تم تصميم التطبيق لأتمتة عملية تحديث قوائم الإشعارات لنظام Rupor (نظام متعدد القنوات لإخطار المشتركين تلقائيًا عبر خطوط الهاتف).
عملية التشغيل: باستخدام زر "فتح" ، يتم تحميل ملف (.xlsx/.xls) بقائمة الغائبين، وبعد ذلك يتم الضغط على زر "تحليل" ، ويقوم البرنامج بمقارنة قوائم الغائبين وقوائم الإخطارات (bookName) .xlsx) ، في حالة وجود تطابق، يتم استبداله بتحميل البيانات من قاعدة بيانات جهات الاتصال الرئيسية (ملف mainNumber.xlsx - تحميل جهات الاتصال من Rupor) .
الخطوة التالية هي إنشاء 10 ملفات Excel (راجع الإعدادات) في مجلد "قوائم التنبيه" ، ملف لكل قائمة تنبيه. يؤدي النقر فوق الزر "تنزيل" إلى نقل الملفات المذكورة أعلاه إلى مجلد "Automation Horn" . ليست هناك حاجة لأوامر أخرى؛ سيقوم مكبر الصوت (الخادم) بتحديث قوائم التنبيهات تلقائيًا وفقًا للملفات الموجودة في مجلد "Speaker Automation" . إذا لم يتم تحديد بديل للمستخدم، فسيقوم النظام بإنشاء قائمة تنبيه مع نفس المستخدم. في علامة التبويب "الإعدادات" ، يمكنك تحديد الحد الأقصى لعدد الغائبين وعدد قوائم الإشعارات.
لتشغيل البرنامج، تحتاج إلى: نظام التشغيل Windows 7-10، وذاكرة الوصول العشوائي (RAM) سعة 120 ميجابايت، بالإضافة إلى برنامج MS Excel المثبت (المنشط) و.net Framework 4.5. عند التشغيل، يقوم التطبيق بتشغيل عمليات EXCEL.EXE، وبالتالي، إذا تم إغلاق البرنامج بشكل غير صحيح (أو في حالة حدوث خطأ) ، تبقى العمليات المتبقية التي يجب إغلاقها يدويًا من خلال إدارة المهام أو إعادة تشغيل جهاز الكمبيوتر.
عند العمل يستخدم البرنامج ثلاثة ملفات إكسل: شهادة الغائب، قاعدة بيانات الاتصال العامة، قوائم الإخطارات. يتوافق كل عمود مع معلمة محددة ويجب أن يتطابق مع المثال أدناه.