يعد تطبيق Yima Technology أداة مكتبية متنقلة شائعة توفر لعملاء المؤسسات تجربة مكتبية فعالة ومريحة. وتغطي وظائف المنتج الخاصة به التعاون المؤسسي، والحضور وتسجيل الوقت، وإدارة الجدول الزمني، والموافقة على العمليات، وما إلى ذلك، كما تحقق أيضًا الاتصالات الداخلية والاتصالات الخارجية والتعاون الجماعي وغيرها من الوظائف الهامة.
1. تزويد عملاء الشركات بشكل أساسي بوظائف مثل التعاون المكتبي، والموافقة على العمليات، وإدارة الجدول الزمني، وتعاون الفريق؛
2. أداة مكتبية متنقلة تتيح للمستخدمين العمل في أي وقت وفي أي مكان من خلال الأجهزة المحمولة مثل الهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية، مما يسهل العمل المكتبي لعملاء الشركات بشكل كبير؛
3. يمكن لوظائف التعاون المؤسسي المتوفرة، بما في ذلك مشاركة الملفات والتحرير التعاوني وترك الرسائل والتعليقات وما إلى ذلك، أن تجعل تعاون الفريق أكثر ملاءمة وكفاءة.
1. وظيفة الموافقة على العملية تجعل العملية التجارية للمؤسسة أكثر توحيدًا وشفافية من خلال وضع قواعد الموافقة على العملية من قبل المؤسسة؛
2. مع وظيفة إدارة الجدول الزمني الشخصي وجدول الشركة، يمكن للمستخدمين التحقق من جداولهم الزمنية وجداول أعضاء الفريق في أي وقت لتحسين قدرتهم على التحكم في عملهم؛
3. تسمح سلسلة من الوظائف التعاونية، مثل مشاركة المستندات، والتحرير التعاوني، وترك الرسائل والتعليقات، وما إلى ذلك، لأعضاء فريق الشركة بمشاركة الملفات وتبادل الأفكار في الوقت المناسب.
1. يمكنك استخدام وظيفة التحرير التعاوني للتطبيق. في هذه العملية، يمكن للجميع التعديل على نفس الملف وتعديل الملف معًا؛
2. يؤدي ذلك إلى تجنب استخدام أساليب التعاون التقليدية، مثل إرسال طلبات الملفات للحصول على تعليقات أو حفظ ملفات مختلفة على جهاز كمبيوتر أو في السحابة؛
3. يوفر وظيفة الموافقة على العملية على سبيل المثال، يمكن للمؤسسات تعيين قواعد الموافقة على العملية للسماح للموظفين المعنيين بالموافقة عندما يحتاجون إلى المراجعة.
1. من خلال الموافقة على العملية، تصبح العمليات التجارية للمؤسسة أكثر توحيدًا وشفافية، ويمكن منع الاحتيال؛
2. يوفر وظائف إدارة الجدول الزمني الشخصي والشركة، ويمكن للمستخدمين التحقق من جداولهم الزمنية وجداول أعضاء الفريق في أي وقت لتحسين قدرتهم على التحكم في عملهم.
3. على سبيل المثال، في الفريق، إذا كان أحد الزملاء بحاجة إلى الذهاب في رحلة عمل في بكين، فيمكن للزميل إضافة جدول سفر من خلال وظيفة إدارة الجدول الزمني للتطبيق.