paperless

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Wichtige Neuigkeiten zur Zukunft dieses Projekts

Es ist mehr als 5 Jahre her, seit ich dieses Projekt aus einer Laune heraus gestartet habe, um die enorme Menge an Papier in den Griff zu bekommen, mit der ich im Zusammenhang mit verschiedenen Visumanträgen zu tun hatte (das Leben als Expat ist kompliziert!). Das Projekt erfreute sich einer explosionsartigen Beliebtheit, und zwar so sehr, dass es mich überwältigte und die Arbeit daran keinen Spaß mehr machte, sondern zu einer ernsthaften Stressquelle wurde.

Um dieses Problem zu beheben, habe ich die Organisation „Paperless GitHub“ gegründet und ein paar Leute beauftragt, das Problem zu verwalten und die Anforderungslast abzurufen. Leider hat sich auch dieses Modell als nicht praktikabel erwiesen. Bei 23 wartenden Pull-Requests und 157 Issues, die sich langsam mit verwirrten/verärgerten Leuten füllen, die ihre Beiträge einreichen wollen, zeigt meine ganze Idee „ein paar Fremde ernennen und hoffen, dass sie Zeit haben“ meinen Mangel an Weitsicht und Organisationstalent.

Im Schatten dieser Schwierigkeiten ist ein von Jonas Winkler geschriebener Fork namens Paperless-ng aufgetaucht. Es ist wirklich gut und wird im Gegensatz zu diesem Projekt aktiv gepflegt (jedenfalls zum Zeitpunkt des Verfassens dieses Artikels). Da GitHub derzeit 564 Forks verfolgt, vermute ich, dass es noch ein paar weitere Forks gibt, die einen Blick wert sind.

Vor diesem Hintergrund habe ich beschlossen, dieses Projekt als schreibgeschützt zu archivieren und empfehle denjenigen, die an neuen Updates oder der Einreichung von Patches interessiert sind, einen Blick auf Paperless-ng zu werfen. Wenn Ihnen „Old Paperless“ wirklich gefällt, ist das auch in Ordnung! Das Projekt ist GPL-lizenziert, Sie können es also abzweigen und auf einem beliebigen Gerät ausführen, solange Sie die Bedingungen dieser Lizenz einhalten.

Mit der Zeit übertrage ich möglicherweise die Eigentümerschaft dieser Organisation auf Jonas, wenn er daran interessiert ist, dies zu übernehmen, aber im Moment ist er glücklich, Paperless-ng aus seinem aktuellen Repo heraus zu betreiben. Unabhängig davon, ob wir uns für die Übertragung entscheiden, werde ich hier einige Monate im Voraus eine Benachrichtigung veröffentlichen, damit die Leute nicht von neuem Code an dieser Stelle überrascht werden.

Ich für meinen Teil bin wirklich glücklich und stolz, Teil dieses Projekts gewesen zu sein, und es tut mir leid, dass ich nicht mehr Zeit für alle aufbringen konnte. Ich hoffe, dass Sie alle verstehen, und ich freue mich wirklich, dass diese Arbeit weiterleben und in einem neuen Projekt nützlich sein konnte. Vielen Dank an alle, die dazu beigetragen haben, und dafür, dass sie freie Software großartig gemacht haben.

Mit freundlichen Grüßen, Daniel Quinn

Indizieren und archivieren Sie alle Ihre gescannten Papierdokumente

Ich hasse Papier. Abgesehen von Umweltproblemen ist es der Albtraum eines jeden Technikers:

• Es gibt keine Suchfunktion
• Es nimmt physischen Raum ein
• Backups bedeuten mehr Papier

In den vergangenen Monaten wurde ich mehrfach von dem Problem heimgesucht, nicht das richtige Dokument zur Hand zu haben. Manchmal habe ich ein Dokument, das ich brauchte, recycelt (wer behält Wasserrechnungen zwei Jahre lang?), und manchmal habe ich es einfach verloren ... wegen Papier. Ich habe das geschrieben, um mir das Leben zu erleichtern.

Wie es funktioniert

Paperless steuert Ihren Scanner nicht, es hilft Ihnen nur dabei, mit dem umzugehen, was Ihr Scanner produziert

1. Kaufen Sie einen Dokumentenscanner, der an einen Ort in Ihrem Netzwerk schreiben kann. Wenn Sie Inspiration brauchen, werfen Sie einen Blick auf die Seite mit den Scanner-Empfehlungen.
2. Richten Sie es auf „Scannen zu FTP“ oder etwas Ähnliches ein. Es sollte in der Lage sein, gescannte Bilder an einen Server zu übertragen, ohne dass Sie etwas tun müssen. Wenn Ihr Scanner nicht weiß, wie er die Datei automatisch irgendwohin hochlädt, können Sie dies natürlich jederzeit manuell tun. Paperless ist es egal, wie die Dokumente in sein lokales Verbrauchsverzeichnis gelangen.
3. Lassen Sie den Zielserver das Paperless-Verbrauchsskript ausführen, um die Datei per OCR zu erfassen und in einer lokalen Datenbank zu indizieren.
4. Nutzen Sie das Web-Frontend, um die Datenbank zu durchsuchen und zu finden, was Sie suchen.
5. Laden Sie das benötigte/gewünschte PDF über die Weboberfläche herunter und machen Sie damit, was Sie wollen. Sie können es sogar ausdrucken und versenden, als wäre es das Original. In den meisten Fällen wird es niemanden interessieren oder es bemerken.

Folgendes erhalten Sie:

Dokumentation

Es ist alles auf ReadTheDocs verfügbar.

Anforderungen

Dies alles ist wirklich eine recht einfache, glänzende und benutzerfreundliche Hülle für einige sehr leistungsstarke Tools.

• ImageMagick konvertiert die Bilder zwischen Farbe und Graustufen.
• Tesseract übernimmt die Zeichenerkennung.
• Unpaper entfernt Flecken und richtet das gescannte Bild gerade aus.
• Als Verschlüsselungs-Backend kommt GNU Privacy Guard zum Einsatz.
• Python 3 ist die Sprache des Projekts.
  • Pillow lädt die Bilddaten als Python-Objekt zur Verwendung mit PyOCR.
  • PyOCR ist ein raffinierter programmatischer Wrapper rund um Tesseract.
  • Django ist das Framework, auf dem dieses Projekt basiert.
  • Python-GNUPG entschlüsselt die PDFs im Handumdrehen, sodass Sie unverschlüsselte Dateien herunterladen können und die verschlüsselten Dateien auf der Festplatte verbleiben.

Projektstatus

Dieses Projekt gibt es seit 2015 und es wird von vielen Menschen genutzt. Aus irgendeinem Grund ist es in Deutschland sehr beliebt – vielleicht kann mir dort jemand erklären, warum?

Ich entwickle Paperless nicht mehr neu, da es genau das tut, was ich brauche, und habe mich seitdem auf mein neuestes Projekt, Aletheia, konzentriert. Ich gebe dieses Projekt jedoch nicht auf. Ich beantworte gerne Pull-Anfragen und beantworte Fragen in der Issue-Warteschlange. Wenn Sie selbst Entwickler sind und eine neue Funktion wünschen, stellen Sie sie in die Issue-Warteschlange und/oder senden Sie mir eine Pull-Anfrage! Ich füge gerne neue Sachen hinzu, aber ich habe einfach nicht die Zeit, diese Arbeit selbst zu erledigen.

Verbundene Projekte

Papierlose Systeme gibt es schon seit einiger Zeit und die Leute fangen an, darauf aufzubauen. Wenn Sie zu diesen Personen gehören, können wir Ihr Projekt zu dieser Liste hinzufügen:

• Paperless-App: Eine Android/iOS-App für Paperless.
• Paperless Desktop: Eine Desktop-Benutzeroberfläche für Ihre Paperless-Installation. Läuft auf Mac, Linux und Windows.
• ansible-role-paperless: Eine einfache Möglichkeit, Paperless über Ansible zum Laufen zu bringen.
• paperless-cli: Eine Golang-Befehlszeilenbinärdatei zur Interaktion mit einer Paperless-Instanz.

Ähnliche Projekte

Es gibt ein anderes Projekt namens Mayan EDMS, das überraschend viele technische Überschneidungen mit Paperless aufweist. Mayan EDMS basiert ebenfalls auf Django und verwendet ein Verbrauchermodell mit Tesseract und Unpaper. Es ist viel funktionsreicher und verfügt ebenfalls über eine elegante Benutzeroberfläche, allerdings immer noch in Python 2. Es kann sein, dass Paperless weniger Ressourcen verbraucht, aber um ehrlich zu sein, das ist es ist nur eine Vermutung, da ich das selbst nicht getestet habe. Eines ist jedoch sicher: „Paperless“ ist ein viel besserer Name.

Wichtiger Hinweis

Dokumentenscanner werden typischerweise zum Scannen sensibler Dokumente verwendet. Dinge wie Ihre Sozialversicherungsnummer, Steuerunterlagen, Rechnungen usw. Während Paperless die Originaldateien über das Verbrauchsskript verschlüsselt, ist der OCR-Text nicht verschlüsselt und wird daher im Klartext gespeichert (er muss durchsuchbar sein, also wenn jemand (Ich habe Ideen, wie man das mit verschlüsselten Daten machen kann, ich bin ganz Ohr). Das bedeutet, dass Paperless niemals auf einem nicht vertrauenswürdigen Host ausgeführt werden sollte. Stattdessen empfehle ich, dass Sie es lokal auf einem Server bei Ihnen zu Hause ausführen, wenn Sie es verwenden möchten.

Spenden

Wie bei jeder freien Software liegt die Macht weniger in den Finanzen als vielmehr in den gemeinsamen Anstrengungen. Ich freue mich wirklich über jede Pull-Anfrage und jeden Fehlerbericht der Paperless-Benutzer, also machen Sie bitte weiter so. Wenn Sie sich jedoch nicht für Codierung/Design/Dokumentation interessieren und sich finanziell beteiligen möchten, sage ich nicht nein ;-)

Die Sache ist die: Mir geht es finanziell gut, deshalb möchte ich Sie stattdessen bitten, an den Hohen Flüchtlingskommissar der Vereinten Nationen zu spenden. Sie leisten wichtige Arbeit und brauchen das Geld viel mehr als ich.