Редактор Downcodes покажет вам различные методы совместной работы нескольких человек в Excel! В командной работе решающее значение имеет эффективное редактирование документов. В этой статье будут подробно представлены три распространенных метода совместной работы нескольких человек в Excel: общие книги, Excel онлайн и OneDrive/SharePoint, а также сравнены их преимущества и недостатки, чтобы помочь вам выбрать метод, который лучше всего соответствует потребностям вашей команды. Будь то простое сотрудничество или сложный проект, вы можете найти правильное решение для повышения эффективности команды.
Существует три способа настройки документов Excel для совместной работы нескольких человек: с помощью общей книги, с помощью Excel в Интернете и с помощью OneDrive или SharePoint. Использование общей книги позволяет нескольким людям одновременно редактировать один и тот же документ Excel, но эта функция ограничена и подходит только для простой совместной работы. Excel Online — это онлайн-офисный инструмент, предоставляемый Microsoft, который может обеспечить совместную работу в режиме реального времени. но имеет определенные требования к сетевой среде; OneDrive или SharePoint — это служба облачного хранения. Пользователи могут хранить документы в облаке, и несколько человек могут одновременно получать к ним доступ и редактировать их. Он поддерживает контроль версий и подходит для сложных сценариев совместной работы. .
Ниже я подробно расскажу, как использовать эти три метода для обеспечения совместной работы нескольких человек в Excel.
1. Используйте общие книги
Общие книги — это функция совместной работы нескольких человек, встроенная в Excel. Сначала откройте документ Excel, которым хотите поделиться, щелкните меню «Вид», выберите «Общая книга», установите флажок «Разрешить нескольким людям редактировать эту книгу одновременно» во всплывающем диалоговом окне и нажмите «ОК». Затем вам необходимо сохранить документ в месте, доступном для всех соавторов, например в общей сетевой папке. Таким образом, другие смогут открыть документ для редактирования.
Следует отметить, что общие книги имеют ограниченный функционал и не поддерживают все функции Excel. Например, вы не можете использовать расширенные функции, такие как таблицы и диаграммы, в общей книге. Кроме того, если несколько человек одновременно редактируют одну и ту же ячейку, могут возникнуть конфликты, которые придется разрешать вручную.
2. Используйте Excel онлайн
Excel Online — это онлайн-инструмент для офиса, предоставляемый Microsoft, который поддерживает совместную работу нескольких людей в режиме реального времени. Чтобы использовать Excel Online, вам необходимо иметь учетную запись Microsoft и загружать свои документы в OneDrive или SharePoint. Затем вы можете открыть документ в Excel онлайн, нажать кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу, ввести адрес электронной почты соавтора, и он получит ссылку для редактирования. Откройте эту ссылку, чтобы отредактировать документ в браузере.
Преимущество Excel Online в том, что он поддерживает совместную работу в режиме реального времени, вы можете видеть курсоры других людей и их редактирование в реальном времени. Однако в Excel Online меньше функций, чем в настольной версии Excel, а некоторые расширенные функции могут быть недоступны.
3. Используйте OneDrive или SharePoint.
OneDrive и SharePoint — это облачные службы хранения данных Microsoft, которые поддерживают совместную работу нескольких человек и контроль версий. Вы можете загрузить свои документы в OneDrive или SharePoint и поделиться ими с другими. Другие могут открыть документ для редактирования в браузере или в Excel для редактирования. Если несколько человек одновременно редактируют один и тот же документ, OneDrive и SharePoint автоматически объединят их изменения, а в случае возникновения конфликтов вам будет предложено разрешить их вручную.
Преимущество OneDrive и SharePoint в том, что они поддерживают контроль версий. Вы можете в любое время просмотреть исторические версии документов и восстановить их до любой версии. Кроме того, вы также можете установить разрешения для управления правами редактирования других людей.
Выше описано, как настроить документ для совместной работы нескольких человек в Excel. Надеюсь, это будет вам полезно.
1. Как создать документ для совместной работы нескольких человек в Excel?
В Excel создавать документы для совместной работы нескольких человек очень просто. Сначала откройте Excel и создайте новый документ. Затем перейдите на вкладку «Файл» и в раскрывающемся меню выберите «Поделиться» или «Совместная работа». Затем выберите «Поделиться в OneDrive» или «Совместная работа в Интернете» и следуйте инструкциям. Таким образом, вы можете пригласить других редактировать документ.
2. Как пригласить других принять участие в документе для совместной работы нескольких человек в Excel?
Чтобы пригласить других к участию в документе Excel для совместной работы нескольких человек, сначала убедитесь, что документ сохранен в OneDrive или SharePoint. Затем выберите вкладку «Общий доступ» и нажмите «Пригласить людей» или «Поделиться ссылкой». В появившемся окне введите адреса электронной почты или скопируйте ссылку для общего доступа людей, которых вы хотите пригласить, и выберите уровень их разрешений (например, редактирование, просмотр и т. д.). Наконец, нажмите «Отправить приглашение» или «Создать ссылку», чтобы пригласить их к сотрудничеству.
3. Как синхронизировать документы Excel для совместной работы нескольких человек?
В документе Excel для совместной работы нескольких человек изменения, внесенные всеми участниками, автоматически синхронизируются. Это означает, что когда кто-то вносит изменения или добавляет контент, другие могут сразу же увидеть это и внести соответствующие изменения. Кроме того, Excel также предоставляет функцию совместной истории, которая позволяет просматривать записи изменений каждого человека для восстановления или сравнения при необходимости. Чтобы просмотреть историю сотрудничества, просто нажмите «Редакции» или «История версий» на вкладке «Вид».
Я надеюсь, что объяснение редактора Downcodes поможет вам легко добиться совместной работы нескольких человек в Excel и повысить эффективность работы! Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, оставьте сообщение в области комментариев.