Редактор Downcodes предлагает вам практическое руководство по совместной работе нескольких человек с таблицами Excel. В сегодняшней офисной среде эффективное совместное редактирование таблиц Excel имеет решающее значение. В этой статье подробно представлены четыре удобных способа совместной работы с таблицами Excel, включая использование онлайн-версии Excel, преобразование в Google Таблицы, использование OneDrive или SharePoint и использование встроенной функции общей книги Excel (применимо к более старым версиям). Независимо от того, какой инструмент или версию вы используете, вы можете найти способ совместной работы и повышения продуктивности, который подойдет именно вам.
Основные шаги для совместной работы с таблицами Excel включают в себя: 1. Использование онлайн-версии Excel, 2. Преобразование в Google Таблицы, 3. Использование OneDrive или SharePoint для обмена документами, 4. Использование встроенной функции общей книги Excel. Эти методы могут помочь нескольким людям одновременно работать над одним листом Excel, и изменения каждого будут обновляться и сохраняться в режиме реального времени.
1. Используйте онлайн-версию Excel.
Использование онлайн-версии Excel — это самый простой способ совместного использования таблиц Excel и совместной работы над ними. Для использования онлайн-версии Excel вам нужна только учетная запись Microsoft, и это совершенно бесплатно. Между онлайн-версией Excel и настольной версией Excel есть некоторые функциональные различия, но их достаточно для общего ввода и простой обработки данных. Вы можете загрузить таблицу Excel в OneDrive, а затем выбрать «Открыть онлайн» в OneDrive, чтобы редактировать таблицу в веб-версии Excel. В веб-версии Excel вы можете нажать кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу, ввести адреса электронной почты других людей и предложить им вместе редактировать таблицу.
2. Преобразование в Google Таблицы
Если вы и ваша команда являетесь пользователями Google, переход на Google Таблицы может быть лучшим вариантом. Функции Google Sheets аналогичны Excel, а функция совместной работы в реальном времени очень мощная. Вам нужно всего лишь загрузить таблицу Excel на Google Диск, затем щелкнуть правой кнопкой мыши таблицу на Google Диске и выбрать «Открыть с помощью Google Таблиц», чтобы преобразовать ее в Google Таблицы. В Google Таблицах вы можете нажать кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу, ввести адреса электронной почты других людей и предложить им вместе редактировать форму.
3. Делитесь документами с помощью OneDrive или SharePoint.
Если у вас есть подписка на Microsoft 365 (ранее Office 365), вы можете использовать OneDrive или SharePoint для совместного использования и совместной работы над листами Excel. В OneDrive или SharePoint вы можете загрузить таблицу Excel, затем выбрать «Поделиться» и ввести адреса электронной почты других людей, чтобы предложить им вместе редактировать таблицу. А если у вас обоих установлена настольная версия Excel, вы можете совместно использовать настольную версию Excel и совместно работать над ней, предоставляя вам доступ ко всем возможностям Excel.
4. Используйте встроенную функцию общей книги Excel.
Если вы используете Excel 2010 или более раннюю версию, вы можете использовать функцию общей книги Excel. В Excel вы можете включить эту функцию, выбрав меню «Просмотр», а затем «Поделиться книгой». Затем вы можете сохранить эту форму в месте, доступном для всех, например на сетевом диске. Таким образом, любой сможет открыть форму, и его изменения будут сохранены в режиме реального времени. Однако эта функция была удалена в Excel 2013 и более поздних версиях, поэтому, если вы используете более новую версию Excel, вам придется использовать другие методы, упомянутые выше.
1. Как добиться совместной работы в таблицах Excel?
Вопрос: Могу ли я редактировать одну и ту же таблицу Excel с другими людьми одновременно? О: Да, вы можете использовать функцию общего доступа Excel для совместной работы с другими. В Excel вы можете сохранить книгу в облачном хранилище (например, OneDrive или SharePoint) и поделиться ссылкой с другими или предложить им вместе редактировать лист. Вопрос: Как пригласить других к совместной работе над таблицами Excel? Ответ: Вы можете пригласить других к совместной работе над листами Excel, выполнив следующие действия: Сохраните книгу Excel в облачном хранилище, например OneDrive или SharePoint. Откройте книгу Excel и нажмите кнопку «Поделиться» в верхней строке меню. В появившемся окне общего доступа введите адреса электронной почты людей, которых вы хотите пригласить, или выберите их контакты. Выберите соответствующие разрешения на редактирование (например, «только просмотр», «можно редактировать» и т. д.) и отправьте приглашение. Приглашенные люди получат электронное письмо с общей ссылкой, по которой они смогут получить доступ к листу Excel и редактировать его. Вопрос: Что произойдет, если несколько человек одновременно будут редактировать таблицу Excel? О: Когда несколько человек одновременно редактируют таблицу Excel, все изменения будут синхронизированы в режиме реального времени. Это означает, что вы и другие пользователи можете одновременно вносить изменения в таблицу без конфликтов. Excel автоматически объединяет и сохраняет все изменения и обеспечивает согласованность данных. Если возникает конфликт, Excel предложит вам разрешить конфликт и выбрать, какую версию изменений сохранить.2. Как отслеживать ход совместной работы на листах Excel?
Вопрос: Как узнать, какие изменения внесли в таблицу Excel другие пользователи? О: В Excel вы можете использовать функцию «Отслеживать изменения», чтобы отслеживать изменения, внесенные в таблицу другими. Когда другие редактируют лист Excel, вы можете увидеть внесенные ими изменения, просматривая историю изменений. Вы можете найти опцию «Редакция» в верхней строке меню Excel и выбрать «Показать изменения», чтобы открыть панель истории изменений. Вопрос: Как просмотреть комментарии и отзывы в Excel? О: Если другие пользователи добавили комментарии или отзывы в лист Excel, вы можете использовать функцию комментариев Excel, чтобы просмотреть эти комментарии и ответить на них. В верхней строке меню Excel выберите вкладку «Обзор» и нажмите «Новый комментарий», чтобы добавить свои собственные комментарии. Вы также можете ответить на комментарии других людей, нажав кнопку «Ответить» рядом с комментарием. Вопрос: Что делать, если я не хочу видеть изменения других людей в моем листе Excel? О: Если вы не хотите видеть изменения других людей в своем листе Excel, вы можете выбрать вкладку «Редакции» в верхней строке меню Excel и снять флажок «Показать изменения». Это позволит скрыть чужие изменения и отобразить только исходную версию таблицы. Но учтите, что это не влияет на изменения таблицы, внесенные другими людьми, и их изменения все равно будут сохранены и синхронизированы.Я надеюсь, что эти методы, предоставленные редактором Downcodes, помогут вам улучшить совместную работу над электронными таблицами Excel! Если у вас есть еще вопросы, пожалуйста, продолжайте спрашивать.