التطبيق الذكي شينغدا

تطبيق Smart Xingda عبارة عن أداة لأتمتة المكاتب تعتمد على الهاتف المحمول ويمكنها مساعدة المؤسسات على تحقيق الأتمتة والتكامل والتعاون والتصور للمكاتب المتنقلة وتحسين كفاءة العمل وتقليل تكاليف تشغيل المؤسسة. يمكن أن تساعد إدارة العمليات والمستندات المؤسسات على تحسين كفاءة العمل، وتعزيز الاتصال والتعاون، وضمان أمن المعلومات.

ميزات البرمجيات

1. يغطي جميع احتياجات المكاتب المتنقلة داخل المؤسسة، مثل عملية الموافقة، وإدارة المستندات، ودفتر العناوين، وإدارة الجدول الزمني، وما إلى ذلك؛

2. جلب المكتب التقليدي إلى الهاتف المحمول، مما يحسن بشكل كبير من كفاءة وراحة المكتب المتنقل للمؤسسة؛

3. يمكن إجراء التطوير المخصص وفقًا لاحتياجات المكاتب المتنقلة للمؤسسات المختلفة لتلبية الاحتياجات المختلفة للمؤسسات المختلفة.

وظيفة البرمجيات

1. تشفير المستندات السرية للشركة لضمان أمن وسلامة بيانات الشركة.

2. يمكنه تحقيق تصنيف إذن إدارة الملفات لضمان عدم تسرب الملفات الحساسة؛

3. إنشاء معلومات دفتر العناوين مثل جهات الاتصال والأقسام والمجموعات داخل المؤسسة لتسهيل التواصل والتعاون بين الموظفين.

مزايا البرمجيات

1. إنه يدمج مختلف الأساليب الإحصائية للبيانات الضخمة، مثل تحليل البيانات، وتحليل الرسوم البيانية، وتحليل الاتجاه، وما إلى ذلك، والتي يمكن أن تزود المؤسسات بكمية كبيرة من تحليل البيانات ودعم اتخاذ القرار؛

2. يمكن استلام طلبات الموافقة المقدمة من الموظفين من خلال وسائل مختلفة مثل رسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية وغيرها، ومن ثم معالجتها تلقائيًا للموافقة؛

3. هناك مجموعة متنوعة من قوالب المستندات الرسمية المضمنة، ويمكن للمستخدمين اختيار القالب الذي يريدون تعبئته وفقًا لاحتياجاتهم الخاصة، وإنشاء المستندات الرسمية الرسمية بسرعة.

مراجعة البرامج

1. وظيفة إدارة دفتر العناوين الشاملة المدمجة، والتي يمكنها إدارة جميع معلومات الاتصال الخاصة بموظفي المؤسسة والموردين والعملاء في دفتر عناوين واحد؛

2. يمكن أن يساعد موظفي الشركات على إنشاء جداول شخصية أو إدارية بسرعة وتذكير الموظفين بإكمال مهام العمل في الوقت المحدد؛

3. يمكنه إدارة الأصول الثابتة للمؤسسات وتحقيق إدارة دورة الحياة الكاملة للأصول.