شرح تفصيلي لوظائف برنامج إدارة المشاريع ZenTao
يعد برنامج إدارة المشاريع ZenTao أداة قوية لإدارة المشاريع تغطي جميع جوانب إدارة المشاريع وتدمج وظائف مثل إدارة التشغيل والصيانة وإدارة مكتب الوصول المفتوح وإدارة الملاحظات وإدارة المستندات. ويمكنه توفير دعم أكثر شمولاً لعمليات إدارة مشاريع المؤسسة.
الوظائف الرئيسية
1. إدارة البرنامج
مجموعة المشاريع: تستخدم لإدارة مشاريع متعددة لتسهيل التخطيط الشامل وتتبع التقدم.
مجموعة المشاريع الفرعية: يمكن تحسين مجموعة المشاريع لتسهيل إدارة المشاريع على مختلف المستويات.
2. إدارة المنتج
المنتج: يستخدم لتحديد الوظائف والأهداف الأساسية للمنتج.
المتطلبات: تستخدم لتسجيل المتطلبات الوظيفية للمنتج وترتيب أولوياتها.
الخطة: تستخدم لصياغة خطط تطوير المنتج، بما في ذلك العقد الزمنية والمعالم الرئيسية وما إلى ذلك.
الإصدار: يُستخدم لإدارة إصدارات إصدار المنتج، بما في ذلك رقم الإصدار وتاريخ الإصدار وما إلى ذلك.
خريطة الطريق: تُستخدم لإظهار اتجاه تطوير المنتج حتى يتمكن أعضاء الفريق من فهم التخطيط المستقبلي للمنتج.
3. إدارة المشاريع
المشروع: يستخدم لإدارة مشاريع محددة، بما في ذلك اسم المشروع، والأهداف، والشخص المسؤول، وما إلى ذلك.
المهمة: تستخدم لتسجيل محتوى العمل المحدد في المشروع وتعيينه لأعضاء مختلفين.
الفريق: يستخدم لإدارة أعضاء فريق المشروع، بما في ذلك الأدوار والأذونات وما إلى ذلك.
مخطط Burndown: يستخدم لتتبع تقدم المشروع في الوقت الفعلي ومساعدة أعضاء الفريق على فهم التقدم المحرز في المشروع.
4. إدارة الجودة
Bug: يستخدم لتسجيل العيوب الموجودة في المشروع وتتبعها.
حالات الاختبار: تستخدم لتسجيل حالات الاختبار لتسهيل تنفيذ الاختبار.
مهام الاختبار: تستخدم لإدارة أعمال الاختبار، بما في ذلك تخطيط الاختبار وتنفيذ الاختبار وما إلى ذلك.
نتائج الاختبار: تستخدم لتسجيل نتائج الاختبار وإجراء التحليل والملخص.
5. ديف أوبس
مكتبة الأكواد: تستخدم لإدارة كود المشروع وتوفير وظائف التحكم في الإصدار.
خط الأنابيب: يستخدم لأتمتة عملية النشر والإصدار لتحسين الكفاءة.
مكتبة المنتجات: تستخدم لإدارة المنتجات البرمجية لتسهيل إدارة الإصدارات وتنزيلها.
سوق التطبيقات: يستخدم لنشر وترويج التطبيقات البرمجية لراحة المستخدمين.
6. إدارة قاعدة المعرفة
مساحة المنتج: تستخدم لتخزين المستندات والمواد والصور وغيرها من المعلومات المتعلقة بالمنتج.
مساحة المشروع: تستخدم لتخزين المستندات والمواد والصور وغيرها من المعلومات المتعلقة بالمشروع.
مساحة الواجهة: تُستخدم لتخزين مستندات الواجهة ليتمكن المطورون من الاتصال بها.
مساحة الفريق: تستخدم لتخزين المستندات والمواد والصور والمعلومات الأخرى المتعلقة بالفريق.
7. أداء ذكاء الأعمال
شاشة كبيرة: تستخدم لعرض بيانات المشروع ومؤشراته لتسهيل تحليل البيانات.
الجدول المحوري: يستخدم لتحليل البيانات متعدد الأبعاد لمساعدة المستخدمين على اكتشاف أنماط البيانات.
الرسوم البيانية: تستخدم لعرض البيانات بشكل مرئي لتسهيل فهم المستخدمين للبيانات.
جدول البيانات: يستخدم لعرض البيانات الأصلية ليسهل على المستخدمين الاستعلام عن البيانات وتصديرها.
البعد: يستخدم لتحديد أبعاد تحليل البيانات لمساعدة المستخدمين على إجراء تحليل متعدد الأبعاد.
العناصر المترية: تستخدم لتحديد مؤشرات قياس البيانات لمساعدة المستخدمين على تقييم البيانات.
8. إدارة ردود الفعل
التعليقات: تستخدم لجمع تعليقات المستخدمين وفهم احتياجات المستخدمين وآرائهم.
أوامر العمل: تستخدم لتسجيل أوامر العمل المقدمة من المستخدمين وتتبعها.
إدارة الأسئلة الشائعة: تُستخدم لإدارة الأسئلة المتداولة لتسهيل على المستخدمين العثور على الإجابات بسرعة.
9. المدرسة
دورات تدريبية غنية بإدارة المشاريع: توفر العديد من الدورات التدريبية المتعلقة بإدارة المشاريع لمساعدة المستخدمين على تحسين مهارات إدارة المشاريع.
مكتبة الممارسات: توفر حالات ممارسة إدارة المشروع لمساعدة المستخدمين على التعلم من التجربة.
10. إدارة المعاملات
إدارة المهام: تستخدم لتسجيل عناصر المهام لتسهيل إدارة مهام المستخدم.
مهامي: يُستخدم لعرض المهام المخصصة شخصيًا، مما يسهل على المستخدمين تتبع المهام.
أخطاءي: يُستخدم لعرض الأخطاء التي أرسلها الأفراد لتسهيل على المستخدمين تتبع المشكلات.
متطلباتي: يستخدم لعرض المتطلبات المقدمة من الأفراد لتسهيل متابعة المستخدمين للمتطلبات.
مشاريعي: يستخدم لعرض المشاريع التي شارك فيها الأفراد لتسهيل إدارة المشاريع للمستخدمين.
11. الإدارة التنظيمية
القسم: يستخدم لإدارة أقسام المؤسسة لتسهيل إدارة الهيكل التنظيمي.
المستخدم: يستخدم لإدارة حسابات المستخدمين وتسهيل إدارة الأذونات.
التجميع: يستخدم لتجميع المستخدمين لتسهيل إدارة الأذونات.
الأذونات: تستخدم للتحكم في حقوق وصول المستخدمين إلى وظائف مختلفة لتسهيل إدارة الأمن.
12. وظيفة البحث
وظيفة بحث قوية: تدعم طرق بحث متعددة لتسهيل على المستخدمين العثور على البيانات المقابلة بسرعة.
13. آلية التمديد
آلية التمديد: يمكن توسيع أي جزء من ZenTao تقريبًا لتسهيل الوظائف المحددة من قبل المستخدم.
14. آلية API
آلية API: كل شيء عبارة عن API، مما يجعل من السهل التكامل مع الأنظمة الأخرى.
تلخيص
يعد برنامج إدارة المشاريع ZenTao أداة لإدارة المشاريع غنية بالميزات وسهلة الاستخدام ومرنة وقابلة للتطوير. يمكن أن يساعد المؤسسات على إدارة المشاريع بشكل فعال، وتحسين كفاءة المشروع، وتزويد المؤسسات بحلول شاملة لإدارة المشاريع.