Официальная система управления получением документов Zhiyuan v1.0

« Система управления получением официальных документов Zhiyuan » — это усовершенствованная система управления подписями официальных документов, основанная на платформе ASP+ACCESS, разработанная и интегрированная с такими функциями, как публикация официальных документов, подписание официальных документов, прикрепление официальных документов, закрепленные документы, управление официальными документами, пользовательское управление. управление, поиск официальных документов и т. д. Она проста и быстра в использовании. Официальная система управления получением документов Zhiyuan постоянно улучшает обслуживание пользователей и качество продукции, уделяя больше внимания удобству пользователей. Официальная система управления получением документов Zhiyuan имеет полный набор функций. Эта система, подходящая для приложений в правительственных, судебных, образовательных и других ведомствах, имеет мощную поисковую систему, механизм фильтрации содержимого официального документа и механизм проверки пароля официального документа для обеспечения гибкого использования пользователями и безопасности конфиденциальных документов.

Эта система является лучшей системой управления официальными подписями документов в отечественной индустрии веб-сайтов с подписями официальных документов. Мы можем быстро настроить для вас различные функции в этой системе. Эта система полностью с открытым исходным кодом.

Описание функции:

Разрешения:

Суперадминистратор: обладает всеми правами управления, которые может иметь администратор.

Расширенный плакат: Возможность читать и отправлять сообщения. Тестовая учетная запись: test01 Пароль: 000000!

Обычные пользователи: они могут только читать и проверять контент, но не могут редактировать, удалять, изменять и т. д. контент. Тестовый аккаунт: test03 Пароль: 000000

Оформление официальной документации и ведение отчетности:

При публикации и отчетных документах введите номер документа, наименование, тип, выдающее (отчетное) подразделение, выберите текст документа и т. д., а затем установите

Человек, подразделение и группа, получающие файл. В то же время содержимое и атрибуты ранее опубликованных и зарегистрированных файлов можно изменить и опубликовать повторно.

Распределение данных и управление отчетностью:

При публикации уведомления о встрече введите название встречи, организационное подразделение, время встречи, материалы встречи, а также укажите, требует ли уведомление обратной связи, входа в систему и т. д.

Затем укажите людей, подразделения и группы для получения файла. При этом ранее выпущенные уведомления могут быть изменены и переизданы.

Управление статусом поступления официальных документов:

Для переписки с других подразделений в системе будут отмечены неподписанные файлы. Файл можно открыть для подписания, скачать и распечатать. К этому устройству

Выпущенные документы отслеживаются в любое время, и включается отчет о состоянии документов, подписанных получающим подразделением, включая подразделения, которые не подписались за него, подразделения, подписавшие его, а также время подписания и т. д.

Управление пользователями, группами и разрешениями:

При инициализации системы администратор сначала регистрирует людей и подразделения, которые хотят использовать систему, и регистрирует соответствующую информацию.

Содержание регистрации персонала обычно включает имя пользователя, имя на китайском языке и отдел.

Распространение официальной документации и ведение отчетности

При публикации и отчетности документов укажите номер документа, наименование, тип, выдавшее (отчетное) подразделение, выберите текст документа и т.п.

Распределение данных и управление отчетностью

При публикации уведомления о собрании введите название собрания, организационное подразделение, время собрания, материалы собрания, а также вы можете указать, требует ли уведомление обратной связи, входа в систему и т. д.

Публикация и получение уведомлений о собраниях

По итогам заседания формируется протокол заседания или решения, и организатор собрания может выдать участникам собрания соответствующие материалы или организовать получение отдельных официальных документов.

Для переписки с других подразделений неподписанные файлы будут помечены в системе, и файлы можно будет открыть для подписания, скачивания и распечатки и т.п.

При инициализации системы управления пользователями, группами и разрешениями администратор сначала регистрирует людей и подразделения, которые хотят использовать систему, регистрирует соответствующую информацию и т. д.

Пользователи общедоступной информации и сетевых дисков могут загружать и хранить важную информацию и другие файлы на сетевом диске. Ваши данные будут путешествовать вместе с вами, и вы сможете загрузить их в любое время и в любом месте при наличии подключения к Интернету.

Резервное копирование, восстановление и сжатие данных

Это программное обеспечение имеет функции сжатия базы данных, резервного копирования и восстановления. Базу данных следует регулярно сжимать для повышения скорости и т. д.

Внутренняя электронная почта

Для внутреннего общения между членами каждого подразделения, а также передачи личных документов может использоваться и текстовое сообщение между отдельными лицами.