GoodNotes — мощное приложение для создания заметок. Его функция совместного использования и совместной работы позволяет нескольким людям одновременно редактировать и изменять один и тот же документ, что значительно повышает эффективность совместной работы в команде. Редактор Downcodes подробно расскажет вам, как использовать функцию совместного использования и совместной работы GoodNotes, включая этапы создания общих ссылок, обмена ссылками, присоединения к совместной работе и совместного редактирования, а также ответит на некоторые распространенные вопросы. Я надеюсь, что эта статья поможет вам лучше использовать GoodNotes для повышения эффективности работы.
GoodNotes — мощное приложение для создания заметок. Его функция совместного использования и совместной работы позволяет вам и другим пользователям редактировать и комментировать один и тот же документ, обеспечивая совместное использование и совместную работу в режиме реального времени. Используя эту функцию, вы можете делиться своими заметками, эскизами, PDF-файлами и т. д. с другими. Они могут добавлять комментарии и изменять содержимое ваших файлов, а вы также можете видеть их изменения. В основном он включает в себя следующие шаги: создание общей ссылки, обмен ссылкой с другими, присоединение других к совместной работе через ссылку и совместное редактирование файла. Ниже я подробно расскажу, как использовать функцию совместного использования GoodNotes.
1. Создайте общую ссылку
Сначала вам нужно создать общую ссылку. Откройте файл GoodNotes, которым хотите поделиться, нажмите кнопку... в правом верхнем углу, выберите вариант обмена, а затем выберите скопировать ссылку во всплывающем окне. Таким образом вы создаете общую ссылку, которая позволяет другим сотрудничать. Обратите внимание, что в этом окне вы можете установить разрешения для ссылок, включая разрешения на просмотр и разрешения на редактирование. Вы можете выбирать в соответствии с фактическими потребностями.
2. Поделитесь ссылкой с другими
После создания общей ссылки вы можете поделиться ею с людьми, с которыми хотите сотрудничать. Вы можете поделиться им по электронной почте, через программное обеспечение для обмена мгновенными сообщениями, социальные платформы и т. д. После того как другие получат ссылку, им нужно будет только щелкнуть ссылку, чтобы открыть файл, которым вы поделились.
3. Остальные присоединяются к сотрудничеству по ссылкам.
Когда другие пользователи нажимают на ссылку, которой вы поделились, если у них установлен GoodNotes, ссылка откроется непосредственно в GoodNotes. Они могут видеть файлы, которыми вы делитесь, и, в зависимости от установленных вами разрешений, просматривать или редактировать их. Если у них не установлен GoodNotes, на веб-странице откроется ссылка, и им нужно будет загрузить и установить GoodNotes, чтобы присоединиться к сотрудничеству.
4. Совместное редактирование файлов.
Когда другие присоединяются к совместной работе, вы можете редактировать тот же документ. Ваши модификации будут синхронизироваться в режиме реального времени, вы сможете видеть их модификации, а они также смогут видеть ваши модификации. Этот метод совместного сотрудничества очень подходит для командной работы и может значительно повысить эффективность работы.
В целом функция совместного использования и совместной работы GoodNotes очень эффективна. Независимо от того, являетесь ли вы студентом, преподавателем, дизайнером или членом команды, вы можете использовать эту функцию для повышения эффективности своей работы и обучения. Но в то же время вам также следует уделять внимание защите вашей конфиденциальности и не делиться файлами, содержащими конфиденциальную информацию, по своему желанию.
1. Какова функция обмена и совместной работы GoodNotes? Функция совместной совместной работы GoodNotes — это функция в приложении GoodNotes, которая позволяет нескольким пользователям одновременно редактировать и просматривать одну и ту же заметку или документ.
2. Как использовать функцию обмена и совместной работы GoodNotes? Сначала убедитесь, что вы и другие пользователи установили приложение GoodNotes и вошли в него. Затем выберите заметку или документ, которым хотите поделиться, нажмите кнопку «Поделиться» и выберите «Добавить соавторов». Затем введите учетную запись GoodNotes или адрес электронной почты другого пользователя и отправьте приглашение. После того как другие пользователи получат приглашение, они смогут принять его и начать совместное использование и совместную работу.
3. Как просматривать отредактированный контент других пользователей в режиме реального времени во время совместной работы? В приложении GoodNotes во время совместной работы вы можете просматривать отредактированный контент других пользователей с помощью функции синхронизации в реальном времени. Когда другие пользователи редактируют общую заметку или документ, их изменения мгновенно отображаются на вашем экране. Таким образом, вы можете следить за прогрессом других пользователей в режиме реального времени, общаться и сотрудничать с ними.
Надеюсь, этот урок будет полезен! Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, оставьте сообщение в области комментариев. Редактор Downcodes желает вам удачного использования!