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Systemeinführung:
1. Systembeschreibung
1. Enthält alle gängigen Bürofunktionen (Finanzen, Akten, Personalwesen, Genehmigung, Besprechungen, Dokumente, Geschäfts- und andere Funktionen);
2. Jahrelange Technologieakkumulation und die Zusammenfassung und Anpassung einer großen Anzahl von Benutzeranforderungen stellen sicher, dass das System sicher, stabil, einfach zu bedienen sowie einfach zu verwalten und zu warten ist.
3. Die Standardisierung und Vollständigkeit des Systemdesigns und der Systementwicklung begünstigen die Systemimplementierung, Tests, Wartung, Versionsaktualisierungen usw. Entwickler können nicht nur das Geschäft des OA-Systems vollständig verstehen, sondern auch dazu beitragen, ihre eigene Technologie zu verbessern und gleichzeitig den Entwicklungsdruck des Teams zu verringern und Entwicklungskosten zu sparen.
4. Mithilfe der B/S-Architektur können Benutzer über den Browser über das Internet auf das Büro zugreifen.
2. Funktionseinführung
1. Persönliches Büro
a. Interne E-Mails (E-Mails schreiben, E-Mails empfangen, Entwurfsbox, gelöscht, gesendet)
b. Internet-Mail (E-Mail schreiben, E-Mail empfangen, Entwurfsbox, gesendet, gelöscht, Benachrichtigung über Einheitenankündigungen, Abstimmung, SMS-Nachrichten auf dem Mobiltelefon, Zeitplan, Arbeitsprotokoll)
c. Adressbuch (öffentliches Adressbuch, gemeinsames Adressbuch, persönliches Adressbuch)
d. Persönliche Einstellungen (Systemerinnerungen, Passwortänderungen, E-Mail-Einstellungen, allgemeine Genehmigungen)
2. Genehmigungsprozess
a. Genehmigungsprozess (neue Arbeit, meine Arbeit, zu erledigende Arbeit, abgeschlossene Arbeit, Arbeitsanfrage, Durchschlagsarbeit, Arbeitsüberwachung, Archivierungsarbeit, Arbeitsdelegation)
b. Prozesseinstellung (Formulardesign, Prozessdesign, Klassifizierungsdesign)
c. Siegelverwaltung (öffentliches Siegel, privates Siegel, offizielles Siegelverwendungsprotokoll, privates Siegelverwendungsprotokoll)
3. Senden und Empfangen offizieller Dokumente
a. Versenden und Empfangen offizieller Dokumente (Empfangen offizieller Dokumente, Umlaufdokumente, Empfangsklassifizierung, Umlaufklassifikation)
4. Arbeitsmanagement
a. Arbeitsmanagement (mein Plan, gemeinsame Planung, mein Bericht, gemeinsame Berichterstattung)
5. Untergeordnete Aufgaben
a. Untergeordnete Aufgaben (meine Aufgaben, Aufgabenzuweisungen, untergeordnete Zeitpläne, untergeordnete Protokolle, untergeordnete Pläne, untergeordnete Berichte, untergeordnete E-Mails, untergeordnete Kunden)
6. Wissensdokumente
a. Wissensdokumente (persönliche Dateien, Einheitendateien, Projektdateien, elektronische Tagebücher, wichtige Dateien, vertrauliche Dateien, technische Dateien der Wissensdatenbank, freigegebene Dateien, Papierkorb)
7. Erweitern Sie Anwendungen
a. Vermögensverwaltung (Instrumenten- und Geräteverwaltung, Vermögensinformationsverwaltung, Aufzeichnungen über die Abschreibung von Vermögenswerten, Registrierung von Büromaterialien)
b. Trainingsaufzeichnungen (Trainingsinformationen, Trainingsprotokolle, Wirkungsbewertung)
c. Besprechungsmanagement (Besprechungen, an denen ich teilgenommen habe, von mir initiierte Besprechungen, alle Besprechungsinformationen, Besprechungsanfragen)
d. Fahrzeugverwaltung (Fahrzeuginformationsverwaltung, Fahrzeugnutzungsaufzeichnungen, Fahrzeugwartungsaufzeichnungen, Kfz-Versicherungsprämien, Fahrzeugprotokollinformationen, Fahrzeugwartungsaufzeichnungen, Fahrzeugbetankungsaufzeichnungen, Aufzeichnungen über Fahrzeugverstöße)
e. Bibliotheksverwaltung (Buchverwaltung, Ausleihverwaltung)
f. Archiv-Volumenbibliothek (Volumenbibliotheksverwaltung, Dateiverwaltung, Dateivernichtung)
g. Prüfungsmanagement (Fragenbankverwaltung, Prüfungspapierverwaltung, Online-Prüfung, Testergebnisse, Fragenbankklassifizierung)
h. Lernmanagement (Online-Lernen, Lernerfahrung, Erfahrungsmanagement)
8. Kundenbeziehungen
a. Mitgliederverwaltung (meine Mitglieder, Mitgliederverwaltung)
b. Meine Kunden (Kundeninformationen, Kundenkontakte, Kontaktdatensätze, Nachfragedatensätze, Preiserhöhungsdatensätze, Servicedatensätze, Rückbesuchsdatensätze, Beschwerdedatensätze, Musterlieferungsdatensätze)
c. Kundenverwaltung (Kundeninformationsverwaltung, Kontaktverwaltung, Kontaktdatensatzverwaltung, Bedarfsdatensatzverwaltung, Angebotsdatensatzverwaltung, Servicedatensatzverwaltung, Verwaltung von Rückbesuchsdatensätzen, Verwaltung von Beschwerdedatensätzen, Verwaltung von Musterlieferungsdatensätzen, Massen-E-Mail-Informationen, Kundeninformationsstatistiken, Kundenspezifische Parametereinstellungen)
9. Kauf, Verkauf und Inventar
a. Produktmanagement
b. Verkaufsmanagement (Kaufvertragsregistrierung, Verkaufsvertragsverwaltung, Vertragsproduktaufzeichnungen, Abholplan)
c. Beschaffungsmanagement (Registrierung von Bestellungen, Verwaltung von Bestellungen, Produktaufzeichnungen, Zahlungsplan)
d. Lieferantenmanagement (Lieferantenmanagement, Lieferantenkontakt)
e. Finanzmodul (Forderungen, Verbindlichkeiten, Erstattungen)
10. Projektmanagement
a. Projektmanagement (Projektgründung, Projektinformationen, Prüfinformationen, Projektfortschritt, Inkassoinformationen, Projektumsetzung, Erstattungsantrag, Erstattungsmanagement, Projektbruttogewinn, Datenstatistik)
11. Humanressourcen
a. Anwesenheitsverwaltung (Verpflichtungs- und Arbeitsregistrierung, Anwesenheitseinstellungen, Anwesenheitsdetails, Abfragestatistiken, Personalakten, Personalverträge, Belohnungs- und Bestrafungsaufzeichnungen, Belohnungs- und Bestrafungssystem, Bewerbungslebenslauf, Interviewmanagement, Leistungsbeurteilung, Leistungsparameter, Gehaltsverwaltung, Gehaltsparameter)
12. Berichtszentrum
a. Reportcenter (Berichtsklassifizierung, Berichtsverwaltung)
13. Informationsaustausch
a. Informationsaustausch (Forum BBS, Abschnittseinstellungen, interne Chatrooms, Chatroom-Einstellungen)
14. Organisationsstruktur
a. Organisationsstruktur (Abfrage von Einheiteninformationen, Abfrage von Abteilungsinformationen, Abfrage von Benutzerinformationen)
15. Anhangsprogramm
a. Anhangsprogramme (Telefonvorwahlabfrage, Postleitzahlabfrage, Zugzeitabfrage, Buslinienabfrage, Abfrage von Gesetzen und Vorschriften, Gelegenheitsspiele, ewiger Kalender, Weltzeituhr, häufig verwendete Website-Adressen)
16. Systemverwaltung
a. Systemverwaltung (Einheitsinformationsverwaltung, Abteilungsinformationsverwaltung, Benutzerinformationsverwaltung, Rolleninformationsverwaltung, Red-Header-Dateivorlagen, Systemprotokollverwaltung, Datei-Upload-Einstellungen, Systemmenüpflege)