Downcodes小編帶你了解Excel多人協作的多種方法！在團隊協作中，高效能的文件編輯至關重要。本文將詳細介紹三種常用的Excel多人協作方法：共用工作簿、Excel線上和OneDrive/SharePoint，並比較其優缺點，幫助你選擇最適合團隊需求的方式。無論是簡單的協作或是複雜的項目，都能找到合適的方案，提升團隊效率。
Excel多人協作文件的設定方法有三種：使用共用工作簿、使用Excel線上、使用OneDrive或SharePoint。使用共享工作簿可以讓多人同時編輯同一份Excel文檔，但功能有限，只適合簡單的協作；Excel在線是Microsoft提供的在線辦公工具，可以實現實時協作，但對網絡環境有一定要求；OneDrive或SharePoint則是一種雲端儲存服務，使用者可以將文件儲存在雲端，多人可以同時存取和編輯，並且支援版本控制，適合複雜的協作場景。
下面，我將詳細介紹如何使用這三種方法實現Excel多人協作。
一、使用共享工作簿
共享工作簿是Excel內建的多人協作功能。首先，打開你要共享的Excel文檔，點擊“檢視”選單，選擇“共享工作簿”，在彈出的對話框中勾選“允許多人同時編輯此工作簿”，點擊確定。然後，你需要將這個文件儲存在一個所有協作人都可以存取的位置，例如網路共用資料夾。這樣，其他人就可以開啟這個文檔進行編輯了。
要注意的是，共享工作簿的功能有限，且不支援所有的Excel功能。例如，你不能在共享工作簿中使用表格、圖表等進階功能。此外，如果多人同時編輯同一個單元格，可能會產生衝突，需要手動解決。
二、使用Excel在線
Excel在線上是Microsoft提供的線上辦公室工具，支援多人即時協作。要使用Excel在線，你需要有一個Microsoft帳戶，並將你的文件上傳到OneDrive或SharePoint。然後，你可以在Excel線上開啟這個文檔，點擊右上角的「共享」按鈕，輸入協作人的郵箱地址，他們就可以收到一個編輯連結。打開這個鏈接，就可以在瀏覽器中編輯這個文檔了。
Excel在線上的優點是支援即時協作，你可以看到其他人的遊標和他們的即時編輯。但是，Excel在線的功能比桌面版的Excel少一些，一些進階功能可能無法使用。
三、使用OneDrive或SharePoint
OneDrive和SharePoint是Microsoft的雲端儲存服務，支援多人協作和版本控制。你可以將你的文件上傳到OneDrive或SharePoint，然後分享給其他人。其他人可以在瀏覽器中開啟文件進行編輯，也可以在Excel中開啟文件進行編輯。如果多人同時編輯同一個文檔，OneDrive和SharePoint會自動合併他們的修改，如果有衝突，會提示你手動解決。
OneDrive和SharePoint的優點是支援版本控制，你可以隨時檢視文件的歷史版本，並恢復到任何一個版本。此外，你還可以設定權限，控制其他人的編輯權限。
以上就是Excel多人協作文件的設定方法，希望對你有幫助。
1. 多人協作文件在Excel中如何建立？
在Excel中，多人協作文件的建立非常簡單。首先，開啟Excel並新建一個文件。然後，點擊「檔案」選項卡，在下拉式選單中選擇「共享」或「協作」。接下來，選擇“在OneDrive中共用”或“線上協作”，並按照提示進行操作。這樣，你就可以邀請其他人共同編輯該文件了。
2. 如何邀請其他人參與Excel多人協作文件？
若要邀請其他人參與Excel多人協作文檔，首先確保文檔已保存在OneDrive或SharePoint上。然後，選擇「共享」選項卡，並點擊「邀請人員」或「共享連結」。在彈出的視窗中，輸入要邀請的人員的電子郵件地址或複製共享鏈接，並選擇他們的權限級別（例如編輯、查看等）。最後，點擊“發送邀請”或“產生連結”，即可邀請他們參與協作。
3. 如何同步多人協作的Excel文件？
在多人協作的Excel文件中，所有參與者的變更會自動同步。這意味著當有人進行編輯或添加內容時，其他人可以立即看到並進行相應的調整。此外，Excel還提供了協作歷史記錄功能，可以查看每個人的更改記錄，以便在需要時進行恢復或比較。若要查看協作歷史記錄，只需點選「檢視」標籤中的「修訂」或「版本歷史記錄」。
希望Downcodes小編的解說能幫助你輕鬆實現Excel多人協作，提升工作效率！如有任何疑問，歡迎在留言區留言。