Downcodes小編帶你快速掌握在辦公室軟體中輸入小括號()、中括號[]、大括號{}的技巧!無論是鍵盤快速鍵、自動更正功能、巨集指令或ASCII字元編碼,都能幫你有效率地完成輸入任務。本文將詳細介紹每種方法的具體操作步驟,幫助你告別繁瑣的括號輸入,提升辦公效率。 趕快學習這些實用技巧,讓你的辦公室效率倍增吧!
若要在辦公室軟體中快速打出小括號()、中括號[]、大括號{},可以使用鍵盤快速鍵、自動修正功能、巨集指令、ASCII字元編碼。鍵盤快速鍵指的是透過組合Shift鍵和對應的括號鍵來輸入。例如,對於大多數鍵盤佈局,小括號透過按下Shift以及9或0鍵來實現,中括號則直接透過鍵盤上的中括號鍵輸入,大括號通常需要按下Shift加上左中括號鍵或右中括號鍵。自動修正功能可以設定簡寫,當輸入特定的簡寫時會自動轉換為對應的括號。巨集指令可透過預先錄製的一系列按鍵操作,一鍵完成括號的輸入。 ASCII字元編碼則是透過Alt鍵加上數字鍵區的代碼來輸入特殊符號。
接下來,本文將詳細介紹如何利用上述方法在辦公室軟體中有效地輸入括號。
大多數鍵盤中小括號可以按下Shift鍵+9(左小括號)或Shift鍵+0(右小括號)來打出。這種方法適用於所有佈局基本相同的標準鍵盤,不依賴輸入法。
中括號和大括號的輸入則略有不同。在美式鍵盤佈局中,中括號可以透過直接按下[鍵(左中括號)或]鍵(右中括號);大括號則需要按下Shift鍵+[鍵(左大括號)或Shift鍵+]鍵(右大括號)。若鍵盤佈局不同,則需要尋找對應鍵位。
辦公室軟體如Microsoft Word中有一個「自動修正」功能,可以設定一個特殊的簡寫,當你鍵入這個簡寫時,Word會自動將其修正為設定好的符號。例如,設定“(())”自動更正為“{}”。
當自動修正規則設定完成後,在文件中輸入簡寫,如“(())”,按空白鍵後Word便會自動將其替換為“{}”。這種方式提升了輸入效率,適合頻繁使用特定括號的場景。
在辦公室軟體如Word中,可以使用「宏」來錄製各種命令和操作。選擇「巨集」功能,進行錄製,並在錄製過程中輸入所需括號,儲存這個巨集指令。
錄製完成後,為巨集指令指派一個快捷鍵或按鈕。之後只要觸發這個快捷鍵或按鈕,就可以快速插入你錄音時的括號。巨集命令非常適合複雜文件編輯工作,它可以大大減少重複操作。
對於那些沒有直接鍵位的特殊字符,可以使用ASCII編碼輸入。先確保Num Lock開啟,然後按住Alt鍵不放,透過數字鍵盤輸入字元的ASCII碼,然後釋放Alt鍵,就可以輸入對應字元。
括號的ASCII碼如下:左小括號40、右小括號41、左中括號91、右中括號93、左大括號123、右大括號125。例如,Alt+091可以輸入左中括號[。
透過以上方法,你可以快速且有效率地在各種辦公室軟體中輸入小括號、中括號和大括號。結合實際需求和個人習慣,選擇最適合自己的輸入方式,可以顯著提高辦公室效率。
1. 如何在辦公室軟體中快速打出小中大括號,而不使用輸入法?
答:除了使用輸入法,還可以透過以下快捷鍵快速打出小、中、大括號。在辦公室軟體中,可以按住並同時按下以下鍵盤按鍵:
小括號:按住Shift鍵,再按住數字鍵9就可以輸入左右括號。中括號:按住Shift鍵,再按住遠離數字鍵的中括號鍵[ ],就可以輸入中括號。大括號:按住Shift鍵,再按住遠離數字鍵的大括號鍵{ },就可以輸入大括號。這些快捷鍵在大多數辦公室軟體中都適用,包括微軟Office軟體(如Word、Excel、PowerPoint)、Google文件等。
2. 是否有其他方法可以在辦公室軟體中快速插入小中大括號?
答:是的,除了透過按鍵快捷方式,還可以透過以下方法在辦公室軟體中快速插入小中大括號。
符號選單:在辦公室軟體的工具列或選單中,可以找到一個「符號」或「插入符號」選項。點擊該選項,會出現一個符號列表,可以在列表中找到括號符號並插入到文件中。
自動更正功能:辦公室軟體中的自動更正功能可以幫助使用者快速插入括號。在輸入括號的時候,可能會自動偵測到並自動補全括號,或者可以設定自訂的自動修正規則,讓軟體在輸入特定字元後自動替換為括號。
巨集功能:對於熟悉巨集的用戶,可以透過建立一個巨集來實現快速插入括號。巨集是一系列指令的組合,可以透過鍵盤快速鍵或按鈕來執行。建立一個插入括號的巨集後,只需按下指定的快捷鍵或點擊對應的按鈕,即可插入括號。
3. 為什麼需要快速打出小中大括號,如果不夠快如何提升打字效率?
答:快速打出小中大括號可提高打字效率,特別是在處理有大量程式碼或數學公式的文件時。以下是提高打字效率的一些方法:
練習觸控打字技巧:掌握觸控打字技巧可以顯著提高打字速度和準確性。透過練習,你可以更好地利用鍵盤上的所有按鍵,無需看鍵盤,從而更快地輸入括號和其他字元。
使用文字擴充工具:文字擴充工具可以幫助你透過設定自訂的快捷詞彙或短語來快速輸入常用的字元、字詞或句子。你可以根據自己的需求設定簡單的快捷詞彙,例如將()( )設定為快捷輸入小括號以及空格的方式,從而更快速地輸入括號。
使用快捷鍵和快捷命令:無論是辦公室軟體還是文字編輯器,許多操作都有對應的快捷鍵或快捷命令。學習並使用這些快捷方式可以大大提高操作效率。例如,在Microsoft Office中,你可以使用Ctrl + Shift + [和Ctrl + Shift + ]快速插入中括號;使用Alt + Shift + 8和Alt + Shift + 9快速插入大括號等。
透過應用這些方法,可以大大提高在辦公室軟體中快速打出小中大括號的能力,從而提高整體打字效率。
希望Downcodes小編的這篇教學能幫助你輕鬆掌握括號輸入技巧,祝你工作、學習更上一層樓!