軟文撰寫要考慮產業特徵、產品特性、消費成熟度、目標消費者文化結構、地理文化等因素。有很多寫作的形式與方法，論策介紹10不同特點，應對不同情況的軟文寫作形式，供大家參考。
1.以假亂真
軟文最主要的發布媒體是報紙，讀者購買報紙是為了看裡面的新聞，沒幾個人是為了看廣告而買報紙的。如果能把軟文寫的像新聞一樣，以假亂真，便可增加被閱讀的幾率及可信度。撰寫時盡量使用同新聞一樣的語氣，比如一個治療高血壓的藥品，其採用用的就是新聞形式的軟文，軟文主標題為“河南驚現百年前治療高血壓秘方”，副標題為“河南省整理民間文化遺產，宮廷禦醫第四代玄孫貢獻祖傳秘方」這篇軟文被包裝的很像新聞，會深深的吸引關注新聞的人士及患有高血壓的患者。但要注意，這樣寫不是要欺騙讀者，而是要以事實為基礎，否則只會弄巧成拙。
2.語出驚人
軟文內容與標題極具顛覆性，語不驚人死不休，製造新奇與轟動。現在媒體氾濫，被關注是個很不容易的事，用此法可以有效抓住讀者的眼球，但要把握分寸，不要讓讀者有被愚弄或虛張聲勢的感覺。 「16億人該關注的問題」、「人真的可以長生不老嗎?」、「昨天丈夫發現了我的秘密」都是採用這種形式。
3.圍魏救趙
不直接宣傳自己的產品，透過評論同類產品、消費者所獲得的利益等，引出自己產品的優勢，例如某治肝新藥的軟文：先講當前沒有特效治肝藥物，再談容易復發、藥價高等一些它自身產品具有優勢的話題，最後引出自己的產品，產生了強烈的對比。 「誰能阻止冠心病的魔手」「想聽歌需要幾步?」「傳統染髮損傷的不僅是頭髮」等軟文均屬此類形式。
4、動之以情
就像充滿了感情在講一個真實的故事一樣，讓讀者融入其中，使其在聽故事時無形間接受了產品訊息。
如筆者為某整形醫院所寫的軟文－《讓愛再次托起一個女孩11年的夢想》內容是透過一封感謝信的形式來傳達的，大意是一個從7歲開始學習舞蹈的美麗女孩，她最大的夢想就是成為國際級芭蕾舞者，可半年前的一次車禍中，女孩的臉被劃開了一個4厘米的口子，女孩去了很多家醫院，做了很多治療，都無法消除臉上的疤痕，絕望之際來到了XXX整形美容醫院(軟文所宣傳的醫院)得到醫生肯定的回答後，女孩又喜又憂，喜之喜可以恢復容顏，從返她心愛的舞台，憂之憂，本來家境就不富裕，父母都是農民，自己的學費、生活費大部分都是自己課餘時間做了3份家教賺來的，根本無力承擔手術的費用，院方了解了情況後，全免了女孩的手術費用，幾個月後，女孩的臉基本上已經恢復如初，施淡妝後看不出任何的痕跡……XXX醫院的醫護人員用愛心再次托起了女孩的夢想。
5.含沙射影
通常用於打擊競爭對手，形式多為「某某專家發現」、「某某報道」以一個權威、客觀、公正的角度和語氣，指出某某行業或產品的不足，或自暴行業內幕等。當然，前提是所說必須是事實，而自己的產品能具備彌補這些不足的能力。
雖然這類軟文效果明顯，但筆者一直持謹慎態度，因為這種軟文通常會造成行業的波動，對整個行業造成不良影響，甚至會引火上身，成為行業公敵，操作不當，甚至消費者都會對你產生反感。奧克斯公佈的行業白皮書、一個跨國企業操作的「微波爐可以致癌」、「做過美容手術的朋友，看看你三年後的臉」這些都是此類軟文，而效果則喜憂參半。
6、狐假虎威
借一些知名專家、權威機構的名義或傍知名企業、品牌，這樣可以增加消費者對該企業或產品的好感度與信任度，尤其適合新企業、小企業、新產品、小品牌，可以達到事半功倍的效果。這類軟文的寫作要善於發現，找出能與強勢資源掛上關係的地方。
如某牙膏品牌為了提高其品牌知名度與可信度，打出了「XX牙防組織推薦」的旗號，其實這個組織並非國家授權機構，只有幾個人，並且由該品牌所控制，根本談不到權威性，但對於我們一般消費者而言是沒有這個辨別能力的。 「耐吉運動鞋一半都是我們代工生產的」、「權威機構推薦，暢銷八年」、「經科學證實，XX具有有效抑制癌細胞的作用」這些軟文的借勢手法都很成功。
7.巧借東風
利用事件借勢宣傳，事件可以是突發事件、政府文件、科技成果的發布、特定節慶等。例如前些年藥監局查出某感冒藥中含有PPA，一時間PPA成了大家關注的熱門話題。該藥在感冒藥這一品類中是龍頭品牌，把其它品牌的產品壓的透不過氣，這次該藥出了事，一家製藥企業最先敏銳的發現了這個借勢的機會，展開了全面的借勢行銷，其中軟文著重表達自己的品牌產品不含PPA成分，獲得了巨大的成功，雖然隨後其他感冒藥生產企業也紛紛效仿，說自己的藥也不含PPA，但效果遠不及最早提出的那家企業。可見，敏銳的發現機會並果斷的行動是很關鍵的。神州六號太空船升空，舉世關注，部分企業借勢炒做，如「太空人專用牛奶」等。
端午節的時候，一家大型食品廠做粽子產品宣傳時，不直接介紹自己的產品，而是先講端午節的由來、粽子的由來、正宗的粽子是如何製造的等一些端午節的文化，最後才講他們生產的產品－「最正宗的粽子」效果十分理想，因為消費者在品嚐甜美的「最正宗的粽子」的同時，還能品嚐出濃鬱的端午文化。撰寫借勢軟文需要敏銳、準確地掌握可以藉助的勢能，並挖掘最恰當的切入點，把自己的產品或品牌，巧妙地結合進去。
8.水乳交融
此種軟文形式是透過與目標讀者產生互動來達到提升軟文效果，促進銷售的目的。通常是給讀者一些獎勵，調動其參與的熱情。如：正確回答所提出的問題，可贈送禮品、有獎徵文等形式。要注意的是互動是要和目標讀者(消費者)產生的，否則，即使大量的非目標讀者參與也是失敗的。這就要軟文撰寫者巧妙的設定互動形式與內容，如某手機賣場推出了一篇軟文“8部免費手機，哪部是你的?”
內容是回答8款新品手機的一些新功能是什麼，活動結束後在回答對問題的讀者中抽取8位幸運讀者，每人贈送手機一部，抽取30位幸運讀者，贈送手機掛飾，抽取50位幸運讀者，贈8.8折購機卡等，問題答案可在該賣場的這8款手機宣傳海報中找到(這8款機型中，當時有3款僅該賣場有售)軟文刊發後，參加者十分踴躍，一時間賣場人頭竄動，大大調動了賣場的人氣，銷售節節攀升，出現了重要假日才有的火爆場面。軟文中使用的互動形式十分準確地抓住了目標消費者，並透過在賣場找問題答案等形式，把活動進行了深入。這種軟文形式的成敗主要決定於互動形式的選取。
9.設定懸疑
多用問句，設下一些目標消費者關注或設法引起其關注的問題，而最終解開迷團時，也是其要宣傳的產品出場的時候，此時可以繼續設下懸疑，抓住讀者的好奇心理，繼續閱讀下去。要注意的是，你的解釋要合情合理，不要給人故弄玄虛的感覺，否則容易使讀者產生反感。
10.環環緊扣
經常能在報紙看到連續幾期的「軟文連載」撰寫得當可吸引讀者連續閱讀，加深讀者對品牌或產品的印象和了解。藥品業慣用此法，如透過推出「問題篇」「求醫篇」「治療篇」等系列軟文，訓娓道來，從生病求醫，再到使用某某藥品的過程。
以上十種寫作方式僅供大家參考，如有什麼更好的寫作技巧，請與論策共同探討。 QQ:772340535
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