如何在powerpoint中使用microsoft copilot來改進演示文稿，透過充分利用microsoft copilot的潛力，你可以輕鬆地將自己的想法轉化為有條理、有說服力的演示文稿，從而在演講中脫穎而出。
- 開啟powerpoint軟體，確保你已安裝並登入了microsoft 365 copilot（工作版）或copilot pro（家庭版）授權。
- 在powerpoint的功能區，選擇「首頁」選項卡，點選「copilot」按鈕。
- 在copilot窗格中，選擇「建立簡報」選項。
- 輸入你想要建立的簡報的主題或大綱提示。例如，輸入“創建一個關於戶外活動的演示文稿，包括徒步旅行、露營、水上運動和騎行等部分。”
- copilot會根據你提供的信息，自動產生一份完整的簡報草稿。
將現有文件轉換為簡報
- 你可以將word文件或pdf檔（需具備microsoft 365 copilot工作版授權）轉換為簡報。
- 在copilot窗格中，選擇「從文件建立簡報」選項。
- 將你想要轉換的文件指向copilot，copilot會自動分析文件內容，產生投影片，並套用適當的版面和主題。
- 這項功能簡化了文件轉換的過程，並確保內容的準確呈現和視覺效果的最佳化。
編輯和優化簡報
- 你可以透過簡單的指令要求copilot新增新的投影片。例如，告訴copilot“添加關於釣魚的幻燈片”，它會立即為你產生一張符合主題的幻燈片。
- 使用copilot提供的工具來優化佈局、選擇配色方案和字體樣式。
- 你可以要求copilot調整文字格式，讓簡報更加專業和清晰。
- copilot也讓你精確控制動畫的計時，讓簡報更加生動有趣。
新增演講者備註和參考資料
- 你可以輕鬆地將演講者備註添加到幻燈片中，以便在演講時參考。
- 只要告訴copilot你想要加入備註的內容，它就會自動為你添加。
- copilot也能幫助你整理和添加參考資料，確保簡報的準確性和權威性。