GoodNotes是一款功能強大的筆記應用,其共享協作功能允許多人同時編輯和修改同一份文件,大大提高了團隊協作效率。 Downcodes小編將為您詳細介紹GoodNotes共享協作功能的使用方法,包括建立共享連結、分享連結、加入協作以及協同編輯等步驟,並解答一些常見問題。希望本文能幫助您更好地利用GoodNotes提升工作效率。
GoodNotes是一款強大的筆記應用,它的共享協作功能可以讓你和他人在同一份文件上進行編輯和註釋,實現了即時的共享和協作。使用這個功能,你可以分享你的筆記、草圖、PDF檔案等給他人,他們可以在你的文件上加入註解、修改內容,你也可以看到他們的修改。主要包括以下步驟:建立共享連結、分享連結給他人、他人透過連結加入協作、在文件上進行協作編輯。 以下我將詳細介紹如何使用GoodNotes的共享協作功能。
一、創建共享鏈接
首先,你需要建立一個共享連結。打開你想要分享的GoodNotes文件,在右上角點擊…按鈕,選擇共享選項,然後在彈出的視窗中選擇複製連結。這樣你就創造了一個可以讓他人加入協作的分享連結。注意,你可以在這個視窗中設定連結的權限,包括查看權限和編輯權限,你可以根據實際需求進行選擇。
二、分享連結給他人
創建好共享連結後,你就可以將這個連結分享給你想要協作的人。你可以透過郵件、即時通訊軟體、社群平台等方式分享。他人收到鏈接後,只需要點擊鏈接,就可以打開你分享的文件。
三、他人透過連結加入協作
他人點擊你分享的連結後,如果他們已經安裝了GoodNotes,那麼連結會直接在GoodNotes中開啟。他們可以看到你分享的文件,並且根據你設定的權限,可以進行檢視或編輯。如果他們沒有安裝GoodNotes,那麼連結會在網頁中打開,他們需要下載並安裝GoodNotes才能加入協作。
四、在文件上進行協作編輯
他人加入協作後,你們就可以在同一份文件上進行編輯。你們的修改會即時同步,你可以看到他們的修改,他們也可以看到你的修改。這種共享協作方式,非常適合團隊合作,可以大幅提高工作效率。
總的來說,GoodNotes的共享協作功能非常強大,無論你是學生、教師、設計師,還是團隊成員,都可以透過這個功能來提高你的工作和學習效率。但同時,也要注意保護你的隱私,不要隨意分享包含敏感資訊的文件。
1. 什麼是GoodNotes共享協作功能? GoodNotes共享協作功能是指在GoodNotes應用程式中,多個使用者可以同時編輯和檢視同一份筆記或文件的功能。
2. 如何使用GoodNotes的共享協作功能?首先,確保你和其他使用者都已經安裝並登入GoodNotes應用程式。然後,選擇你想要分享的筆記或文檔,點擊分享按鈕並選擇新增協作者。接下來,輸入其他使用者的GoodNotes帳號或電子郵件地址,並發送邀請。其他用戶收到邀請後,可以接受邀請並開始共享協作。
3. 共享協作期間,如何即時查看其他使用者的編輯內容?在GoodNotes應用程式中,共享協作期間,你可以透過即時同步功能來查看其他使用者的編輯內容。當其他使用者在共享的筆記或文件中進行編輯時,你的螢幕上會即時顯示他們所做的更改。這樣,你就可以即時了解其他用戶的進展,並與他們進行交流和合作。
希望這篇教學對您有幫助!如有任何疑問,歡迎在留言區留言。 Downcodes小編祝您使用愉快!