笔者在实际应用中发现，报表的内容一般很少变动，但其字体格式及版式是经常变动的，而且有时用户为了某种需要，不想修改数据库的真实内容而又要改变报表内容。如果用ReportSmith可以解决前者问题，但对于后者则无能为力了，且其界面是英文的，不合用户习惯。如果用3.0中的TQReport的报表部件，则两者都不能实时解决，必须修改原代码后重新编译才能使用。而使用Word及Excel则完全可以克服以上不足。具体实现如下(以Word实现为例)：
首先用Word编辑报表格式，并排好版，把将要输出的数据项用表单域代替，并取名。这里我们暂时假设有表单域Item1及Item2(均为文本型),将这个文档存为模板文件Example.dot，然后按如下步骤进行：
1)运行Delphi3，在Form1里加入一个System部件集里的TDdeClientCov部件，取名为DdeExample,将其ConnectMode设为ddeManual(手动方式)；将DdeService设为‘(WinWord)’；将Serviceapplication设为‘WinWord’。
2)编写一个自定义过程，以激活Word，如下：
PRocedure Tform1.WordActive(Cmds: TStrings);
var
WordPath: String;
begin
if(not DdeExample.OpenLink) then {判断是否巳动态链接}
begin
if(FindWindow('OpusApp', nil)=0) then
begin
WordPath := 'C:msofficewinword';
if(WordPath=') then
ShowMessage('中文Word未安装或未设置路径，请安装设置Word中文 版。')
else begin
DdeExample.ServiceApplication := WordPath+'Winword.exe';
if(DdeExample.OpenLink) then {如果巳动态链接执行宏命令}
DdeExample.ExecuteMacroLines(Cmds,False)
else
ShowMessage('无法启动Word中文版!');
DdeExample.ServiceApplication := 'WinWord.exe';
end;
end
else begin{如果巳动态链接执行宏命令}
DdeExample.ExecuteMacroLines(Cmds,False);
end;
end
else
DdeExample.ExecuteMacroLines(Cmds,false);
end;
在private声明区里加入如下：
procedure ActiveWord(Cmds: TStrings);
3)在Form1中加入一个按钮Button1,在其onclick事件里写如下代码：
procedure TForm1.Button1Click(Sender: TObject);
var
Cmds:TStringList;{创建Cmds}
TempItem1,TempItem2:String;
begin
cmds:=TStringList.Create;
cmds.Clear;
TempItem1:='数据项一';
TempItem2:='数据项二';
with Cmds do
begin
Clear;
Add('[FileNew.Template ="Example.Dot″]');{打开模板文件Example.Dot}
Add('[AppMaximize]');{文档最大化}
Add('[SetFormResult"Item1″,″'+TempItem1+'″]');{将数据TempItem1传给表单域Item1}
Add('[SetFormResult"Item2″,″'+TempItem2+'″]);{将数据TempItem2传给表单域Item2}
end;
WordActive(DdeExample,Cmds);{调用自定义过程}
Cmds.Free;{释放Cmds}
end;
运行这个程序，单击Button1，大家可以发现Word被启动了，屏幕上出现了：数据项一;数据项二两个数据项。最后，大家可以任意修改本报表的格式及数据，因为这时这个报表与具体的应用程序巳没有关系了。
本例中用的是中文Word6或中文Word7。由于Word97的宏命令巳变为Visual Basic语句，如大家想用Word97实现，请将其宏命令改变为相应的代码。
这是个简单的示例，大家可以利用Word的宏录制功能，录取更多的宏(如自动生成表格、填充文字、变动字体等宏命令)，并与数据库的各种表联系起来，依次加入Cmds中即可实现您所要求的更复杂的功能。