نظام إدارة معلومات الملفات v2.0
v0
يقوم نظام إدارة معلومات الأرشيف بإدارة معلومات الأرشيف الخاصة بالوحدة ويمكنه تحسين كفاءة عمل مديري غرف الأرشيف. كما أنه من الملائم أيضًا عرض معلومات عن أنواع مختلفة من الملفات، وهو أمر مريح وبسيط وسهل التشغيل.
وظائف نظام إدارة معلومات الملفات 1. إدارة المسؤول:
(1) وفقًا لدور النظام، يتم تقسيمه إلى مسؤول متميز ومسؤول عادي.
(2) يمكن للمسؤولين المتميزين تشغيل مشاريع مختلفة، بينما يقوم المسؤولون العاديون بشكل أساسي بتشغيل المشاريع المسؤولة عنها.
2. إدارة النظام:
(1) يمكن للمسؤولين المتميزين تعديل إعدادات موقع الويب وإضافة إعدادات القائمة وحذفها وتعديلها.
(2) يمكن للمسؤول المتميز إضافة عناصر وحذفها وتعديلها مثل إدارة المسؤول وإدارة الأدوار وإدارة معلومات الملف.
3. إدارة الموظفين:
يقوم بالعمليات الوظيفية من إضافة وحذف وتعديل والبحث وتصدير جداول المعلومات واستيراد كافة المعلومات الخاصة بالموظفين بالوحدة حسب الاحتياجات الفعلية.
4. إدارة الملفات:
(1) تسجل قائمة معلومات الملف الرقم واسم الملف والفئة ووقت التخزين والشخص المسؤول في المدرسة والمرسل وغرفة خزانة التخزين ورقم الخزانة وما إلى ذلك.
(2) قائمة ملخص الملفات، والتي يمكن أيضًا البحث فيها حسب الفئة.
5. إدارة تصنيف الملفات:
(1) تسمح إدارة فئة الملف بعمليات إضافة المعلومات وحذفها وتعديلها.
(2) يمكن لإدارة الفئات الفرعية للفئة الرئيسية إضافة وحذف وتعديل المعلومات.
6. المركز الشخصي:
يمكن تعديل كلمة مرور تسجيل الدخول للمستخدم الذي قام بتسجيل الدخول.
7. إدارة قواعد البيانات:
يمكن ضغط قاعدة البيانات ونسخها احتياطيًا واستعادتها.
8. إدارة العمليات:
يمكن للمسؤولين المتميزين عرض سجلات العمليات وسجلات تسجيل الدخول لفهمها بشكل فوري.
1. قم بتثبيت IIS.
2. قم بإعداد موقع.
3. افتح اسم مستخدم النظام وكلمة المرور 123456.
