如何把多頁PDF檔案插入到WORD文件裡

Downcodes小編為您整理了四種將多頁PDF文件插入Word文件的方法，並附帶詳細步驟與優缺點分析。無論是直接插入、轉換為圖片插入、使用專業軟體轉換或透過連結插入，每種方法都各有千秋，適合不同的使用場景。希望本文能幫助您有效率地處理PDF和Word文件之間的轉換，提升您的工作效率。選擇哪種方法取決於您的需求以及對檔案大小和格式的要求。

把多頁PDF檔案插入到WORD文件裡通常有幾種主要方法：使用「物件」工具插入、轉換PDF為圖片然後插入、使用專業的PDF轉換軟體以及透過連結插入PDF檔案。其中，使用「物件」工具插入是最直接的方法之一。首先，開啟Word文檔，在插入標籤中找到「對象」按鈕，選擇「從文件建立」選項，然後瀏覽並選擇想要插入的多頁PDF文件。這樣，PDF的第一頁將顯示為圖標，用戶可以透過雙擊圖標來查看整個PDF文件。這個方法的優點在於操作簡單快捷，但它也有一個缺點，就是只能顯示PDF文件的圖標，而不是直接在Word文件中顯示具體內容。為了克服這個缺點，接下來將詳細介紹其他幾種方法。

一、 使用「物件」工具插入

這個方法在上文已有簡單介紹。對此做進一步說明：首先，確保你的PDF檔案已經準備好，並且知道其儲存位置。在Word文件中，點擊插入標籤中的“物件”>“從文件建立”，然後選擇需要插入的PDF文件。此方法適用於Word 2016及以後的版本。插入後，PDF會以圖示的形式出現在Word文件中，維持了原有的佈局和格式，以保持文件的整潔性。但這種方法有一個缺陷，就是無法直接在Word文件中瀏覽PDF內容，需要透過雙擊圖示才能查看。

二、 轉換PDF為圖片然後插入

將PDF文件的每一頁轉換為圖片，再將這些圖片插入Word文件中，是另一個常用的方法。首先，你需要使用Adobe Acrobat或線上PDF轉圖片工具將PDF檔案轉換為多張圖片。轉換成功後，開啟Word文檔，在插入標籤下選擇“圖片”，然後逐頁新增轉換好的圖片到Word文檔。

轉換步驟:

開啟Adobe Acrobat或任一線上PDF轉圖片工具，選擇需要轉換的PDF檔案。根據需求選擇轉換的圖片格式，例如JPG或PNG。完成轉換後，將圖片儲存到電腦上。

插入步驟:

開啟Word文檔，點選“插入”>“圖片”，選擇轉換後的圖片檔案。調整圖片大小和位置，以適應Word文件的排版佈局。

這種方法的優點是可以直觀地在Word文件中顯示PDF內容，適合內容不多且對格式要求不高的情況。不過，這也可能會導致檔案體積變大，且在轉換過程中可能會出現格式錯位。

三、 使用專業的PDF轉換軟體

專業的PDF轉換軟體，如Adobe Acrobat、Wondershare PDFelement等，能夠將PDF檔案直接轉換為Word格式，然後可以將轉換後的內容複製貼上到任何Word文件中。

轉換步驟:

開啟PDF轉換軟體，選擇「轉換PDF」選項。選擇想要轉換的PDF文件，設定轉換後的文件類型為Word。開始轉換，並儲存轉換後的檔案。

插入步驟:

開啟Word文檔，將轉換後的Word文件的內容複製。在目標Word文件中貼上內容。

這種方法雖然可以較為精確地維持原PDF的佈局和格式，但可能需要購買專業軟體。同時，複雜的格式在轉換過程中也可能出現一定程度的錯位或遺失。

四、 透過連結插入PDF文件

如果不希望直接將PDF內容顯示在Word文件中，可以選擇插入一個鏈接，鏈接到儲存PDF文件的位置。這種方法不僅簡單，而且可以避免Word文件因插入PDF內容而體積過大。

建立連結步驟:

將需要插入的PDF檔案儲存在可以產生連結的位置上，例如雲端磁碟。在雲端盤中取得該檔案的共用連結。

插入連結步驟:

在Word文件中，選擇插入標籤下的「超連結」功能。在彈出的對話框中，貼上之前複製的PDF文件鏈接，並確定。

插入連結的方法適用於需要保留大量PDF資料而又不希望Word文件體積過大的情況。這種方法的優點在於操作簡單，並且可以保持Word文件的整潔性。缺點是查看PDF內容時需要額外的步驟，即點擊連結並跳到對應平台。

綜上所述，把多頁PDF文件插入到Word文件的方法有多種，使用者可以依照自己的實際需求和狀況選擇最適合的方法。無論是直接插入、轉換插入或透過連結插入，每種方法都有其特點和適用場景，關鍵是要明確自己的需求和期望的效果。

相關問答FAQs：

我想把一個多頁的PDF文件插入到WORD文件中，該如何操作？要將多頁的PDF文件插入到WORD文件中，您可以按照以下步驟進行操作：首先，在WORD文件中找到您想要插入PDF文件的位置，點擊「插入」標籤。接下來，在「插入」標籤中，找到「物件」群組中的「物件」按鈕，點選開啟「物件」對話方塊。在「物件」對話方塊中，選擇「從檔案」選項，並點擊「瀏覽」按鈕，然後找到您的PDF檔案所在位置並選擇它。點擊“插入”按鈕，然後確認您是否希望連結到原始文件或嵌入文件。最後，點選「確定」按鈕，WORD將會將您選擇的PDF檔案插入到文件中。有沒有辦法把多頁PDF檔一次插入到WORD文件裡？是的，您可以使用WORD的「插入」標籤中的「物件」功能將整個多頁PDF檔案一次插入到WORD文件中。這樣，您就不需要逐頁插入PDF文件了。只需按照以下步驟操作：在WORD文件中，找到您希望插入PDF文件的位置，點擊「插入」標籤。在「插入」標籤中，找到「物件」群組中的「物件」按鈕，點選開啟「物件」對話方塊。在「物件」對話方塊中，選擇「從檔案」選項，並點擊「瀏覽」按鈕，然後找到您的PDF檔案所在位置並選擇它。在文件選擇對話方塊中，選取您的PDF文件，然後在「開啟」按鈕旁的下拉式功能表中選擇「插入」選項。點選「確定」按鈕，WORD會自動將整個多頁PDF檔案插入到您選擇的位置。是否可以調整插入的多頁PDF檔案在WORD文件中的大小和位置？是的，您可以調整插入的多頁PDF檔案在WORD文件中的大小和位置。進行以下操作：在WORD文件中選取插入的PDF文件，這將啟動「圖片工具格式」標籤。點擊「圖片工具格式」標籤中的「格式」選項卡，您將看到有關圖片格式的各種選項。在「大小」群組中，可以手動輸入所需的寬度和高度來調整PDF檔案的大小，或選擇「縮放比例」選項來調整檔案的大小。在「排列」群組中，使用「對齊」選項來調整檔案的位置，例如居中對齊或分散對齊。如果您希望更精確地調整檔案的位置，可以點擊「位置」按鈕來開啟「進階佈局」對話框，在那裡您可以設定精確的水平和垂直位置。當您完成調整後，您的多頁PDF檔案將依照您所設定的大小和位置顯示在WORD文件中。

希望以上方法能夠解決您的問題，如有任何疑問，請隨時提出！