Offizielles Zhiyuan-Dokumenteneingangsverwaltungssystem 1.0

„Zhiyuan Official Document Receipt Management System“ ist ein fortschrittliches System zur Verwaltung offizieller Dokumentensignaturen, das auf der ASP+ACCESS-Plattform basiert und mit Funktionen wie der Veröffentlichung offizieller Dokumente, der Unterzeichnung offizieller Dokumente, dem Anhängen offizieller Dokumente, angehefteten Dokumenten und der Verwaltung offizieller Dokumente integriert ist Verwaltung, Suche nach offiziellen Dokumenten usw. Es ist einfach und schnell zu verwenden und verbessert kontinuierlich die Benutzerdienste und die Produktqualität, während gleichzeitig mehr Wert auf die Benutzererfahrung gelegt wird. Dieses System eignet sich für Anwendungen in Regierungs-, Justiz-, Bildungs- und anderen Abteilungen und verfügt über eine leistungsstarke Suchmaschine, einen Mechanismus zum Filtern offizieller Dokumentinhalte und einen Mechanismus zur Überprüfung des offiziellen Dokumentpassworts, um eine flexible Nutzung durch Benutzer und die Sicherheit vertraulicher Dokumente zu gewährleisten.

Dieses System ist das beste offizielle Dokumentensignatur-Managementsystem in der inländischen Branche für offizielle Dokumentensignatur-Websites. Auf der Grundlage dieses Systems können wir schnell verschiedene Funktionen für Sie anpassen. Dieses System ist vollständig Open Source.

Funktionsbeschreibung:

Berechtigungen:

Superadministrator: verfügt über alle Verwaltungsrechteadminadmin

Fortgeschrittenes Poster: Kann Nachrichten lesen und posten! Testkonto: test01 Passwort: 000000

Normale Benutzer: Sie können den Inhalt nur lesen und überprüfen, ihn jedoch nicht bearbeiten, löschen, ändern usw. Testkonto: test03 Passwort: 000000

Offizielle Dokumentenausgabe und Berichtsverwaltung:

Geben Sie beim Veröffentlichen und Melden von Dokumenten die Dokumentnummer, den Titel, den Typ, die Ausgabeeinheit (Berichtseinheit) ein, wählen Sie den Dokumenttext usw. aus und legen Sie dann fest

Die Person, Einheit und Gruppe, die die Datei erhält. Gleichzeitig können Inhalte und Attribute zuvor veröffentlichter und gemeldeter Dateien geändert und erneut veröffentlicht werden.

Datenverteilung und Berichtsmanagement:

Geben Sie beim Veröffentlichen einer Besprechungsbenachrichtigung den Besprechungsnamen, die Organisationseinheit, die Besprechungszeit und die Besprechungsmaterialien ein und legen Sie außerdem fest, ob die Benachrichtigung Feedback und Anmeldung usw. erfordert.

Legen Sie dann die Personen, Einheiten und Gruppen fest, die die Datei empfangen sollen. Gleichzeitig können bereits erteilte Bescheide geändert und erneut ausgestellt werden.

Verwaltung des Empfangsstatus offizieller Dokumente:

Bei Korrespondenz von anderen Einheiten werden nicht signierte Dateien im System markiert. Die Datei kann zum Signieren geöffnet, heruntergeladen und gedruckt werden. Zu dieser Einheit

Die freigegebenen Dokumente werden jederzeit überwacht und der Statusbericht der von der empfangenden Einheit unterzeichneten Dokumente ist enthalten, einschließlich der Einheiten, die nicht dafür unterzeichnet haben, der Einheiten, die dafür unterzeichnet haben, sowie des Zeitpunkts der Unterzeichnung usw.

Benutzer-, Gruppen- und Berechtigungsverwaltung:

Bei der Initialisierung des Systems registriert der Administrator zunächst die Personen und Einheiten, die das System nutzen möchten, und registriert relevante Informationen.

Der Inhalt der Personalregistrierung umfasst im Allgemeinen den Benutzernamen, den chinesischen Namen und die Abteilung.

Offizielle Dokumentenverteilung und Berichtsverwaltung

Geben Sie beim Veröffentlichen und Melden von Dokumenten die Dokumentnummer, den Titel, den Typ, die Ausgabeeinheit (Berichtseinheit) ein, wählen Sie den Dokumenttext usw. aus.

Datenverteilung und Berichtsmanagement

Geben Sie beim Veröffentlichen einer Besprechungsbenachrichtigung den Besprechungsnamen, die Organisationseinheit, die Besprechungszeit und die Besprechungsmaterialien ein. Außerdem können Sie festlegen, ob für die Benachrichtigung Feedback und Anmeldung usw. erforderlich sind.

Veröffentlichung und Empfang von Besprechungsbenachrichtigungen

Nach Beendigung der Besprechung werden Besprechungsprotokolle erstellt oder Beschlüsse gefasst, und der Besprechungsorganisator kann die entsprechenden Materialien an die Besprechungsteilnehmer oder Einzelpersonen weitergeben.

Verwaltung des Empfangsstatus offizieller Dokumente

Bei Korrespondenz von anderen Einheiten werden nicht signierte Dateien im System markiert und können zum Signieren, Herunterladen, Drucken usw. geöffnet werden.

Benutzer-, Gruppen- und Berechtigungsverwaltung

Bei der Initialisierung des Systems registriert der Administrator zunächst die Personen und Einheiten, die das System nutzen möchten, registriert relevante Informationen usw.

Öffentliche Informationen, Netzwerkfestplatte

Benutzer können wichtige Daten und andere Dateien auf die Netzwerkfestplatte hochladen und speichern. Ihre Daten werden mit Ihnen übertragen und Sie können sie jederzeit und überall mit einer Internetverbindung herunterladen.

Datensicherung, Wiederherstellung und Komprimierung

Diese Software verfügt über Datenbankkomprimierungs-, Sicherungs- und Wiederherstellungsfunktionen. Die Datenbank sollte regelmäßig komprimiert werden, um die Geschwindigkeit usw. zu verbessern.

Interne E-Mail

Für die interne Kommunikation zwischen den Mitgliedern jeder Einheit sowie für die Übermittlung persönlicher Dokumente kann es auch als Textnachrichten zwischen Einzelpersonen verwendet werden.