يعد تطبيق Daily and Weekly Minutes Summary Assistant برنامجًا عمليًا للأدوات، يستخدم بشكل أساسي لفرز المعلومات وتلخيصها والتخطيط وما إلى ذلك في العمل اليومي للأفراد أو الفرق، ويمكن استخدامه أيضًا من قبل الفرق الصغيرة أو الأفراد لتحسين كفاءة العمل فعالية.
1. مجموعة متنوعة من قوالب التقارير اليومية، مثل التقارير اليومية للقسم، والتقارير اليومية الشخصية، وما إلى ذلك، يمكن للمستخدمين الاختيار وفقًا للاحتياجات الفعلية؛
2. سيتم حفظ التقرير اليومي اليومي تلقائيًا، مما يسهل على المستخدمين التحقق من التقارير اليومية التاريخية؛
3. وفقًا لمتطلبات القالب أو الاحتياجات الشخصية، قم بملء محتوى العمل اليومي وحالة إكمال المهمة والمشكلات التي تمت مواجهتها والحلول، وما إلى ذلك.
1. تسمح قوالب التقارير الأسبوعية المختلفة، مثل التقارير الأسبوعية للقسم، والتقارير الأسبوعية الشخصية، وما إلى ذلك، للمستخدمين بفرز محتوى العمل للأسبوع بأكمله بسرعة؛
2. بناءً على النموذج المملوء، قم بتلخيص محتوى العمل وحالة الإنجاز والتقدم المحرز في هذا الأسبوع، بالإضافة إلى خطة العمل للأسبوع التالي؛
3. يمكن للمستخدمين مشاركة التقارير الأسبوعية مع الزملاء في الفريق لتسهيل متابعة وتقييم تقدم العمل.
1. دعم العديد من الأشخاص لتسجيل محتوى الاجتماع بشكل تعاوني، بما في ذلك جدول أعمال الاجتماع وعملية المناقشة ونتائج اتخاذ القرار وما إلى ذلك، لتسهيل المراجعة والمتابعة بعد الاجتماع؛
2. تسجيل المحتوى المحدد لتخطيط الحدث وتنفيذه وردود الفعل والجوانب الأخرى من أجل تلخيص تجربة الحدث وتحسين الخطط؛
3. بناءً على الفترة الزمنية (مثل الشهر، ربع السنة، نصف السنة، السنة، إلخ)، قم بتلخيص نتائج العمل والمكاسب والخسائر وإجراءات التحسين خلال فترة زمنية معينة.
1. بناءً على نوع النشاط (مثل التدريب أو المؤتمر أو الترويج وما إلى ذلك)، قم بتلخيص تخطيط النشاط وتنفيذه وتأثيراته وما إلى ذلك، وتحسين خطة النشاط وتحسين الكفاءة؛
2. توفير أدوات تحليل بيانات بسيطة وسهلة الاستخدام لتسهيل المستخدمين على فهم حالة العمل وأداء أنفسهم أو فرقهم، وتقديم دعم البيانات لصياغة خطط التحسين؛
3. يتم توفير مجموعة متنوعة من القوالب والأدوات لمساعدة المستخدمين على إكمال عملهم بكفاءة من حيث جمع المعلومات وملخصها والتخطيط في العمل.