С популяризацией Интернета пользователи все больше заинтересованы в участии в различных онлайн-мероприятиях через Интернет, а различные веб-сайты и форумы уделяют все больше внимания организации и построению оффлайн-мероприятий, особенно локальных веб-сайтов. За последние два года автор организовал более пятидесяти офлайн-встреч различного масштаба. Я хотел бы поделиться с вами своим опытом следующим образом:
1. До мероприятия
1. Определить разделение труда между персоналом
Сейчас эпоха, в которой ценится командная работа, и индивидуальный героизм больше нельзя терпеть. Поэтому, каким бы большим или маленьким ни было мероприятие, рекомендуется всем найти единомышленников, чтобы заниматься им вместе. На небольших собраниях при наличии определенных организаторских способностей можно просто обсудить формат мероприятия и другие вопросы. Для масштабных мероприятий разделение должно быть более детальным, например, хостинг, копирайтинг, выездные приветствующие и другой персонал, все должно быть определено заранее.
2. Определить время, форму и масштаб мероприятия
Обычные формы деятельности включают званые обеды, караоке, убийства и другие настольные игры, альпинизм, туры по саду, прогулки, спорт, свидания вслепую и т. д. В основном это зависит от предпочтений и знакомства целевой группы мероприятия. Например, если новички впервые участвуют в мероприятии, они могут сосредоточиться на мероприятиях с большим количеством возможностей для общения, таких как званые обеды или убийства. Если они все знакомые старые друзья, они могут подумать о более развлекательных мероприятиях, таких как караоке. .
Помимо формы деятельности необходимо определиться и с численностью людей. Автор предлагает, чтобы цикл масштабных многолюдных мероприятий был длиннее, а цикл небольших малолюдных собраний – короче. Если мероприятие масштабное, интерактивные игры и другие аспекты дня необходимо продумать заранее.
Рекомендуется проводить мероприятия в выходные дни, принимая во внимание привычки и привычки участников в работе и отдыхе.
3. Определите место проведения мероприятия
Место проведения мероприятия должно быть удобным для транспортировки и недорогим. Постарайтесь заранее проверить место проведения. В обычных обстоятельствах освещение в помещении не должно быть слишком темным или слишком холодным, чтобы у людей возникало ощущение открытости. Размер помещения должен быть достаточным для размещения количества участников. Поскольку конкретное количество участников не может быть точно ограничено, можно зарезервировать определенное количество пустого места, но оно не должно превышать ожидаемое количество человек. Не беда, если оно будет немного меньше, иначе заведение будет выглядеть очень оживленным и зажигательным. В противном случае оно будет выглядеть слишком пустынным.
4. Напишите уведомления о мероприятиях
Многие друзья проигнорировали это, но на самом деле это очень важно. Получит ли мероприятие отклик у всех и будет ли ситуация с регистрацией оптимистичной или нет, во многом зависит от того, хорошо ли написано уведомление. Обычно уведомление должно состоять из следующих элементов: описание мероприятия, инициатор мероприятия, время мероприятия, целевая аудитория, место проведения мероприятия, плата за мероприятие, процесс проведения мероприятия, регистрация/контактная информация, подробный адрес и подробный маршрут автобуса (желательно с картой). Вообще говоря, если эти элементы написаны четко, все в порядке. Языковая организация должна быть беззаботной и приятной, без каких-либо целенаправленных или оскорбительных слов. Например, такие слова, как «участвовать могут только качественные люди», будут крайне оскорбительными.
5. Продвижение деятельности
Помимо повышения сплоченности членов и активизации атмосферы веб-сайта, офлайн-мероприятия сами по себе являются хорошим рекламным моментом. Поэтому нельзя игнорировать продвижение самого мероприятия. Более того, благодаря централизованной рекламе большое количество людей может зарегистрироваться за короткий период времени, что также заставит людей почувствовать, что мероприятие чрезвычайно популярно, и заставит мероприятие сформировать эффект бренда.
6. Организовать адресную книгу претендентов
Перед мероприятием вы должны постараться собрать всю информацию обо всех претендентах. Необходимо собрать как минимум номера мобильных телефонов и номера QQ, а также четко указать количество друзей, которые зарегистрировались от имени других. Если позволяют условия, рекомендуется создать соответствующие группы QQ.
7. Отправьте уведомление перед встречей.
Обязательно отправьте напоминание с помощью текстового сообщения перед мероприятием, рекомендуется сделать это вечером за день до мероприятия. Содержание текстового сообщения должно включать тему мероприятия, конкретное место, маршрут проезда и контактное лицо.
Советы: Эта статья является оригинальной работой Цзяна Ликуня (Big Pot Rice), основателя Tuiyiyi. Если вы хотите увидеть больше статей, воспользуйтесь поиском Tuiyiyi или Jiang Likun. Сохраните эту информацию об авторских правах при перепечатке.
2. В деятельности
1. Коллекция фотографий на месте
Независимо от того, большое это мероприятие или маленькое, если позволяют условия, всем рекомендуется делать больше фотографий на месте. Постарайтесь сфотографировать всех на месте происшествия, особенно некоторые смешные и горячие сцены, и сосредоточьтесь на их записи.
2. Регулировка атмосферы на месте.
Самое главное для успеха мероприятия – это атмосфера на месте проведения. Можно ли изменить атмосферу, зависит от того, сможет ли каждый в нее интегрироваться. При определении персонала на первом этапе перед мероприятием каждый должен заранее определить людей, которые дружелюбны и умеют активизировать атмосферу для участия. Кроме того, как организатор, вы также должны целенаправленно мобилизовать энтузиазм каждого. Вот несколько ключевых моментов.
а. Приходите пораньше и общайтесь с каждым другом. Организатору мероприятия необходимо прибыть на место проведения заранее. Когда участники приходят один за другим, постарайтесь провести короткое общение с каждым другом, во-первых, чтобы устранить ощущение странности, а во-вторых, чтобы примерно судить о личностных характеристиках каждого человека, являются ли они в основном интровертами или экстравертами, и являются ли они очень активными людьми. .
б. Взаимное знакомство должно быть обязательным. Для небольших мероприятий это обязательно (кроме всех знакомых). Эта ссылка не только позволяет всем узнать друг друга, но и определяет, какие друзья являются экстравертами, а какие — интровертами.
c. Провоцируйте темы и поощряйте общение. Как организатор, вы должны в любой момент разжигать темы и оживлять атмосферу. Как правило, среди людей, участвующих в мероприятиях, будет несколько особо активных людей. Для таких друзей постарайтесь мобилизовать их энтузиазм. Когда атмосфера накаляется, вам как организатору следует больше общаться с теми, кто более замкнут и застенчив, чтобы устранить у них чувство странности.
3. Экстренная помощь
Судя по нынешнему опыту автора в организации мероприятий, особых экстренных ситуаций я не встречал. Возможно, речь идет в основном о настройке атмосферы на сцене, ведь иногда люди могут стать недовольны своими словами, когда им весело, как и прежде. организатор. Вам нужно встать и стать миротворцем, вовремя сменить тему и разрядить атмосферу. Это особенно актуально для званых обедов, потому что обычно во время званых обедов необходимо пить, и после выпивки легко допустить ошибку. Здесь я хотел бы напомнить всем, что во время таких мероприятий, как званые обеды, нельзя уговаривать или бороться за вино. Пейте столько, сколько можете, и не пейте то, что не можете, если обнаружите, что кто-то выпил. слишком много, вы должны вовремя их отговорить.
Кроме того, необходимо уделить внимание вопросам безопасности. Прочтите, пожалуйста, соответствующие статьи по этому поводу.
3. После мероприятия
Последствия этого события относительно просты. Главное — своевременно публиковать фотографии с места событий в Интернете и, если возможно, написать несколько заметок о мероприятии (в основном, чтобы помочь участникам в письменном виде). Если это масштабное мероприятие, адресная книга участников будет организована своевременно. Борясь с последствиями, всем нужно помнить лишь один принцип, который заключается в том, чтобы направить гармоничную атмосферу мероприятия на сайт (или форум, группу QQ) и направить всех и дальше поддерживать эту популярность на соответствующих площадках.
4. Обратите внимание на детали
На самом деле, когда все говорят о проведении мероприятий, они думают, что это относительно просто, потому что большинство людей понимают, что происходит, но почему у одних партий все получается, а у других нет? есть и детали.
Например, размещая объявление о мероприятии на форуме, помимо указания подробностей мероприятия, вам также следует составить формат регистрации и позволить людям, стоящим за вами, зарегистрироваться в соответствии с форматом. Это позволит избежать явления флуда, в противном случае. когда другие придут и посмотрят, все они будут заполнены фейковой информацией. Те, кто заполняет и не регистрируется, ослабят энтузиазм пользователей. При этом ради двойной страховки лучше всего попросить знакомых людей зарегистрироваться по формату и сделать выборку первых нескольких ответов на пост.
Другой пример: когда больше людей подпишется, информация в публикации будет обновляться вовремя, чтобы все знали о последних событиях. Такие как количество зарегистрировавшихся людей, соотношение мужчин и женщин и даже конкретный список, контактные данные, подразделения и т.д. Таким образом, каждый сможет узнать, кто участвует, и, поскольку участвует много людей и это очень популярно, люди, которые не хотят участвовать, также будут участвовать.
Что касается деталей, я не могу рассказывать о них по отдельности, поэтому здесь я могу служить лишь отправной точкой, надеясь вдохновить вас.
Информация об авторе: Цзян Ликунь, чье онлайн-имя — Big Pot Rice и основатель Tui Yi Yi (www.tui18.com). Если вы хотите увидеть больше статей автора, воспользуйтесь поиском Туй И И или Цзян Ликунь. Новая операция/продвижение по обмену 10, группа 3290398, добро пожаловать в группу.
Заявление об авторских правах: Бесплатная перепечатка приветствуется. При перепечатке сохраняйте первоначальную информацию об авторе. Благодарим за сотрудничество.