Downcodes小編為您帶來Excel表格多人協作的實用指南。在現今的團隊辦公環境中，高效協同編輯Excel表格至關重要。本文將詳細介紹四種便捷的Excel表格共同協作方法，包括使用線上版Excel、轉換為Google表格、利用OneDrive或SharePoint以及使用Excel內建的共用工作簿功能（適用於較舊版本）。無論您使用何種工具或版本，都能找到適合自己的協作方式，提升工作效率。
Excel表格共同協作的主要步驟包括： 1. 使用線上版本的Excel、2. 轉換為Google表格、3. 利用OneDrive或SharePoint共用文件、4. 使用Excel內建的共用工作簿功能。 這些方式都可以幫助多人同時在同一個Excel表格上工作，並且所有人的更改都會即時更新和保存。
一、使用線上版的Excel
使用線上版本的Excel是共享和協作Excel表格最簡單的方法。只需要你有Microsoft帳號，就可以使用線上版本的Excel，而且它完全免費。線上版的Excel和桌面版的Excel在功能上有一些差別，但對於一般的資料輸入和簡單的資料處理已經足夠。你可以將Excel表格上傳到OneDrive，然後在OneDrive中選擇“線上開啟”，就可以在網頁版Excel中編輯這個表格。在網頁版Excel中，你可以選擇右上角的「分享」按鈕，輸入其他人的信箱，就可以邀請他們一起編輯這個表格。
二、轉換為Google表格
如果你和你的團隊都是Google的用戶，那麼轉換為Google表格可能是更好的選擇。 Google表格的功能和Excel相近，而且它的即時協作功能非常強大。你只需要將Excel表格上傳到Google Drive，然後在Google Drive中右鍵這個表格，選擇“使用Google表格開啟”，就可以轉換為Google表格。在Google表格中，你可以選擇右上角的「分享」按鈕，輸入其他人的信箱，就可以邀請他們一起編輯這個表格。
三、利用OneDrive或SharePoint分享文檔
如果你有Microsoft 365（原Office 365）的訂閱，那麼你可以使用OneDrive或SharePoint來分享和協作Excel表格。在OneDrive或SharePoint中，你可以上傳Excel表格，然後選擇“共用”，輸入其他人的信箱，就可以邀請他們一起編輯這個表格。而且，如果你們都安裝了桌面版的Excel，那麼你們可以在桌面版Excel中共享和協作，這樣就可以使用Excel的全部功能。
四、使用Excel內建的共享工作簿功能
如果你使用的是Excel 2010或更早版本，那麼你可以使用Excel的共用工作簿功能。在Excel中，選擇“審查”選單，然後選擇“共享工作簿”，就可以啟用這個功能。然後，你可以將這個表格保存在一個所有人都可以存取的位置，例如網路磁碟機。這樣，所有人都可以打開這個表格，並且他們的更改都會被即時保存。但是，這個功能在Excel 2013和更高版本中已經被移除，因此如果你使用的是新版本的Excel，那麼你需要使用上面提到的其他方法。
1. 如何在Excel表格中實現共同協作？
Q: 我可以和其他人同時編輯同一個Excel表格嗎？ A: 是的，您可以使用Excel的共享功能來實現與他人的共同協作。在Excel中，您可以選擇將工作簿儲存到雲端儲存服務（如OneDrive或SharePoint），並與其他人共用連結或邀請他們一起編輯表格。 Q: 如何邀請他人進行Excel表格的共同協作？ A: 您可以透過以下步驟邀請他人進行Excel表格的共同協作：將Excel工作簿儲存到雲端儲存服務，如OneDrive或SharePoint。開啟Excel工作簿，並點擊頂部功能表列上的「共用」按鈕。在彈出的共用視窗中，輸入您要邀請的人的電子郵件地址或選擇他們的聯絡人。選擇適當的編輯權限（如僅查看、可編輯等）並發送邀請。被邀請的人將收到一封包含共享連結的電子郵件，他們可以透過該連結存取並編輯Excel表格。 Q: 如果多個人同時編輯Excel表格，會發生什麼事？ A: 當多個人同時編輯Excel表格時，所有變更都會即時同步。這意味著您和其他人可以在同一時間對表格進行更改，而不會發生衝突。 Excel會自動合併並儲存所有人的更改，並確保資料的一致性。如果發生衝突，Excel會提示您解決衝突並選擇保留哪個版本的變更。2. 如何追蹤Excel表格的共同協作進度？
Q: 我如何知道其他人對Excel表格做了哪些更改？ A: 在Excel中，您可以使用「修訂」功能來追蹤其他人對表格所做的變更。當其他人編輯Excel表格時，您可以透過查看修訂記錄來查看他們所做的變更。您可以在Excel的頂部功能表列中找到「修訂」選項，並選擇「顯示修訂」來開啟修訂記錄面板。 Q: 如何查看Excel表格中的註解和回饋？ A: 如果其他人在Excel表格中添加了評論或回饋，您可以使用Excel的評論功能來查看和回應這些評論。在Excel的頂部功能表列中，選擇「審查」選項卡，並點擊「新建批註」來新增自己的評論。您也可以點擊評論旁邊的「回覆」按鈕來回覆他人的評論。 Q: 如果我不想看到其他人對Excel表格的更改，我該怎麼辦？ A: 如果您不想看到其他人對Excel表格的更改，您可以在Excel的頂部功能表列中選擇「修訂」選項卡，並取消選擇「顯示修訂」。這將隱藏其他人的更改，並只顯示原始版本的表格。但請注意，這並不影響其他人對錶格的編輯，他們的更改仍然會保存和同步。希望Downcodes小編提供的這些方法能幫助您更好地進行Excel表格的團隊協作！ 如有其他問題，歡迎繼續提問。