如今人们的工作特别繁忙，尤其是文员，看似这是一个特别简单的工作，但工作的过程当中需要做很多繁琐的事情，此时可利用一些实用又好用的软件来提高工作效率，那么文员必备的办公软件有哪些？找到好用又实用的软件，在工作时可事半功倍，节省时间，今天小编为大家推荐几个文员必备的app，我们一起看看这些app有哪些特色。
1、《WPS Office》
这一款办公软件很多小伙伴都在使用，无论是哪一个领域，几乎都可以满足，因此覆盖了全球几亿个用户，这里可以新建文档，编辑文字，也有很多文本模板和制作简历制作活动。除了可编辑文字之外，也可制作表格，是文员在工作的过程当中必不可少的软件。如今该软件不断的升级，支持云备份以及云储存，电脑端和手机端相互连接，实时查看当前文件。
2、《扫描仪》
在众多文员必备软件当中，扫描仪也是必不可少的，之前每当收到扫描仪，肯定大家都会想到一个笨重的大机器，现在手机扫描仪的出现改变了，大家对扫描仪的看法，并解决大型扫描仪的各种不便之处。现在机器人都在使用，手机拍照之后形成照片扫描更加清晰。比如合同、文件、邮件等等几乎都可以扫描，另外对于学生来说也很合适，可扫描学生笔记PPT等，真学习效率。
3、《图片文字识别OCR》
文员除了用到以上这些办公工具之外，这一款软件也是必不可少的，是生活当中全能扫描宝，不仅可扫描文字，同时也能扫描照片，即便属于手写的图片也可以精准的扫描，扫描之后扫描之后直接复制，直接导出，另外也可对文档进行编辑、添加水印、添加签名等，各种使用工具应有尽有。
4、《备忘录全能王》
在别人看来，文员做着比较简单的工作，整理几个文件制作一个表格即可，实则在工作的过程当中有很多繁琐的事情，所以一定要下载备忘录全能王，可直接记录工作记录各种重要的事情，这一款备忘软件有强大的功能，除了文字备忘之外，还有语音备忘、涂鸦备忘、拍照备忘等等，对于有健忘症的小伙伴们来说特别适用。
5、《钉钉》
目前钉钉是一款高人气软件，众多学生老师以及办公人士都在使用，这是一款专门为团队打造的工作沟通智能移动平台，可为每一个企业量身定做合适的企业系统，对于文员来说也特别合适，比如开通视频会议，开通直播，群内发送文档，接收文档，修改文档，等是一款安全又可靠的企业必备软件。
以上这些就是关于文员必备的办公软件有哪些的相关介绍，大家在看到这些之后对此有所了解了吗？文员是现实生活当中比较常见的职业，文员在工作的过程当中可选择以上这些软件，轻松提升工作效率，让工作变得更加简单。