如今人們的工作特別繁忙，尤其是文員，看似這是一個特別簡單的工作，但工作的過程當中需要做很多繁瑣的事情，此時可利用一些實用又好用的軟體來提高工作效率，那麼文員必備的辦公室軟體有哪些？找到好用又實用的軟體，工作時可事半功倍，節省時間，今天小編為大家推薦幾個文員必備的app，我們一起看看這些app有哪些特色。
1、《WPS Office》
這一款辦公軟體很多小夥伴都在使用，無論是哪一個領域，幾乎都可以滿足，因此覆蓋了全球幾億個用戶，這裡可以新建文檔，編輯文字，也有很多文本模板和製作簡歷製作活動。除了可編輯文字之外，也可製作表格，是文員在工作的過程當中必不可少的軟體。如今該軟體不斷的升級，支援雲端備份以及雲端儲存，電腦端和手機端相互連接，即時查看當前文件。
2、《掃描器》
在眾多文員必備軟體當中，掃描器也是必不可少的，之前每當收到掃描儀，肯定大家都會想到一個笨重的大機器，現在手機掃描儀的出現改變了，大家對掃描儀的看法，並解決大型掃描器的各種不便之處。現在機器人都在使用，手機拍照之後形成照片掃描更加清晰。例如合約、文件、郵件等等幾乎都可以掃描，另外對學生來說也很合適，可掃描學生筆記PPT等，真學習效率。
3、《圖片文字辨識OCR》
文員除了用到以上這些辦公室工具之外，這款軟體也是不可或缺的，是生活當中全能掃描寶，不僅可掃描文字，同時也能掃描照片，即便屬於手寫的圖片也可以精準的掃描，掃描之後掃描之後直接複製，直接匯出，另外也可對文件進行編輯、新增浮水印、新增簽名等，各種使用工具應有盡有。
4、《備忘錄全能王》
在別人看來，文員做著比較簡單的工作，整理幾個文件製作一個表格即可，實則在工作的過程當中有很多繁瑣的事情，所以一定要下載備忘錄全能王，可直接記錄工作記錄各種重要的事情，這款備忘軟體有強大的功能，除了文字備忘之外，還有語音備忘、塗鴉備忘、拍照備忘等等，對於有健忘症的小伙伴們來說特別適用。
5、《釘釘》
目前釘釘是一款高人氣軟體，眾多學生老師以及辦公人士都在使用，這是一款專門為團隊打造的工作溝通智能移動平台，可為每一個企業量身定做合適的企業系統，對於文員來說也特別合適，例如開通視訊會議，開通直播，群內發送文檔，接收文檔，修改文檔，等是一款安全又可靠的企業必備軟體。
以上這些就是關於文員必備的辦公軟體有哪些的相關介紹，大家在看到這些之後對此有所了解了嗎？文員是現實生活當中較常見的職業，文員在工作的過程當中可選擇以上這些軟體，輕鬆提升工作效率，讓工作變得更簡單。