Downcodes小編為您詳細介紹Word中註腳和尾註的用法,包括插入、刪除、修改以及定位等操作。本文將以清晰的步驟和範例,幫助您更好地理解和應用腳註和尾註功能,提高文件編輯效率,讓您的文件更規範、更易讀。本文也附有圖片,更直觀地展現操作流程。希望本文能幫助您輕鬆掌握Word腳註和尾註的使用技巧。
Word腳註和尾註是文本的補充說明,由兩個關聯的部分組成,即:註釋標記和對應的註釋文字。
註腳一般位於頁面的底部,可以作為文件某處內容的註釋,如添加在一篇論文首頁下端的作者情況簡介;而尾註一般位於文檔的末尾,列出引文的出處等。
(一)插入註腳
1、將滑鼠遊標定位於Word文件中將要插入腳註的位置,點擊“引用”選項,單擊“插入腳註”圖標,此時,在該文本處就自動插入了一個上標“1”,遊標自動跳到頁面底部,在當前頁面最底部插入了一條橫線和一個“1”,把腳註複製到這裡,或直接輸入腳註即可,操作過程步驟。
2.插入腳註後,如果想看腳註,不必移到腳註所在頁末尾,只需要把遊標移到插入腳註位置,就會自動顯示腳註。
3.“插入腳註”右邊有“下一條腳註”,單擊它展開,還有“上一條腳註、上一條尾註和下一條尾註”。
4.「下一條腳註和上一條腳註」用於在腳註之間切換,「上一條尾註和下一條尾註」用於在尾註之間切換。另外,註腳設定字體和字號像普通段落一樣,選取要設定的字體和字號文字,右鍵選取的文字,在彈出的視窗中設定即可。
(二)修改註腳
「腳註」的插入位置有兩處,一處是頁面底端,另一處是文字下方。選擇前者時,文字下移至頁面底端;反之,文字上移至本頁最後一行文字下。現在把“頁面底端”修改為“文字底部”, 右鍵要修改的腳註,選擇“便箋選項”,打開“腳註和尾註”窗口,單擊“腳註”右邊的下拉列錶框,選擇“文字下方”,點擊“應用”,修改成功。
(三)刪除註腳
1.把遊標定位到頁面中要刪除的腳註的序號(1、2、3等)的前面,按兩次Delete 鍵,腳註被刪除。
2.也可以把遊標定位到頁面中要刪除的腳註的序號(1、2、3等)的後面,按兩次退格鍵Backspace,腳註同樣被刪除。
(一)插入尾註
1.無論把遊標定位到哪一頁,插入的尾註都會在最後一頁後面。將滑鼠遊標定位於Word文件中將要插入尾註的位置,點擊“引用”選項,點擊“插入尾註”,此時,在該文字處就自動插入了一個上標“1”,而遊標自動跳到文件末尾,在文件末尾插入了一條橫線和一個“1”, 把尾註複製到這裡,或直接輸入尾註即可。
2.插入尾註後,如果想看尾註,不必移到尾註所在頁,只需要把遊標移到插入尾註位置,則立即顯示尾註。因此,在插入尾註時,應該把遊標定位到經常要查看尾註的位置。
(二)修改尾註
1.「尾註」的插入位置可以是文件結尾或節的結尾,選擇節的結尾時,文檔必須插入了分節符;「列」共有五個選項,分別為匹配節佈局、1列、2列、3列和4列;「編號」可以選擇連續和每節重新編號,各項展示操作。
(三)刪除尾註
1.把遊標定位到頁面中要刪除的尾註的序號(1、2、3等)的後面,按兩次退格鍵Backspace,尾註被刪除。
2.注意不要直接去刪除文檔最後的尾註,即使把尾註全部刪除了,頁面中的尾註的序號(1、2、3等)仍然存在,所以應當刪除頁面中的尾註的序號( 1、2、3等),這樣才能把尾註全部刪除。
1、腳注定位。右鍵要定位的腳註,在彈出的選單中選擇“定位至腳註”,則遊標立即定位到頁面中插入腳註的位置[即腳註的序號(1、2、3等)處]。
2、尾註定位。右鍵要定位的尾註,在彈出的選單中選擇“定位至尾註”,則遊標立即定位到頁面中插入尾註的位置[即尾註的序號(1、2、3等)處]。
以上就是關於腳註和尾註知識希望對大家有幫助。
希望這篇教學能幫助您熟練Word腳註和尾註的使用方法。如有任何疑問,請隨時提出!