себя безопасные и надежные рукописные комментарии, подписи и функции электронной печати в текстах формата Word и Office. Управление электронными печатями имеет строгую защиту разрешений. Производство и авторизация печатей разделены, и администраторы могут иметь право на использование. Электронная печать разрешается различным пользователям по мере необходимости, и каждая электронная печать имеет пароль, установленный производителем при ее изготовлении. Только авторизованные пользователи, знающие пароль электронной печати, могут использовать ее правильно. Таким образом, даже администратор не сможет поставить штамп, если он не знает пароль для штампования.
Редактирование в режиме онлайн. Все файлы Office, включая Word, Excel, Powerpoint, Visio и WPS, можно редактировать в режиме онлайн с сохранением полнотекстовых рукописных аннотаций и следов. Отредактированные файлы централизованно хранятся на сервере, и для них можно настроить каталоги или файлы. доступ и изменение по мере необходимости, аннотирование, доступ только для чтения и другие разрешения, обеспечивающие безопасное и научное централизованное решение для управления документами для правительств или предприятий.
u Дизайн формы и процесса
Дизайн формы и процесса системы автоматизации офиса LanFree использует новую концепцию дизайна. Определение формы и дизайн процесса относительно разделены, то есть форма может быть связана с любым процессом, и процесс может вызывать любую форму; структура B/S позволяет избежать необходимости установки специальных инструментов проектирования, будь то форма HTML, форма Word, форма с вложениями или форма онлайн-редактирования файлов Office, ее можно легко спроектировать в виде очень короткое время. Проектирование процессов становится для вас еще более удобным. Будь то шаги или правила потока, вам нужно всего лишь аккуратно перетащить мышь, чтобы «нарисовать» нужный процесс.
интерфейс функции
Система автоматизации офиса LanFree реализует вторичный интерфейс разработки с помощью настраиваемых функций VBScript или JavaScript. В этом интерфейсе вы можете легко получать доступ к этапам отправки, получателям, отображению формы и каждому элементу данных в форме или управлять ими, а также легко реализовывать различные сложные функции. правила потока и сложные операции между элементами данных формы легко интегрируются с другими системами для достижения истинной совместимости информации и совместного использования ресурсов.
u И сотрудники, и руководители агентств агентства столкнутся с такими ситуациями, как командировки или отпуск. В это время им необходимо поручить другим коллегам помочь справиться с работой на их исходных должностях. Для этой цели система автоматизации офиса LanFree разработала строгую и научную агентскую функцию. Вы можете поручить работу в пределах своей ответственности другим людям, прежде чем отправиться в командировку или в отпуск, поэтому вам больше не придется беспокоиться о работе. отправленное вам другими, задерживается на неопределенный срок.
u Для управления работой используется режим календаря и режим диаграммы Ганта. Вы можете проверить порядок работы и ход работы у себя или других людей, а также внести свои предложения или мнения по определенной работе.
Расширять
