نظام مكتب Da OA عبارة عن مجموعة من برامج مكتب الشبكة العالمية المناسبة للمؤسسات والمؤسسات. هذا النظام هو الحل الأفضل للبرامج في بيئة خدمة Windows NT. وهو يعتمد طريقة تشغيل B/S (المتصفح/الخادم) الرائدة لا يخضع مكتب الشبكة للقيود الجغرافية، مما يوفر للمؤسسات بيئة مكتبية شبكية آمنة ومستقرة وفعالة وسهلة الاستخدام وسريعة. ويدمج النظام رسائل البريد الإلكتروني الداخلية والرسائل القصيرة والجداول الزمنية ودفاتر العناوين وإدارة الحضور ومحركات الأقراص الصلبة للشبكة ، ومناطق المناقشة، والتصويت، وغرفة الدردشة، وملفات الموظفين، وإدارة الرواتب، واللوازم المكتبية، وإدارة المؤتمرات، وإدارة المركبات، وإدارة المكتبات، وإدارة علاقات العملاء، والاستعلام عن رمز منطقة الهاتف، والاستعلام عن الرمز البريدي، والاستعلام عن القوانين واللوائح، والتقويم الدائم، والتوقيت العالمي. والخريطة الإلكترونية والصوت والفيديو وما إلى ذلك. عشر وحدات وظيفية ذات قيمة كبيرة.
الشؤون العامة هي نظام فرعي للمكاتب يتعامل مع الشؤون الإدارية اليومية للمؤسسة، بما في ذلك اللوازم المكتبية، وإدارة الوثائق، وإدارة المكتبات، وإدارة المركبات، وإدارة المؤتمرات، وإدارة الأصول، وما إلى ذلك.
ينشئ المكتب الشخصي مساحة مكتبية افتراضية كاملة على الشبكة لكل موظف بمناصب ومسؤوليات مختلفة داخل المؤسسة من خلال تحديد أسماء المستخدمين والأذونات بشكل صارم، وتزويدهم برسائل البريد الإلكتروني الداخلية ورسائل البريد الإلكتروني الخارجية والجداول الزمنية ودفاتر العناوين ووظائف مثل المستندات الشخصية مساحة مكتبية شخصية ومنظمة.
تقوم إدارة المخزون بتسجيل وإدارة منتجات المخزون التي تبيعها المؤسسة، ويمكنها مواكبة مبيعات المنتجات! بما في ذلك أحدث المنتجات وحالة الشحن وإدارة المنتجات وإدارة الشحن ووحدات الاستعلام!
تقوم إدارة المبيعات بمركزية عملاء الشركات والموردين والمعلومات المالية ومعلومات الاتصال وجهات الاتصال وغيرها من المعلومات في منصة الإدارة لسهولة البحث!
إدارة العقود تشمل فئة العقد والدخول والإدارة!
تم تصميم إدارة المستندات الرسمية بناءً على العملية المكتبية الفعلية للمؤسسة، وهو نظام فرعي للمكتب يدير المستندات الرسمية للشركة، ويغطي العملية الكاملة لصياغة المستندات الرسمية ومراجعتها والموافقة عليها وإصدارها وحفظها. يمكن أن تحتوي العملية على خيارات متعددة، أو يمكن تخصيصها، أو يمكن تخصيصها بشكل خاص. النظام بأكمله صارم ولكنه مرن للغاية.
تقوم الموارد البشرية بإدارة معلومات موظفي الشركة، ودفع الأجور، وما إلى ذلك!
يتم استخدام تبادل المعلومات لإنشاء نافذة لإصدار المعلومات العامة للشركات ومشاركتها والتفاعل معها. كما أن لها أهمية بعيدة المدى في إنشاء ثقافة الشركات. تتضمن الوحدات الوظيفية منتديات المناقشة، ومؤتمرات الشبكة، ومحركات الأقراص الثابتة للشبكة، واستطلاعات الشبكة.
تشتمل هذه الوحدة من برنامج المرفقات على العديد من الوظائف العملية، مثل: التقويم الدائم، التوقيت العالمي، الخريطة الإلكترونية، ملف تعريف الشركة، الترجمة عبر الإنترنت، استعلام IP للشبكة، الاستعلام عن عنوان الهاتف المحمول، الاستعلام القانوني والتنظيمي، الاستعلام عن رقم الهاتف الشائع الاستخدام، الاستعلام عن موقع الويب المستخدم، والاستعلام عن رقم الهوية، والاستعلام عن الرمز البريدي ورمز المنطقة، وما إلى ذلك.
تقوم إعدادات النظام بإدارة حسابات مستخدمي النظام وتعيين أذونات الصيانة ووظائف الأعمال لمستخدمي النظام. يمكن لمسؤولي النظام تعيين وتعديل أذونات الأقسام والموظفين.
يوسع
