最近，網路管理員在伺服器上分給我一塊空間，用來展示一些資料。為了方便大家在網路上查詢，便做了一個簡單的ASP查詢系統，其中所連結的是MDB格式的Access資料庫，而在建網之前，資料是用Excel表格軟體來匯總的，格式為XLS，能不能把XLS檔轉換為MDB格式呢？首先想到的是在Excel中將表格檔案另存為MDB格式，但在「儲存檔案類型」中卻沒有資料庫MDB格式。那麼用Access是否可以開啟XLS呢？結果雖然可以打開，但建立的卻是一個連結到表格上的資料庫，離開所連結的表格檔案就不能打開了，並不是真正的MDB資料庫！難道XLS格式與MDB格式就不能轉換了？經過一番摸索，終於找到了解決之道，方法是：
一、打開Access數據庫軟體，在彈出的窗口內，選擇“新建數據庫”中的“空Access數據庫”，然後在“文件新建數據庫”窗口內設定資料庫檔名，這裡我輸入「DJMessage」當資料庫名。
二、點選“檔案”選單下的“取得外部資料”中的“匯入...”，在開啟的“匯入”視窗內，先將“文件類型”選擇為“Microsoft Excel(?．xls)”，在“查找範圍”內選擇XLS文件的存放路徑，然後選中要轉換的XLS文件，點“導入”，打開“導入資料嚮導”窗口，根據這個嚮導，一步步完成資料的導入，具體步驟如下：
第一步、工作表選擇：從顯示的工作表中，選擇要存放資料的工作表（如圖1）。第二步、標題設定：在Excel中，一般會在表格的第一行中設定列標題，在這一步驟中，根據XLS表的不同，設定表格第一行是否包含列標題，如果第一行為列標題，則要選取“第一行包含列標題”，如果表格內有多行列標題，則要在匯入資料之前將這些列標題目刪除，否則，標題就會當做資料匯入到資料庫中。第三步、資料保存設定：這一步驟依預設的設置，選擇資料的儲存位置為「新表中」。第四步、字段設定：如果在第二步中勾選了“第一行包含列標題”，則在“字段名”中顯示的是列標題，否則在“字段名”中顯示的是“字段1”、“字段2”等名稱。只要在「欄位名稱」中重新輸入新的名稱即可設定該欄位的欄位名稱（如圖2）。第五步、主鍵設定：設定主鍵一方面避免資料的重複，另一方面還可以加快資料查詢速度，而我要建立的資料庫是配合ASP網頁查詢用的，當然更要設定主鍵了，這裡選的是「用Access新增主鍵」預設設定。第六步、表名設定：在「匯入到表」下建立一個表名，將資料匯入這個表中，我輸入的是「mytable」作為表名，再點「完成」就結束了資料導入。回到資料庫窗口，就看到新增了一個「mytable」資料表，這樣產生的DJMessage.mdb才是真正的資料庫。把DJMessage.mdb複製到ASP網頁目錄中，偵錯查詢系統，一切OK！
圖1
圖2
說了這麼多，終於把XLS檔案轉為MDB格式了，接下來，再說一下如何把MDB轉換成XLS格式，畢竟表格檔案在編輯、排版、列印等方面，比資料庫檔案容易上手。 MDB轉XLS格式就相對簡單多了，打開資料庫檔案DJMessage.mdb，選中其中的“mytable”表，然後點“檔案”選單中的“匯出”，在開啟的“將表mytable匯出為”視窗中，將儲存檔案類型選擇為「Microsoft Excel 97-2000(?.xls)」（如圖3），輸入檔案名，然後點選「儲存」即可將資料庫格式的MDB檔案轉換為表格形式的XLS檔案了。
圖3