تقرير الأميال الشهري، إدارة سيارات المؤسسة

تطبيق تقرير الأميال الشهري هو تطبيق لإدارة سجلات المركبات للمؤسسات مع وظائف كاملة وتحسين العمليات وأمن البيانات وتجربة مستخدم ممتازة. من خلال وظائفه القوية وتصميمه المرن المخصص، يمكن للتطبيق مساعدة المؤسسات على إدارة سجلات استخدام المركبات بكفاءة، وتحسين دقة وكفاءة العملية، وقيادة المؤسسات إلى عصر جديد من إدارة سجلات استخدام المركبات الذكية والمريحة. من خلال تطبيق تقرير الأميال الشهري، يمكن للشركات فهم معلومات تشغيل السيارة بشكل كامل، وتحقيق إدارة محسنة، وتعزيز القدرة التنافسية الأساسية.

ميزات البرمجيات

1. إدارة معلومات الموظف والمركبة، بما في ذلك رقم لوحة الترخيص والعلامة التجارية والطراز وما إلى ذلك؛

2. يمكن للموظفين تسجيل وقت البدء، ووقت الانتهاء، ومواقع البداية والنهاية، والمسافة المقطوعة لكل استخدام للسيارة؛

3. دعم إحصاءات التكلفة، بما في ذلك تكاليف الوقود ورسوم مواقف السيارات، وما إلى ذلك.

وظيفة البرمجيات

1. يمكن للموظفين تنفيذ التوقيعات الإلكترونية من خلال التطبيق لتسهيل عملية الموافقة على السجلات الإدارية؛

2. يمكن لأدوات تحليل البيانات المضمنة أن تساعد الشركات على عرض الاستخدام العام للمركبة في لوحة معلومات واضحة؛

3. يعمل تقرير الأميال الشهري على تبسيط عملية تسجيل السيارة المملة السابقة بشكل كبير ويجعلها أسهل.

مزايا البرمجيات

1. يحتاج الموظفون فقط إلى فتح التطبيق لتسجيل معلومات السيارة في أي وقت وفي أي مكان، ولم يعودوا بحاجة إلى الكتابة بخط اليد أو حفظ جداول البيانات؛

2. يمكن إنشاء تقارير شهرية مفصلة عن عدد الكيلومترات تلقائيًا بناءً على سجلات استخدام السيارة للموظفين لتقليل العمليات اليدوية والسهو؛

3. يوفر وظائف الإعداد الشخصية التي يمكن تخصيصها وفقًا لاحتياجات الشركات المختلفة للتنسيق بشكل أفضل مع العمليات الداخلية.

مراجعة البرامج

1. ستتم مزامنة جميع سجلات استخدام السيارة تلقائيًا مع السحابة للنسخ الاحتياطي لضمان عدم فقدان البيانات؛

2. يمكن لمسؤولي المؤسسة تعيين أذونات تشغيل الموظف للحفاظ على أمان البيانات؛

3. يُجري التقرير الشهري لعدد الأميال اختبارات أمنية على التطبيق بانتظام لضمان أمان معلومات المستخدم وبياناته.