網站客服抵半銷售?這句話說出來恐怕不是所有人都相信,但在大多的行業卻是如此,傳統行業的業務是跑出來的,見到人才能談事,網絡上的業務基本上是靠客服聊出來的,所以技巧非常重要,對方透過網路業務本來就已經心有餘悸,如果某個細節沒有留意到,都會讓你的銷售毀於一旦。
如今很多的網站都已經用了客服線上系統,客戶只要一點擊,一秒鐘就會出現「歡迎您光臨XXXX,我們將以。。請問有什麼可以幫助您?」這會讓很多沒有接觸過系統的客戶產生了疑惑“你是機器人嗎?”
我創辦的九重天簽名設計,也是以服務為核心的,幾年下來也得到了不少客戶服務上的經驗,以下是我在和很多客服交談中得到的一些經典的對話,括號中是我提出的一些問題和建議,全當拋磚引玉。
我:您好,請問下貴網站是不是做空調裝備的?
客服:喔(客戶先打招呼,你是不是也應該至少回個「您好」呢?)
我:你們這裡的冷氣是怎麼賣的呀?
客服: www.xxx.com (我就是看到這個網站找到你的,那我找你有什麼用?)
我:可是這上面我看不到業務的流程呀。
客服:自己找(我要找得到還找你嗎,你的態度也忒差了吧。)
我:麻煩你告訴下具體在哪裡或直接告訴我好嗎?
客服(過了十分鐘): www.xxx.com/www/ ,自己看(你太牛了,如果買了你的東西,一定不會理我了)
我無語,沒有心情再看下去,幾秒鐘後,我到網路上找另一家繼續諮詢。
對於我們這樣有需求的客戶,如果遇到一個熱情,出處為客戶著想的客服人員,下訂單是很容易的事情,畢竟市場上的價格基本上是透明的,這就看誰家的服務更好了。如果真的像上面的機器人似的回答,那這樣的客服也太好當了吧,孰不知,客戶因為你的回答已經不再考慮合作了。
那如何讓客服從木納的「機器人」變成有情感的「人」呢?
第一,網站負責人一定要對客服進行專業的培訓,不單是要解決客戶提出的專業問題,還要讓客服具有親和力,多用禮貌用語等,這樣無論客戶是否跟你下單,都會讓客戶記得你。
第二,建議網站負責人給於客服一定的業務提成,據我所知絕大多數的客服做業務是沒有提成的,只有底薪,而且不高,原因是老闆認為客服這個工作是沒有什麼技術含量的,客戶是看到網站和產品才找過來,就算服務不到位,一樣會做,這樣想就大錯特錯了,導致客服消極怠工,因為做多做少工資都一樣,不知不覺的,客戶已經大量的流失了。
第三,建立滿意度調查系統,對於滿意度在90%以上的客服給於一定的物質嘉獎,因為一個好的售後客服,可以讓二次銷售更加便利。
第四,不要總是太客氣,會讓客戶覺得你虛偽,比如“不好意思呀”,“太謝謝了”,說一兩遍就可以了,多了客戶會覺得真的假的?
總結出一些語言上的細節,確實很多的客服都在用,卻可能不知道其中的好處和弊端:
1:“好”不如“你好”,“你好”,不如“您好”,“您好”不如“您好哦”,多用感嘆語,要讓客戶覺得您和他是以朋友的口氣說話
2:多打點不會手疼,盡量不要以一兩個字回答客戶,比如“嗯”,“哦”,“呵呵”等等,會讓銷售冷場,客戶不知道你的想法。
3:反應要迅速,客戶讓你發封郵件,你如果不忙要馬上發出去,有很多公司讓客服拖,讓客戶覺得公司業務很忙,規模很大,這樣是錯的,讓他等時間長客戶就覺得是不是你瞧不起我的訂單,就找別人了。
4:記得不要跟客戶囉嗦,工作時間不要聊天,這讓客戶感覺你們這裡是有製度的,即便要聊,和客戶打個招呼,簡短點或用業餘時間。
5:客戶的一些合理的要求要盡量滿足他,比如說小禮品等,禮輕人意重,客戶的心裡會覺得很舒服的,少說要和領導申請之類的,誰不想和爽快的人做業務呢?
6:面對客戶的不合理要求,也不要直接拒絕,要用緩和的口氣告訴他為什麼不能這樣,比如不合理的打折,不合理的附加條款,一般的客戶是會理解的。
等等。 。 。 。 。
做好一個網站客服真的不容易,他們可以為公司創造直接和無形的效益,也是一筆巨大的財富。
禹衛,網名重天,天天簽名網www.ttqmw.com站長,願和所有有理想有追求的站長共同探討網站運營的真諦!
感謝禹衛的投稿