備份,又是這個話題,備份很重要,呵呵,但…我也承認…「備份」真的很麻煩啊!
還好,Windows 7終於「注意到」且「正視」這個問題,並針對電腦資料的備份進行全面性的支持,謝天謝地,「新的」畢竟是真的很多地方有比較好些…。
新發明的媒體庫
以前的Windows希望你自己把資料集中放在「我的文件」裡面,某種程度而言,這是好事。當你要換電腦時,你只要把「我的文件」備份起來即可。
但是,「我的檔案」通常是系統預設於C碟的某處,而C碟卻是系統磁碟的所在。因此Windows希望使用者把檔案和系統碟放在同一個磁碟,老實說是增加檔案出事的風險,因為系統碟容易因為病毒、磁碟損毀而出事,所以這種強制的預設,並非很完善的選擇。
另一個問題是,C盤也會因為安裝軟體而空間不足,此時你必然得把資料放在別的磁盤,但這麼做又會讓資料分散,破壞原先資料「集中管理」的原意。
有高手會說,「其實『我的檔案』的預設資料夾是可以改的。」老實說,這我也知(不然我怎麼會寫出來),用Eee PC上網本時,手冊上的說明就建議用戶把「我的檔案」設定到記憶卡上去,以避免4GB的SSD硬碟爆掉了。但是……一般人不知道怎麼改,而且這麼做還是缺乏彈性,問題很多。
沒有關係,以上問題,Windows 7用「媒體庫」來解決。
需要備份的資料夾若是散落各處,可以利用Windows 7新增的「媒體庫」功能來集中管理,我個人覺得這概念相當不錯。
資料備份的第一原則:集中與分類
幾乎是任何資料夾,只要是閣下覺得「有必要」的——都可以按下滑鼠右鍵,將這個資料夾放入「媒體庫」。所以當你開啟檔案管理器,最上層的資料夾也是媒體庫。
媒體庫很像是“快捷方式”也很像是“超級連結”,可以把所有的資料都集中到媒體庫,方便你查詢。不管資料夾放在C、E、F還是G盤,也不管這資料藏得多深入,只要你按下滑鼠右鍵選“加入至媒體庫”,以後這資料夾就可以在媒體庫直接找到。
加入媒體庫的資料夾其實還是在原處,但是多了一個可見的連結在媒體庫了。而且當你要複製或刪除文件,媒體庫裡面的文件也都可以進行這方面的管理操作。所以你平常只要做好媒體庫的設定管理,要進行備份工作時就容易多了。
媒體庫另一個好處是:Windows 7已經內建了幾個重要的分類資料夾,像是照片、影片、檔案等等,使用者如果需要分類備份(有些檔案的資料量大,例如照片、影片,有些文件資料量小,如文件),也可以依類處理,以免耗時耗力。這樣操作起來,感覺以往的Windows只是讓使用者在資料管理上“自生自滅”,而Windows 7比較像是個“有機體”,有一些比較具體的管理機制。雖然這應該不是Windows 7的殺手級功能,但我個人還蠻欣賞Microsoft在這方面的努力與進步,值得各位一試。
什麼是系統映像檔?
除了傳統的檔案複製的備份方式,Windows 7(其實Vista也有)新增了所謂的「建立系統映像檔」和「建立系統修復光碟」這類的功能。或許很多人不明白這是什麼,因此這期我就先說明「系統映像檔」的概念。
從開始功能表、所有程式的「維護」裡面,可以執行備份與還原功能,「建立系統映像」的在左邊。
以前,買電腦大多還會附贈一片“系統光碟”,以前的系統光碟其實就是Microsoft發行的原版Windows安裝光碟,大概再加一片電腦驅動程式。所以「原版Windows光碟」+「驅動程式光碟」就成為一般人重裝電腦的必備工具。
但是,從安裝到完成,一台電腦的作業系統安裝往往需要許多的“工序”,你得先安裝Windows,安裝驅動程序,安裝一些必要的軟體(不管是免費的還是付費的)。幸好,重裝系統不是(至少不應該是)天天要做的事情,大概三、五年做一次就很厲害了(不過有些人的周期可能再短些)。
但因為病毒肆虐、硬碟損毀、操作不當等多重原因,「重裝Windows」成為許多人反覆為之的「夢魘」之後,有些廠商就推出了所謂的“系統映像檔備份”,早期最有名的軟體應該是Ghost。 Ghost這個雙關語很有趣的傳達了這軟體的功能:把你的硬碟「魂'備份起來,等到需要的時候再還原,又可以讓硬碟運作如初。
概念上並不復雜,所謂的“系統映像檔”,就是把硬碟上諸多的檔案統統包成“一大包”,以“地毯式備份”的概念,把硬碟上所有的檔案和必要的設定等等,一起包成一大包,做出一個所謂的“系統映像檔”,然後把這個系統映像檔存到別處,以備將來的“不時之需”。
要注意,這個「備份空間」可以是光盤,可以是硬碟,但無論如何,這空間不能是你打算備份的硬碟還剩下的空間,你一定得找個磁碟代碼不同的地方。舉例來說,如果你要備份C:磁碟,那你一定得把備份空間放在C:以外的磁碟才行。
建立系統映像檔的好處
當你把電腦裝好並建立了系統映像文件,就像是幫電腦買了保險,等到真的發生意外時,電腦的再次重裝就可以省下大量的工序——驅動程式不用重裝,應用軟體不用重裝,電腦就像是回到了你當初備份時間點當時的狀況一樣。而且,除了Windows系統內建的備份/還原功能之外,還有許多其它的軟體提供更豐富的備份功能。只是這些軟體大多需要額外購買,Windows 7內建了許多的相關功能也不啻是件省事之事啊!
但是一旦你在某個時間點建立了系統映像文件,馬上又會面臨一些問題:
● 日後Windows系統會因為使用過程而不斷的被更動,若每次都一直重新建立完整系統文件,太佔空間,但不備份卻也很不放心。
●系統檔案如果建立在相同的硬碟上,僅是磁碟代號不同(很多人電腦上的C:、D:其實是同一台硬碟,只是「切割」成看似兩台的邏輯磁碟),還是無法避免因為硬碟損壞而造成的災難。
● 通常備份了甲計算機之後,你也只能用這系統映像檔去還原甲計算機,不能拿去給乙計算機用,但有時卻真的需要這樣做(因為甲計算機壞掉了,或者你想要汰舊換新)。
好在,這些問題也都有一些解決方案。如果日後系統更迭不斷,沒問題,很多軟體都支援所謂的「增量備份」 (Windows 7也有),讓你可以不斷地備份卻還能維持空間不致擴張太大。至於備份檔案的地方,我會建議放在另一台硬碟會安全多了,甚至放在光碟上也是不錯的方式。至於把甲電腦的系統映像檔移植到乙系統這種事,專有名詞稱為“異機還原”,這就比較複雜,需要專門的備份/還原軟體才行了。
建立系統映像檔的方法
總而言之,建立「系統映像檔」是相當重要的,花一點空間幫你硬碟上的Windows 7系統買個保險,我想是相當划算的,那怎麼建立一個「本機的系統映像檔」?
開啟開始功能表(現在已經沒有開始字樣,只有一個Windows圖案了),選取“所有程式”、“維護”,選取其中的“備份與還原”功能即可開始了。在這個程式的左邊,有「建立系統映像」的項目,點下去,就可以進行映像檔建立的步驟了。
備份時,通常你可以選擇備份的系統C:磁碟,和一個隱藏、平常看不到的系統保留磁碟。如果你的系統很簡單,那這就是你要選的全部硬碟了。如果你的系統比較複雜,那可能就得多做點選擇(並且必須有更多的空間用以備份其它磁碟)。但如果你在公司裡面,打算把系統映像檔備份到“網路磁碟”,那你的Windows 7就得是專業版、旗艦版或企業版才行。
就這麼簡單啊!
結論:系統修復光碟之必要性
備份到最後,程式會問你,「您要建立系統修復光碟嘛?」這又是什麼?為何要建立一個光碟?
建立系統映像過程不難,只要確定在別的磁碟上有足夠的硬碟空間。備份完後,也可以順手做一片系統修復光碟有備無患之。
因為,大部分Windows系統「崩潰」之後,大多會連開機都沒辦法了。試問連開機都進不去系統了,你還能怎麼修復你的計算機?怎麼還原你的系統?就算你明明有備份你的系統,也只能仰天長嘆了!
更妙的是,有的上網本連光碟機都沒有,是要怎麼製作還原光碟?
姑且不論上網本的問題,至少一般的「桌上型電腦」使用者要知道,硬碟上Windows系統崩潰的時候,總算還剩下光碟機可以用來幫你「救援」。但你不趁電腦正常時做一片救援光碟,研究一下如何使用……那等到出事的時候,你就非得找人來救了。
硬碟救援,說難不難,說易不易,相關的專業沒那麼容易,在此就先略過不提。我個人建議,「平常電腦勤保養,免得當機無淚噴」。如果運氣好,也許你的電腦可以一直活得很好,都用不著救援光碟呢!所以,在此新的一年,祝賀大家運氣都可以不錯。