链接建设是大部分 SEO 策略的基础工作，但很少有人利用工具把这项工作做得既很系统化又有效率。即便很多人拥有了对的工具，但也一样在为保持努力和了解效果而闹心。现在，我们来看看怎样通过创建综合的链接建设“工具包”能让你为你的链接建设工作做好充分准备，它会在你整个项目中贯穿始终发挥作用。
包含了联系人列表、工作记录表和模板的“工具包”是可以经过整理的集合，是相关资料文件，也是进行链接建设工作必须的文档。我的链接建设工具包主要是有着多个标签和分类的表格文件。方便我在工作全程录入必要的数据。至于电子表格 Excel 当然最值得推荐。
因为链接建设是一个持续进行的工作，所以表格会让有时需要耗费较多人力的工作简单些，并且易于管理。另外，如果你不是直接执行这方面工作的人，表格也会让移交工作更容易，将所需填写的一切内容完整执行策略的工作人员。
要注意结合你的策略，具体情况具体分析，但我所要提到的大部分内容几乎都是适用的。
在你的链接建设工作表里要考虑以下九个方面：
1.目标关键词列表：进行调研确定哪些关键词是你的链接建设工作需要针对的。这些关键词会被用在你提供给合作伙伴或是你发布在第三方网站/目录的锚文本中。你的目标关键词列表应该包含一批你期望获得排名的关键词（一般来说3-5个会比较理想）。
2.潜在链接合作伙伴的列表：进行调研确定和选择出潜在链接合作伙伴。利用你现有的业务网，以及通过搜索引擎进行一些手动搜索确定合作伙伴。建立工作表记录下调研的结果和所有相关信息，包括：
站点名称
站点URL
主题范围
PR值
期望链接的页面
网站管理员名字以及联系方式
3.目标目录的列表：因为很多网站目录都常常会被用于搜索引擎建立其索引，所以这些目录是SEO和链接建设的理想之地。当你做潜在链接合作伙伴调研的过程中，也建立一个你希望提交网站的目录列表。你需要创建一个工作表去记录调研结果以及所有相关信息，包括：
目录名称
站点URL
主题范围
联系方式
提交/价格信息
4.相关博客和论坛列表：在与你行业相关的博客和论坛发布内容是增加外链和提高网站流量的常用办法。在做链接合作伙伴调研时，遇到在线讨论于你网站相关，你也可以帮助增加价值内容的论坛和博客你也需要记录。在调研中记录下以下内容：
博客/论坛名称
站点URL
主题范围
最为相关的特别的板块/论坛
联系方式
5.文章发布站点列表：在线PR网站能让你快速方便的创建和发布在线新闻/文章，也给了你获得更多链接的机会。所以需要建立声誉较好的这类网站列表。
6.链接请求邮件模板：链接请求一般都是通过邮件来完成。你会需要提前撰写一个链接请求邮件的模板，方便你在给合作伙伴列表的网站管理员发送邮件时随时调用。最好能包含以下信息：
问候
对其网站的褒扬，以及你怎样找到他的网站
大致描述你的站点以及价值
请求链接
期望链接的用到的锚文本
友好的署名（你的全名以及职位名称，可能的话加上一个与你要求链接的站点同域的邮件地址）
7.链接请求跟踪表格：你需要对你发出了链接请求的站点以及是否得到链接进行跟踪。链接请求跟踪表格应该包括：
链接页面的URL
要求的着陆页面
请求的日期
联系邮件地址/URL（如果是在线表格）
链接是否有要求的锚文本（是/否）
链接发布的日期
跟进情况
8.付费链接工作表：跟踪在付费链接或目录中的财务支出。包括：
链接站点的名称和URL
要求的着陆页面
开始日期
终止时间
付费金额
订单号
发票号
更新的URL 或联系方式
9.链接建设效果跟踪表：因为你需要花上很多时间和努力去建立外链，跟踪其效果是绝对必须的。你应该建立一个表格去跟踪进展。用一个简单的表格列出关键绩效指标（KPI），并按时间填入数据（一个月、两个月、三个月… …）。你可以按你进行链接建设的频率更新表格，但建议每月更新。表格中需要包含以下指标：
关键词排名
外链数量
自然搜索流量
自然搜索转化
利用以上表格相信你能让你的链接建设工作更为有序，并且方便你回头总结经验，找出问题。
看起来有点整理癖的味道，但请相信有计划准备有序的工作才能更好的走向成功。在随机状态（比如QQ群里）兜售链接互换信息的效果和质量如何相信很多人都心知肚明。
Luffy 正好昨晚有空，所以认同这份表格的童鞋可以下面地址自行下载，建议根据自己的实际情况进行增减和调整：
Link Buliding Worksheet （4.6 KiB， 46 hits）
原文作者：Julie Batten 原文链接
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