Статистика успеваемости учащихся является важной вещью для каждого учителя в ежедневном обучении. Это окно, позволяющее учителям понять и понять ситуацию с обучением учащихся. Это также один из важных источников данных и основы для оценки качества преподавания в школах. сорт. Однако статистика успеваемости студентов – дело сложное и трудоемкое.
Чтобы сэкономить время при подсчете баллов учащихся и получить вдвое больший результат, прилагая вполовину меньше усилий, автор придумал разовое решение — использовать Excel для подсчета баллов учащихся одним щелчком мыши.
Для этой цели я разработал две таблицы. 8 рабочих листов от «Чжун (1)» до «Ю Фэн» в первой таблице (Таблица 1) предназначены для подсчета результатов тестов учащихся в одном классе (вы можете установить количество рабочих листов в соответствии с вашими потребностями). Таблицу можно использовать в качестве таблицы статистики результатов итогового экзамена или таблицы статистики результатов ежедневных тестов.
Таблица 1
«Общая таблица» во второй таблице (Таблица 2) представляет собой комплексную статистику школы по результатам тестов определенного класса. В этой таблице также можно подсчитать результаты тестов учащихся того же класса и того же предмета в центральной школе ( например, A5:Q8), вы также можете вести статистику результатов тестов всех учащихся одного класса и одного и того же предмета, находящихся в ведении центральной школы (например, A9:Q10).
Таблица 2
Две приведенные выше статистические таблицы выглядят как пустые таблицы. На самом деле они содержат некоторые функции Excel и пользовательские формулы. Когда мы вводим результаты тестов учащихся в столбец «баллы» на первом листе, все в порядке. Так как же реализовать «статистику в один клик» Давайте сделаем это вместе!
Таблица статистики проектирования
Откройте Excel и создайте первый лист. Сначала переименуйте листы «Лист1» и «Лист2», присвоив им собственные имена, например «Общая таблица» и «Лояльность (1)», а затем щелкните метку листа «Лояльность (1)» и откройте ее. рабочий лист «Лояльность (1)» и разработайте таблицу статистики производительности в соответствии с вашей конкретной ситуацией (специальное напоминание: необходимо спроектировать только содержимое области ячеек A1:V3, остальные ячейки проектировать не нужно), такие как «Название», «Серийный номер», «Имя», «Достижения»… все содержимое дизайна показано в первой таблице (Таблица 1).
Умело проектируйте статистические функции и формулы.
Для реализации статистической автоматизации необходимо задать статистические функции или формулы для статистических таблиц. Это важный шаг. Щелкните метку рабочего листа «Чжун (1)» в статистической таблице, чтобы открыть таблицу статистики оценок «Чжун (1)» (например: Таблица статистики оценок итогового экзамена за первый семестр в Центральной начальной школе Чжунсинь за 2009-2010 учебный год) и проанализировать элементы, подлежащие подсчету. Функции или формулы, заданные для каждой ячейки в строке под именем, показаны в таблице ниже.
Украсьте формы, чтобы отразить человечность
Чтобы украсить рабочий лист, выразить свою индивидуальность и отразить человечность, вы можете установить для рабочего листа следующие настройки:
1. Предупреждение об ошибке ввода
Нажмите «Данные» → «Достоверность данных» в строке меню, откройте панель «Достоверность данных», нажмите «Настройки» и установите следующие параметры в «Условиях достоверности»: «Разрешить (A)» установлено значение: Десятичное число, Данные настройки: между, минимальное значение: 0, максимальное значение: 100.
Нажмите «Предупреждение об ошибке», установите флажок «Отображать предупреждение об ошибке (S) при вводе неверных данных», установите для параметра «Стиль (I):» значение «Стоп» и установите для параметра «Сообщение об ошибке (T):» значение «Друг, вы вводите неправильно». ! Пожалуйста, нажмите «Отмена», чтобы войти снова!» И, наконец, нажмите кнопку «ОК». Если введенные данные превышают установленный диапазон, система автоматически подаст сигнал тревоги.
2. Повторите запрос на ввод.
Чтобы предотвратить повторный ввод имен студентов, мы сделаем некоторые наводящие настройки для столбца, в котором расположены имена студентов, например: сначала выделите ячейки B4:B63, нажмите «Формат» → «Условное форматирование» в меню. и откройте диалоговое окно «Формат условного форматирования», выберите «Формула» в «Условии 1 (1)», введите функцию условного суммирования «=COUNTIF($B$2:$B4, $B4)>1» справа поле ввода и нажмите «Формат» (F)...», установите цвет фона и формат шрифта и, наконец, нажмите «ОК», а затем «ОК».
3.Скрыть данные «0»
Иногда в таблице много значений, равных 0, из-за чего таблица выглядит размытой и очень неприятной. Итак, как скрыть значения 0 в таблице? Метод: нажмите, чтобы открыть ". Лояльность (1)» и выберите диапазон ячеек N4:U4, нажмите «Формат» → «Формат ячейки» → «Число» → «Категория (C)» → «Пользовательский» → «Тип» в строке меню, введите «Тип». «0;-0;;@» (без кавычек, «@» представляет собой символ половинной ширины) и, наконец, нажмите кнопку «ОК». «0», который не отображается в таблице, скрыт. Если вы хотите отобразить «0», вам нужно всего лишь нажать «Формат» → «Формат ячейки» → «Число» → «Категория (C)» → «Общие» → «ОК» в строке меню, чтобы скрыть его «0». " отображается.
Скопируйте лист, чтобы создать шаблон
После выполнения нескольких настроек на первом листе (например, «Лояльность (1)»), теперь мы начинаем копировать листы со статистикой результатов тестов учащихся из других классов или школ, чтобы создать рабочую книгу: щелкните правой кнопкой мыши метку рабочего листа «Лояльность (1)». )» в меню «Вставка» → «Рабочий лист» → «ОК», а затем нажмите клавишу F4. Каждый раз, когда вы нажимаете клавишу F4, новый рабочий лист будет вставлен повторно, а затем другие рабочие листы будут переименованы. поверхность.
Щелкните рабочий лист «лояльность (1)», щелкните пустое место в месте пересечения номера столбца и номера строки, выберите весь рабочий лист «лояльность (1)», щелкните метку рабочего листа «лояльность (2)» и откройте лист «лояльность». (2)». 2)», щелкните правой кнопкой мыши ячейку A1 и выберите «Вставить», чтобы завершить все настройки листов «Лояльность (2)» и «Лояльность (1)». Таким образом, продолжайте заполнять рабочий лист. Рабочий лист «Верность (3)» на рабочий лист «Ты, Клен».
Создайте «общую таблицу», которая представляет собой сводную информацию по всем школам и классам. Щелкните метку листа «Лояльность (1)», откройте лист «Лояльность (1)», выберите диапазон ячеек F4:V4, щелкните правой кнопкой мыши выбранный диапазон ячеек, нажмите кнопку «Копировать» и нажмите «Общая таблица». Вкладка рабочего листа, откройте лист «Общая таблица», щелкните правой кнопкой мыши ячейку B5, нажмите кнопку «Вставить», щелкните значок вставки в правом нижнем углу ячейки R5, щелкните и выберите «Параметры вставки» → «Связать ячейку» Одиночный вариант «Сетка». И по аналогии скопируйте и вставьте статистические элементы из листов «Лояльность (2)» к «Ю Фэн» в «Общую таблицу».
В столбце «Итого» «Таблицы итогов» также задаются соответствующие статистические формулы или функции. На этом этапе задаются все формулы и функции.
Наконец, установите метку рабочего листа, щелкните правой кнопкой мыши метку листа «Общая таблица», щелкните левой кнопкой мыши «Выбрать все рабочие листы (ы)», еще раз щелкните правой кнопкой мыши метку листа «Общая таблица» и щелкните левой кнопкой мыши метку «Рабочий лист». цвет (T)...» Просто установите свой любимый цвет, который отразит вашу индивидуальность.
Статистика в один клик, раз и навсегда
После передачи вышеуказанных настроек сохраните все рабочие листы, а тип файла может быть «шаблон (*.xlt)». В будущем вам нужно будет изменить только два места, чтобы сделать это раз и навсегда: первое — это метка рабочего листа; второе — стандарт оценки евгеники в функциях числа евгеники и рейтинга евгеники (например: стандарт евгеники для первый и второй класс начальной школы - 90 баллов), нам нужно всего лишь изменить "= Просто заменить "80" в "COUNTIF(C4:C63,">=80")" на "90", и сделать из этого выводы .