Редактор Downcodes предоставляет вам подробное объяснение распространенных суффиксов в таблицах Excel. Форматы файлов Excel разнообразны: .xlsx, .xls, .xlsm, .csv и другие суффиксные имена представляют разные типы файлов и их характеристики. В этой статье мы углубимся в различия и использование этих распространенных суффиксов, чтобы помочь вам лучше понимать и использовать таблицы Excel. Я надеюсь, что эта статья поможет вам лучше понять и использовать Excel, а также повысить эффективность вашего офиса.
Суффикс таблиц Excel обычно — .xlsx, .xls, .xlsm, .csv. Наиболее распространенным является .xlsx, который является форматом файлов по умолчанию, используемым, начиная с Microsoft Office 2007, который основан на формате XML и поддерживает больший объем данных и большее количество листов. По сравнению со своим предшественником .xls, .xlsx обеспечивает лучшее сжатие данных и улучшенные возможности восстановления файлов. В ранних версиях Excel в качестве суффикса файла использовался .xls, но поскольку он был более строгим для современных приложений, он постепенно был заменен на .xlsx. Для книг с поддержкой макросов обычно используется формат .xlsm. Кроме того, формат .csv (значения, разделенные запятыми) также широко используется в Excel, особенно при хранении и передаче табличных данных. Благодаря хранению в текстовом формате он имеет высокую совместимость.
.xlsx — это расширение файла по умолчанию для программы работы с электронными таблицами Excel, которое особенно полезно для выполнения сложных задач, связанных с электронными таблицами. Он основан на стандарте формата файлов Office Open XML (OOXML), который предназначен для хранения и восстановления данных документов. Файлы .xlsx имеют хорошие характеристики сжатия и обычно намного меньше, чем эквивалентные файлы .xls. Поскольку он основан на XML, он не только облегчает обмен данными между приложениями Office, но также облегчает программную обработку.
Расширенные возможности:
Поддержка обратной совместимости. Благодаря пакету совместимости Microsoft Office старые программы Excel также могут открывать файлы .xlsx, хотя некоторые новые функции могут быть недоступны. Возможность восстановления данных. Формат .xlsx улучшает возможности восстановления поврежденных файлов, что крайне важно для пользователей во избежание потери данных. Поддержка большего количества строк и столбцов. В формате .xlsx один лист может поддерживать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов, что намного превышает ограничение формата .xls..xls — это формат файла, использовавшийся в более ранних версиях Excel. Он основан на двоичной композиции, что означает, что он непосредственно содержит байтовые данные электронной таблицы. Хотя он совместим со многими устройствами, его постепенно заменяют новые версии, поскольку он поддерживает меньшее количество строк и столбцов, а его функции не так богаты, как .xlsm и .xlsx.
Проблемы совместимости:
Совместимость. Хотя новые версии Excel по-прежнему поддерживают открытие файлов .xls, старые версии Excel могут не поддерживать открытие файлов .xlsx, использующих новые функции. Ограничение емкости: формат .xls может поддерживать только до 65536 строк и 256 столбцов, чего явно недостаточно для пользователей, которым необходимо обрабатывать большие объемы данных.Формат .xlsm — это формат файла книги Excel с поддержкой макросов. Макросы — это серия команд и инструкций, используемых для автоматизации повторяющихся задач в Excel. Из-за возможности выполнения кода файлы .xlsm требуют большей осторожности в отношении сетевой безопасности, чем другие форматы файлов Excel.
Рекомендации по использованию:
Безопасность: файлы .xlsm, содержащие макросы, следует открывать только в том случае, если источник является надежным. Совместимость. Все современные версии Excel могут открывать файлы .xlsm, но для запуска макросов может потребоваться явное разрешение пользователя..csv — это простой формат файла, используемый для хранения табличных данных, включая числа и текст. Данные разделяются запятыми (хотя иногда в качестве разделителей используются и другие символы), отсюда и название. Преимущество файлов .csv заключается в том, что их можно легко читать и записывать с помощью большинства программ для работы с электронными таблицами, базами данных и языками программирования.
Обмен и обработка:
Обмен данными: файлы .csv обычно используются для функций экспорта и импорта данных, поскольку почти все системы управления электронными таблицами и базами данных поддерживают этот формат. Простая обработка. Поскольку .csv представляет собой обычный текстовый формат, пользователям не нужно учитывать сложные вопросы форматирования при обработке данных, как это происходит с собственными форматами Excel.1. Почему таблица Excel имеет суффикс .xlsx или .xls? Суффикс таблиц Excel — .xlsx или .xls, поскольку они представляют собой расширения формата файлов, используемые программным обеспечением Microsoft Excel. .xlsx — это формат файла по умолчанию, используемый в Excel 2007 и более поздних версиях, а .xls — это формат файла, используемый в Excel 2003 и более ранних версиях. Такие суффиксы позволяют компьютерам распознавать тип файла и связывать его с соответствующим программным обеспечением.
2. Помимо .xlsx и .xls, существуют ли еще какие-либо суффиксы для таблиц Excel? Да, таблицы Excel можно сохранять в других форматах, кроме .xlsx и .xls. Например, файлы .csv (значения, разделенные запятыми) — это распространенный и широко используемый формат файлов электронных таблиц, в котором данные хранятся в виде обычного текста с запятыми, разделяющими каждое поле. Существуют и другие менее часто используемые суффиксы, такие как .xlsm (таблица Excel, содержащая макросы) и .xml (таблица Excel, хранящаяся в формате XML).
3. Как изменить расширение файла таблицы Excel? Чтобы изменить расширение файла таблицы Excel, необходимо выполнить следующие действия:
Сначала откройте файл таблицы Excel, содержащий суффикс, который вы хотите изменить. В программе Excel нажмите вкладку «Файл» и выберите опцию «Сохранить как». Во всплывающем диалоговом окне «Сохранить как» выберите новую папку или место для сохранения файла. В поле «Имя файла» введите новое имя файла, которое вы хотите изменить, включая желаемый новый суффикс. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы завершить операцию изменения расширения файла.Обратите внимание, что при изменении расширений файлов необходимо соблюдать осторожность и выбирать подходящий формат файла, чтобы избежать потери данных или невозможности правильно открыть файл.
Я надеюсь, что объяснение редактора Downcodes поможет вам лучше понять и использовать различные форматы файлов таблиц Excel. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, оставьте сообщение в комментариях!