GoodNotes是一款功能强大的笔记应用,其共享协作功能允许多人同时编辑和修改同一份文件,极大地提高了团队协作效率。Downcodes小编将为您详细介绍GoodNotes共享协作功能的使用方法,包括创建共享链接、分享链接、加入协作以及协同编辑等步骤,并解答一些常见问题。希望本文能够帮助您更好地利用GoodNotes提升工作效率。
GoodNotes是一款强大的笔记应用,它的共享协作功能可以让你和他人在同一份文件上进行编辑和注释,实现了实时的共享和协作。使用这个功能,你可以分享你的笔记、草图、PDF文件等给他人,他们可以在你的文件上添加注释、修改内容,你也可以看到他们的修改。主要包括以下步骤:创建共享链接、分享链接给他人、他人通过链接加入协作、在文件上进行协作编辑。 下面我将详细介绍如何使用GoodNotes的共享协作功能。
一、创建共享链接
首先,你需要创建一个共享链接。打开你想要分享的GoodNotes文件,在右上角点击…按钮,选择共享选项,然后在弹出的窗口中选择复制链接。这样你就创建了一个可以让他人加入协作的共享链接。注意,你可以在这个窗口中设置链接的权限,包括查看权限和编辑权限,你可以根据实际需要进行选择。
二、分享链接给他人
创建好共享链接后,你就可以将这个链接分享给你想要协作的人。你可以通过邮件、即时通讯软件、社交平台等方式进行分享。他人收到链接后,只需要点击链接,就可以打开你分享的文件。
三、他人通过链接加入协作
他人点击你分享的链接后,如果他们已经安装了GoodNotes,那么链接会直接在GoodNotes中打开。他们可以看到你分享的文件,并且根据你设置的权限,可以进行查看或编辑。如果他们没有安装GoodNotes,那么链接会在网页中打开,他们需要下载并安装GoodNotes才能加入协作。
四、在文件上进行协作编辑
他人加入协作后,你们就可以在同一份文件上进行编辑。你们的修改会实时同步,你可以看到他们的修改,他们也可以看到你的修改。这种共享协作方式,非常适合团队合作,可以大大提高工作效率。
总的来说,GoodNotes的共享协作功能非常强大,无论你是学生、教师、设计师,还是团队成员,都可以通过这个功能来提高你的工作和学习效率。但同时,也要注意保护你的隐私,不要随意分享包含敏感信息的文件。
1. 什么是GoodNotes共享协作功能?GoodNotes共享协作功能是指在GoodNotes应用中,多个用户可以同时编辑和查看同一份笔记或文档的功能。
2. 如何使用GoodNotes的共享协作功能?首先,确保你和其他用户都已经安装并登录GoodNotes应用。然后,选择你想要共享的笔记或文档,点击分享按钮并选择添加协作者。接下来,输入其他用户的GoodNotes账号或电子邮件地址,并发送邀请。其他用户收到邀请后,可以接受邀请并开始共享协作。
3. 共享协作期间,如何实时查看其他用户的编辑内容?在GoodNotes应用中,共享协作期间,你可以通过实时同步功能来查看其他用户的编辑内容。当其他用户在共享的笔记或文档中进行编辑时,你的屏幕上会即时显示他们所做的更改。这样,你就可以实时了解其他用户的进展,并与他们进行交流和合作。
希望这篇教程对您有所帮助!如有任何疑问,欢迎在评论区留言。 Downcodes小编祝您使用愉快!