Редактор Downcodes покажет вам, как эффективно использовать совместную работу в облаке Youdao! Youdao Cloud Collaboration — это мощный онлайн-инструмент для совместной работы, который поможет вам легко реализовать такие операции, как обмен файлами, совместная работа в реальном времени, управление версиями и настройка разрешений, чтобы повысить эффективность совместной работы в команде. В этой статье подробно описывается, как использовать Youdao Cloud Collaboration, включая регистрацию и вход в систему, создание документов, приглашение соавторов, редактирование в реальном времени, управление версиями и настройки разрешений. В ней также приведены ответы на часто задаваемые вопросы, которые помогут вам быстро приступить к работе. и повысить эффективность работы.
Как использовать облачную совместную работу Youdao? Используя Youdao Cloud Collaboration, мы можем выполнять такие операции, как обмен файлами, совместная работа в режиме реального времени, управление версиями и настройка разрешений. В частности, он включает в себя: 1. Зарегистрируйтесь и войдите в учетную запись Youdao Cloud. 2. Создание документов и приглашение соавторов. 3. Совместное редактирование в режиме реального времени. 4. Управление версиями файлов. 5. Установка разрешений для совместной работы;
Сначала нам нужно зарегистрироваться и войти в вашу учетную запись Youdao Cloud. Сотрудничество с Youdao Cloud основано на системе учетных записей Youdao Cloud. Сначала нам необходимо зарегистрировать учетную запись на официальном сайте Youdao Cloud и войти в систему. После входа в систему мы видим основной интерфейс Youdao Cloud Collaboration, в котором будут отображаться все наши документы и документы для совместной работы.
1. Зарегистрируйтесь и войдите в свою учетную запись Youdao Cloud.
Для совместной работы в Youdao Cloud пользователи должны иметь учетную запись Youdao Cloud. Если у вас ее еще нет, вы можете сначала зайти на официальный сайт Youdao Cloud и зарегистрировать ее. Процесс регистрации очень прост. Вам нужно всего лишь указать адрес электронной почты или номер мобильного телефона, установить пароль, а затем подтвердить его с помощью проверочного кода. После завершения регистрации войдите в свою учетную запись Youdao Cloud и войдите в основной интерфейс совместной работы Youdao Cloud.
2. Создавайте документы и приглашайте соавторов
В главном интерфейсе Youdao Cloud Collaboration вы можете нажать кнопку «Создать», чтобы создать новый документ для совместной работы. После завершения создания вы увидите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу документа. Нажмите ее, введите адрес электронной почты или учетную запись Youdao Cloud соавтора, которого вы хотите пригласить, и предложите ему вместе редактировать документ. .
3. Совместное онлайн-редактирование в режиме реального времени.
Основной особенностью совместной работы в облаке Youdao является совместное редактирование онлайн в режиме реального времени. Вы и ваши коллеги можете редактировать один и тот же документ онлайн одновременно, и все изменения будут синхронизированы с интерфейсами других людей в режиме реального времени. Вы также можете увидеть окно чата в правой части документа, где вы можете обсуждать и общаться со своими сотрудниками в режиме реального времени.
4. Управление версиями файлов
Youdao Cloud Collaboration также предоставляет функции управления версиями файлов. В правом верхнем углу документа вы увидите кнопку «Историческая версия». Нажмите на нее, и вы увидите все исторические версии этого документа и сможете вернуться к любой исторической версии в любое время. Эта функция очень полезна для совместного редактирования несколькими людьми и позволяет легко управлять версией документа и контролировать ее.
5. Установите разрешения для совместной работы
В Youdao Cloud Collaboration вы также можете установить разрешения для совместной работы. В меню под кнопкой «Поделиться» вы можете установить разрешения соавторов, включая разрешения на просмотр, разрешения на редактирование и разрешения на управление. Эта функция поможет вам лучше управлять документами для совместной работы и избежать ненужных ошибок и путаницы.
В целом Youdao Cloud Collaboration — это очень мощный онлайн-инструмент для совместной работы. Он не только предоставляет базовые функции, такие как совместное онлайн-редактирование и управление версиями файлов в реальном времени, но также предоставляет расширенные функции, такие как настройки разрешений для совместной работы, которые могут удовлетворить наши потребности. различные потребности в сотрудничестве.
1. Что вы можете делать с помощью Youdao Cloud Collaboration? Youdao Cloud Collaboration — это офисная платформа для совместной работы нескольких человек, которую можно использовать для управления командными проектами, распределения задач, совместного использования файлов, совместной работы в Интернете и т. д. Он предоставляет богатый набор функций, помогающих командам сотрудничать и эффективно выполнять работу.
2. Как использовать функцию обмена файлами Youdao Cloud Collaboration? В Youdao Cloud Collaboration вы можете создавать папки и загружать файлы, а затем делиться ими с членами команды. Вы можете установить различные разрешения, такие как «только чтение», «изменение» и т. д., чтобы контролировать доступ членов группы и права на редактирование файлов. Члены команды могут просматривать, загружать и редактировать файлы в папках, обеспечивая обмен файлами и совместную работу в режиме реального времени.
3. Как Youdao Cloud Collaboration осуществляет онлайн-сотрудничество? Youdao Cloud Collaboration предоставляет множество функций онлайн-сотрудничества. Вы можете создавать списки задач для совместной работы, устанавливать сроки и приоритеты и назначать их членам команды. Члены команды могут добавлять комментарии, вложения и обновления к задачам, чтобы отслеживать ход выполнения задач в режиме реального времени. В то же время вы также можете общаться с членами команды в режиме реального времени через онлайн-чат для лучшего сотрудничества и решения проблем.
Я надеюсь, что это руководство поможет вам лучше понять и использовать Youdao Cloud Collaboration. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, оставьте сообщение для консультации! Редакция Downcodes желает вам удачи в работе!