غالبًا ما تكون إدارة مخزون المؤسسة معقدة ومرهقة للغاية. نظرًا لوجود العديد من أنواع المواد الخاضعة للرقابة، فإن قنوات الطلب والإدارة والتوزيع مختلفة، وتختلف أنظمة الإدارة لكل مؤسسة، وهناك أنواع عديدة من التقارير الإحصائية، لذلك يجب على إدارة المخزون في المستودع تجميع نظام معلومات إدارة المخزون لتحقيق العمليات المحوسبة، يجب صياغة الخطط المقابلة وفقًا للظروف المحددة للمؤسسة. وفقًا لنظام إدارة المؤسسة الحالي، ينقسم نظام إدارة المخزون العام دائمًا إلى عدة أقسام وفقًا لفئات المواد التي يتحكم فيها للقيام بتخطيط المواد والطلب والتحقق والتحصيل، وقبولها في المستودع وفقًا لاحتياجات كل منها قسم المؤسسة لتوصيل المواد والمعدات، وإجراء عمليات جرد المخزون في الموعد المحدد في أي وقت، وإجراء الحسابات، وإجراء التحليل الإحصائي على أساس شهري وربع سنوي وسنوي وفقًا لاحتياجات قادة الأعمال والإدارة الخاصة، وإنشاء التقارير المقابلة. . من أجل تعزيز إدارة المواد والمعدات الرئيسية، من الضروري مراقبة احتياطياتها واستهلاكها بانتظام، وإجراء إدارة الحصص على أساس المقارنة بين الحصص المخططة والحصص الفعلية، بحيث يمكن استخدام الأموال بشكل رشيد واحتياطيات المواد والمعدات هي الأمثل. يجب أن يتضمن النظام الكامل لإدارة توريد المواد في المؤسسة إدارة خطة المشتريات، وإدارة تحصيل العقود، وإدارة مخزون المستودعات، وإدارة الحصص، والإدارة الإحصائية، والإدارة المالية والوحدات الأخرى. من بينها، إدارة مخزون المستودعات هي جوهر نظام إدارة توريد المواد بأكمله. لذلك، من الضروري تطوير نظام مستقل لإدارة المخزون لتحسين كفاءة المؤسسة. نظام إدارة المخزون المستخدم هو جوهر أنشطة إدارة الإنتاج والتشغيل في المؤسسة. يجب أن يكون هذا النظام قادرًا على التحكم في تكاليف المخزون المعقولة وضمان الوقت المناسب وكميات المخزون المناسبة لتعظيم كفاءة الأنشطة الإنتاجية للمؤسسة
