تعتمد منصة Qingchen لإدارة المكاتب التعاونية على منصة تطبيقات WEB/WAP، وهي نظام مكتبي تعاوني ذو وظائف عملية، ناضج ومستقر، آمن وسهل الاستخدام، واجهة سخية وخدمة موثوقة. مع الأخذ في الاعتبار إدارة سير العمل وإدارة المستندات ومشاركة المعلومات كدور رائد، جنبًا إلى جنب مع وحدات الإدارة مثل تبادل المعلومات وإدارة الأعمال وإدارة الملفات وإدارة السلطات وإدارة التنظيم، فإنه يغطي جميع المسائل المتعلقة بإدارة المكاتب لتحسين الكفاءة التشغيلية المؤسسة وتوفير وقت المؤسسة والنفقات الإدارية. لا يوجد حد لعدد مستخدمي نظام المكاتب التعاونية Qingchen، ولا يوجد حد لفترة الاستخدام.
الميزات: 1. تصميم معماري B/S، لا يحتاج المستخدمون إلى تثبيته، ويمكنهم الوصول إليه من خلال المتصفح، مما يسمح لهم بالعمل في جميع أنحاء العالم. 2. يمكن لمراجعة العمليات متعددة المستويات أن توسع بشكل لا نهائي مختلف الأنظمة الفرعية النموذجية الوظيفية لتلبية الاختيار العملي للمؤسسات. 3. مشاركة ملفات المؤسسة، يمكن للموظفين الوصول إلى القرص الصلب للشبكة بطريقة الدليل، وتعمل ملفات المؤسسة بكفاءة. 4. وحدة تحرير الملفات، يمكن للموظفين تحرير الملفات عبر الإنترنت وحفظ الخادم، وهو مناسب لتحرير الملفات متعدد الأشخاص. 5. دمج WebOffice والتعليقات التوضيحية المكتوبة بخط اليد والاحتفاظ بالتتبع والتوقيعات الإلكترونية ومنع التلاعب بالمستندات. 6. يمكن للموظفين استخدام الرسائل النصية القصيرة والبريد الإلكتروني المجمعة لجعل الاتصالات المؤسسية أكثر ملاءمة وأسرع. 7. تذكيرات المهام الدافئة وتذكيرات المهام الواجبة على سطح مكتب القادة مع أذونات المراجعة، مما يسهل على القادة مراجعة المسائل المختلفة. 8. مزامنة أقسام المؤسسة، مما يسمح بإضافة أقسام المستوى N، والتوسع غير المحدود في عدد الموظفين، ودعم البيانات الضخمة. 9. تكامل جهاز الحضور، مع واجهة تطبيق جهاز الحضور، ووظائف النظام المفتوح، ودعم التطوير الثانوي والتخصيص. 10. بنية الوحدة المرنة، والوحدات الوظيفية المخصصة، وتمكين الوظائف أو إغلاقها في أي وقت، مع قابلية التوسع الجيدة.