目前站长行业里的基本情况是大家各自单打独斗，所谓“个人站长”很大程度上说明这个群体的生存状态：独立，个体，尚无团队。在这种状况下，日常工作的条理性显得非常重要，然而，对于庞大的网站工程来说，我们需要做的事情实在是太多太多，难免会有很多疏忽，俗话说好记性不如烂笔头，做好各项工作的记录就显得尤为重要，它能够让站长的工作更加实用化，具体化，系统化，最大化提高工作效率。以下是站长必备的十项记录单：
1、主机域名记录
主机域名是做网站的基础，很多时候买的服务器、虚拟主机以及域名并不是同一家公司的，特别是手头网站比较多的站长，可能这些空间和域名来自很多不同的地方，倘若不做记录的话，服务器一旦出问题，可能无法在最快的时间内找到相应公司的客服。或者域名快到期了，由于没做记录，一时疏忽而导致域名过期，追悔莫及。IDC账号、ftp账号、服务器账号、域名归属和到期时间，等等，这些环节都要详细整理成一份文档，一目了然。
2、广告联盟信息和收益记录
广告联盟账号一般也会有很多，更重要的是每个联盟的付款时间都不一样，付款形式也不一样，很多时候还需要自己做一些操作，如google的西联取款，淘宝客的支付宝提现等等，这些账号、网址、付款时间、每个月的收益都要记录清楚，这样自己做网站究竟挣了多少钱，也就非常清楚了。
3、长尾关键词记录
长尾关键词记录单是SEO界大佬夫唯老师的发明，目前已经普及到整个seo行业。它是把日常优化的主要关键词以及长尾关键词及对应的URL做好记录，这样当需要做锚文本的时候，就很容易最短的时间内找到相应的路径，提高了做锚文本的效率，而且一般不会遗漏。特别是积累了非常多的关键词的时候，不做记录的话，很难知道关键词对应的路径到底是什么。
4、友情链接记录
友情链接的记录主要是记录该网站网站主是谁，联系方式是什么，链接是何时做上的。如果有交叉链接的时候，更要详细记录交叉的网站是什么。这样显得系统化，当发现友情链接上有网站出现异常状况时，可以及时联系相应的站长，给其提出建议，并就是否删除链接进行沟通，做具体安排。
5、收录量和关键词排名记录
无论手中有多少网站，每个网站每天的收录数量，主要关键词的排名都要做好记录。从短期来说，能够了解自己的网站具体进度到什么程度了，从长期来说，有益于积累经验，能够从自己的成长过程中分析出有用的方法，并且了解网站的发展趋势。
6、网站大事记录
网站发展过程中会有一些“大事儿”需要记录，比如网站何时上线，网站何时改版，网站突破多少流量，网站遭遇降权，网站更换服务器等等，这是一个网站完整的发展历史，以后网站发展起来之后，可以随时翻看一路走来的艰辛历程，会有满满的幸福感和成就感。另外后期编写网站或公司大事记的时候，这些都是完备的第一手资料。
7、竞争对手、优秀网站和内容来源记录
和自己行业相同、类型相似、关键词相似的竞争网站有哪些，他们有什么优点值得学习，他们的内容有什么独创性，自己的网站内容来源是哪些网站，这些都要详细记录。另外，当平时浏览网站的时候，发现比较不错的网站也应及时记录，以供日后改版时学习参考。
8、圈中人脉记录
圈中人脉是什么意思呢?这主要是行业内的知名人士，如seo专家、网站运营专家、电子商务专家等等类似的一些行业中人，做好他们的专长、个人资料的记录，有空就问候一下，节假日也问候一下。经过若干时间的积累，在这个行业中结交一定的朋友，他们将会是以后成长和发展的良师益友。
9、常用seo辅助手段记录
在seo操作的过程中，平常自己发帖的论坛有哪些，账号有哪些，对应的网址是什么，建设的博客资料有哪些，常用的检测软件有哪些，不一而足，这些都要详细记录，形成清晰的条理。把这些日常的操作全部设计成固定模式，流程化。这样会方便许多，也不用整天想着要做什么，因为具体要做哪些事儿都很清楚的摆放在那里，一项一项完成即可。
10、周期计划目标与完成记录
一段时间内的计划是什么?达到多少流量?预计收入多少?到了预计的时间之后，核对一下，看自己完成了多少，是没有完成，还是超额完成。如果没有完成，分析一下原因，如果完成了，也分析一下为什么会效率提高。这样能够不断总结经验，吸取教训，不断的提高，从而完成一个又一个目标。很多时候，在脑子里想的并不是很清晰，需要具体的写下来，才能够更好的去执行，去实现。希望大家的计划都能超额完成。
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作者 airGhost 的个人空