在一般的企事業單位中,每個月財務人員都需要列印製作員工的薪資條。透過財務軟體將薪資條列印出來,然後裁剪成一條一條給每個人派發下去。雖然操作過程很簡單,但這個工作很花時間和精力。如果將財務薪資資料定期放在網路上讓員工查詢就非常方便。所以,我們開發了薪資條查詢軟體。該軟體採用通用化設計思路,工資條目可以自由設置,甚至每月可以修改不同的工資條目。系統提供薪資資料模版匯入功能,將薪資資料依照模版格式整理後,便可立即匯入系統,員工可憑藉各自的帳號密碼存取個人的資料。考慮到薪資資料的保密性,登入密碼經過加密處理,第一次登入系統便提示先修改密碼,以後便可安全使用。
系統功能包括:
1.員工薪資
實現薪資資料增加、刪除、修改查詢、統計和自訂資料匯出功能,根據薪資項目定義產生薪資資料EXCEL模版,方便大量匯入資料。
2.個人查詢
員工個人透過帳號及密碼登入系統可查詢個人薪資數據,並可匯出至EXCEL表格。員工首次登入系統要求立刻修改密碼,否則無法登入。密碼採用不可逆演算法加密,系統對記錄所有登入訊息,這樣可以確保個人資料安全保密。
3.資料批次上傳
快速匯入大量薪資數據,資料匯入有資料校驗功能,對匯入過程中不合格的資料提示修改並重新匯入。為避免匯入後資料出錯,先進行資料備份,然後再導入操作,方便出錯後資料恢復。
4.資料備份
對資料庫進行快速備份和還原。
5.工資項目定義
由於不同單位的薪資項目不盡相同,所以相同允許使用人員自行定義工資項目,且項目資料量不限制。包括不同項目可以定義是否進行統計。
6.臨時專案定義
對於某些生產企業,員工的薪資項目可能會隨企業生產情況而變動,所以除了每月相對固定的薪資項目外,還可以定義臨時的薪資項目。
7.員工資訊
定義員工的基本訊息,如:員工號碼、姓名、所在部門、職位、聯絡資訊等。
8.系統初始化
在系統正式使用前,必須對系統進行初始化並刪除先前的測試記錄。系統初始化包含:員工資料批次匯入或輸入、薪資項目定義、薪資模版定義等。
軟體程式碼可做為學習參考用途。