起航學校辦公郵件收發系統

一、發送文件：

首先選擇接受文件的人，可以在部門前打勾，出可以在職務前打勾，以選擇接受文件的一群人。如果選擇了」所有人“，那麼此文件發給每一個人，所以在職務和部門前的選擇都失效。如果點擊了“按部門排序顯示詳細名單”或“按姓名排序顯示詳細名單”，會顯示資料庫裡所有人的姓名，可以選擇分別選擇要發給哪些人。

然後輸入此文件的標題，此項是必填項目。

內容欄可以不填。

點選「上傳附件」按鈕，可以選擇隨附的文件，按提交就可上傳，可以分別上傳多個文件。

最後，按下「發送」按鈕，就可以把訊息發出去了。注意，此步為必做的。

另外，如果不選任何人，則發出的訊息只有自己能看見。

二、已發文件：

顯示的是由本人傳送給別人的訊息。分別列出了文件的主題、部分內容以及附件資訊。點選附件名會直接開啟該附件，建議右鍵後儲存到本機硬碟。

點選右邊的刪除，會把該資訊（包含附件）刪除，注意刪除後別人無法看到也不能再恢復。

點擊詳細內容的連結會顯示該資訊的全部內容，還可以查看該資訊已有哪些人已查收。

三、私人文件：

在發送訊息時如果不選擇任何的接受人，則此訊息只能被自己看到。相當於把自己的文件存在系統裡，使用方法與已發文件差不多。如果正文內容無，就不是出現「更多內容」的連結。

四、已收文件

指別人發送的已收到的文件，操作時和已發送文件相似。已收文件可點擊“清除”，以後就不會再出現，不過不會刪除此訊息，其它沒有清除的人仍能看到。管理員可設定哪些文件不能清除。

五、未收文件

指別人發送的自己還未接收的文件，操作時和已收文件相似。未收文件列表右邊會出現「接收」鏈接，點擊後此文件就會變成已收文件。

六、常用文件

指經常要用到的文件，如常用表格等。只有管​​理員才可設定哪些文件是常用文件。

七、身份資料

此處可修改自己的一些資料和登入密碼。