نظام الاستعلام الشامل لمعلومات المعلمين والطلاب هو عبارة عن مجموعة من أنظمة الاستعلام عن المعلومات ذات التوافق الجيد، والاستخدام الشامل من قبل جميع أنواع المدارس، والمشتركة بين المعلمين والطلاب، مع وظائف الاستعلام الشاملة، وهو يوفر للمدارس الدعم الفني لشبكات المعلومات ويلبي احتياجات المعلمين والطلاب، وعلينا أن نقوم بدورنا لتلبية طلبات الطلاب للحصول على معلومات مستنيرة وتعزيز تحقيق انفتاح الشؤون المدرسية.
مع الانتشار السريع للإنترنت وتسريع الكشف عن المعلومات المدرسية، أصبح لدى معلمي المدارس طلبات قوية بشكل متزايد للحصول على معلومات مثل تفاصيل رواتبهم الشهرية، ونتائج التقييم السنوي، ومتوسط معدل نجاح الطلاب الذين يدرسونهم تكون قادرة على الوصول إليها بسهولة في أي وقت للاستعلام عن المعلومات الشخصية. يحرص الطلاب وأولياء أمورهم وأقاربهم وأصدقائهم على التحقق من درجات اختبار الطالب في أي وقت من أجل فهم اتجاهات التعلم الخاصة بهم. بالإضافة إلى ذلك، نظرًا للتغييرات المتكررة في أرقام هواتف المعلمين، يتعين على المدرسة إعادة طباعة دفتر العناوين للجميع من حين لآخر، إذا كان من الممكن الاستعلام عن دفتر العناوين عبر الإنترنت وتحديثه في أي وقت، فيمكن تجنب المشكلة المذكورة أعلاه.
"الاستعلام الشامل" يعني أنه ليس استعلامًا لمجموعة معينة من الأشخاص (مثل الطلاب) أو عنصرًا واحدًا (مثل درجات الاختبارات)، بل استعلامًا للمعلمين والطلاب عما يحتاجون إلى معرفته هذا النظام من أنظمة الاستعلام العامة. يمكن للمدرسين بسهولة التحقق من رقم الهاتف وQQ والبريد الإلكتروني وما إلى ذلك من الزملاء الذين لم يتذكرواهم في أي وقت دون مغادرة المنزل أو سؤال الآخرين. يمكنهم أيضًا التحقق من تفاصيل رواتبهم الشهرية ونتائج اختبارات التدريب ومعلومات أخرى متنوعة. نتائج التقييم السنوي، ومتوسط الدرجات، ومعدلات النجاح وتصنيفات الطلاب الذين قمت بتدريسهم، والإعلانات الأخيرة من الوحدة، وما إلى ذلك. يمكن للطلاب وأولياء أمورهم وأقاربهم وأصدقائهم الوصول إلى الإنترنت في أي وقت للتعرف على نتائج اختبارات الطالب وغيرها من المعلومات.
وظائف نظام الاستقصاء الشامل لمعلومات المعلمين الموهوبين والطلاب أولاً، يتم تنفيذ نظام العضوية. يقوم المعلمون بتسجيل الدخول كأعضاء ويمكنهم التحقق من المعلومات الخاصة بهم ومعلومات أي طالب، ولكن لا يُسمح لهم بالتحقق من معلومات المعلمين الآخرين (باستثناء دفتر العناوين). لا يحتاج الطلاب إلى التسجيل كأعضاء، يمكنهم الاستفسار باسمهم ورقمهم الخاص؛
ثانيًا، يحتوي على وظيفة استعلام شاملة، وليس قابلاً للتطبيق على استعلام واحد فقط؛
والثالث هو وظيفة دفتر العناوين.
الرابعة هي وظيفة عرض المعلومات العامة في الحرم الجامعي.