Roark Meeting Konferenzmanagementsystem

Das Roark Meeting-Konferenzmanagementsystem v1.0 ist ein professionelles Konferenzmanagementsystem auf Gruppenebene, das hauptsächlich die folgenden Funktionen implementiert:

Hintergrundinformationen:
1) Ein Unternehmen verfügt über mehrere Konferenzräume.
2) Es gibt mehrere Abteilungen, die zu unterschiedlichen Zeiten unterschiedliche Konferenzräume nutzen können.
3) Die Nutzung von Konferenzräumen darf nicht zu Konflikten führen.
4) Jeder Konferenzraum hat eine andere Nummer, einen anderen Namen, einen anderen Standort, eine andere Anzahl an Personen, die er aufnehmen kann usw.
5) Die wöchentlichen und täglichen Vereinbarungen für Besprechungen sind unklar und es ist unmöglich, die Besprechungsvereinbarungen für diese oder nächste Woche zu kennen.
6) Es gibt keine regelmäßige Erinnerungsfunktion für wichtige Besprechungen, sodass Sie wichtige Besprechungen verpassen, an denen Sie teilnehmen möchten.
7) Die Gruppe verfügt nicht über eine einheitliche Multi-City-Meetingliste für das gesamte Gruppenunternehmen, die von Führungskräften und Mitarbeitern abgefragt werden kann.
8) Sie können sich nicht aktiv um die Vereinbarung eines Treffens bewerben. Sie müssen das Personal anrufen, um einen leeren Konferenzraum zu finden und den Termin für die Vereinbarung des Treffens zu vereinbaren.

Systemfunktionen:
1) Besprechungsreservierung, einheitliche Anzeige und Anzeige der Benutzeroberfläche
1) Jede Abteilung hat mehrere Benutzer, die das System zur Reservierung von Konferenzräumen nutzen.
2) Verwirklichen Sie die Verwaltung grundlegender Informationen des Konferenzraums.
3) Online-Buchung von Besprechungen, Überprüfung von Besprechungen, Anzeige von Besprechungen, Benachrichtigungsfunktion für Besprechungen. 2) Automatische E-Mail-Erinnerung
1) Die Besprechungsüberprüfung erinnert die Teilnehmer automatisch per E-Mail.
2) Per E-Mail zur Konferenzabsage werden die Teilnehmer automatisch daran erinnert.
3) Multi-City-Switching
1) Unterstützt die Multi-City-Konferenzfunktion.
2) Machen Sie sich mit dem Multi-Städte- und Zweigstellen-Layout der Gruppe vertraut. 4) Das Erinnerungssystem für Besprechungsverbände ordnet automatisch angemeldete Benutzer entsprechend den täglichen Besprechungen zu. Die Besprechungen, an denen teilgenommen werden muss, werden in der wöchentlichen Besprechungstabelle farblich hervorgehoben. damit Sie schnell Ihre eigenen Terminvereinbarungen für diesen Tag und diese Woche finden können.
5) Überprüfung der Besprechungsreservierung
1) Überprüfungsfunktion für den Besprechungsadministrator.
2) Multi-City-Administratorabteilung, die Anwendungen auf Gruppenebene unterstützt.
3) Eine Besprechung, in der der Anpassungsantrag unabhängig geändert werden kann, wenn die Besprechung nicht überprüft und genehmigt wurde. ???