Das Konferenzmanagementsystem RoarkMeeting v1.0 ist ein professionelles Konferenzmanagementsystem auf Gruppenebene, das hauptsächlich die folgenden Funktionen implementiert: Hintergrundinformationen: 1) Ein Unternehmen verfügt über mehrere Konferenzräume. 2) Es gibt mehrere Abteilungen, die zu unterschiedlichen Zeiten unterschiedliche Konferenzräume nutzen können. 3) Die Nutzung von Konferenzräumen darf nicht zu Konflikten führen. 4) Jeder Konferenzraum hat eine andere Nummer, einen anderen Namen, einen anderen Standort, eine andere Anzahl an Personen, die er aufnehmen kann usw. 5) Die wöchentlichen und täglichen Vereinbarungen für Besprechungen sind unklar und es ist unmöglich, die Besprechungsvereinbarungen für diese oder nächste Woche zu kennen. 6) Es gibt keine regelmäßige Erinnerungsfunktion für wichtige Besprechungen, sodass Sie wichtige Besprechungen verpassen, an denen Sie teilnehmen möchten. 7) Die Gruppe verfügt nicht über eine einheitliche Besprechungsliste des gesamten Gruppenunternehmens in mehreren Städten. Führungskräfte und Mitarbeiter können diese abfragen. 8) Sie können sich nicht aktiv um die Vereinbarung eines Treffens bewerben. Sie müssen das Personal anrufen, um einen leeren Konferenzraum zu finden und den Termin für die Vereinbarung des Treffens zu vereinbaren. Systemfunktionen: 1) Besprechungsreservierung, einheitliche Anzeige und Anzeige auf der Benutzeroberfläche. 1) Jede Abteilung hat mehrere Benutzer, die das System zur Reservierung von Besprechungsräumen verwenden. 2) Verwirklichen Sie die Verwaltung grundlegender Informationen des Konferenzraums. 3) Online-Terminbuchung, Besprechungsrückblick, Besprechungsanzeige, Besprechungsbenachrichtigungsfunktionen 2) Automatische E-Mail-Erinnerung 1) Die Besprechungsübersicht erinnert die Teilnehmer automatisch per E-Mail. 2) E-Mails zur Absage von Besprechungen erinnern die Teilnehmer automatisch daran. 3) Multi-City-Switching 1) Unterstützt die Multi-City-Konferenzfunktion. 2) Machen Sie sich mit dem Multi-Städte- und Zweigstellen-Layout der Gruppe vertraut. 4) Das Erinnerungssystem für Besprechungsverbände verbindet sich automatisch mit angemeldeten Benutzern auf der Grundlage täglicher Besprechungen, um an Besprechungen teilzunehmen, an denen teilgenommen werden muss. Die Farben fallen bei der wöchentlichen Besprechung auf Am Tisch finden Sie schnell Ihre eigenen Besprechungstermine für diesen Tag und diese Woche. 5) Überprüfung der Besprechungsreservierung. 1) Überprüfungsfunktion für den Besprechungsadministrator. 2) Multi-City-Administratorabteilung, die Anwendungen auf Gruppenebene unterstützt. 3) Eine Sitzung, in der der Anpassungsantrag unabhängig geändert werden kann, wenn die Sitzung nicht überprüft und genehmigt wurde. ???
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