Der Zweck von Open Source besteht darin, dass Studierende, die sich für ähnliche Systeme interessieren, gemeinsam Fortschritte machen können.
Das kollaborative Büromanagementsystem Coffice wurde auf Basis der führenden Microsoft .net-Technologie entwickelt. Zusätzlich zu den traditionellen OA-Funktionen wie E-Mail, Workflow und Dokumenten werden auch die Ideen des Projektmanagements und des Wissensmanagements eingeführt, wobei der Zerlegung, Zusammenarbeit und Überwachung von Arbeitsaufgaben mehr Aufmerksamkeit geschenkt wird Wissen und Sprünge mit mehreren Bedingungen sind ausgeprägter und bilden effektiv eine kollaborative Arbeitsplattform für Unternehmen. Coffice ist nicht nur ein einfaches Büroautomatisierungssystem. Die darin enthaltenen Verwaltungskonzepte und kollaborativen Verwaltungsmodelle sind für Unternehmen wirklich wertvoll, von denen sie lernen und die sie nutzen können.
Kurzbeschreibung der Funktion
Desktop Meine Aufgaben: Liste der heute nicht erledigten Aufgaben. Meine E-Mails: Liste der zuletzt empfangenen E-Mails. Meine Dokumente: Zuletzt archivierte Projektdokumente. Meine Genehmigung: Projektdokumente, die auf meine Genehmigung warten
Anwesenheit: Volltextabruf der Anwesenheit von Mitgliedern während und außerhalb der Arbeit: Volltextabruf von Projektdokumenten im System, mit Berechtigungsfiltermechanismus. Das System legt verschiedene Kontaktpunkte fest: das Autoritätszentrum und das Konfigurationszentrum des Systems : das Autoritätszentrum und das Konfigurationszentrum des Systems; kann vom Systemadministrator neue Hinzufügungen, Rücktritte und Versetzungen definieren und auch Abfragen anpassen ist die Grundstruktur des Rollenmanagements: eine Sammlung von Befugnissen, die frei definiert werden können. Das System verwendet standardmäßig Gruppenleiter, Gruppenmitglieder und Systemmitglieder.
Passwort ändern: Mitglieder ändern ihre Passwörter (der Systemadministrator ändert Passwörter im Mitgliedermodul)
Anwesenheitsabfrage: Abfragen von Anwesenheitslisten, einschließlich Ihrer Person, oder systemspezifische Mitglieder wie Personalassistenten können alle Mitglieder abfragen. Anwesenheitseinstellungen: Einstellungen für Anwesenheitstage und Anwesenheitszeit
Unternehmensforum: einschließlich Unternehmensankündigungen und BBS-Abschnitten; Personen mit BBS-Verwaltungsrechten können Desktop-Ankündigungen und Abschnittsankündigungen hinzufügen, und Moderatoren können Abschnitte und Abschnittsankündigungen frei hinzufügen. Die Funktionen von BBS sind die gleichen wie bei herkömmlichen, es ist jedoch keine Anmeldung erforderlich.
Kundenmanagement (Management von Kundenkontaktpunkten)
Meine Kunden: Kundeninformationen anzeigen, für die ich verantwortlich bin, und Kontaktdatensätze hinzufügen (Telefonanrufe, Besuche usw.)
Anfrage und Statistik: Statistiken und Analyse von Kundeninformationen, Leistungsmanagement des Vertriebspersonals
Meine Kontakte Interne Unternehmenskontakte: Werden aus der Mitgliederliste des Systems abgerufen. Externe Unternehmenskontakte: Kontakte, die Unternehmenskunden entsprechen. Benutzerdefinierte Kontakte: Private Kontakte verwalten
Meine Aufgaben: (einschließlich Aufgabenzusammenarbeit, Aufgabenzuweisung, Aufgabenabfrage)
Zu erledigende Aufgaben: Unvollendete Aufgaben ab heute anzeigen und Aufgabenvorgänge wie „Neu“, „Abbrechen“, „Abschließen“ und „Annehmen“ ausführen: Unerledigte Aufgaben vor dem heutigen Tag anzeigen. Meine initiierten Aufgaben anzeigen Alle von mir initiierten Aufgaben, einschließlich zugewiesener Aufgaben, die ich nur initiiert, aber nicht ausgeführt habe: Aufgaben anzeigen, an denen ich nicht teilnehme, und Aufgaben anderer Personen abfragen.
Mein E-Mail-Posteingang: alle E-Mails, die ich erhalten habe, alle angezeigt. Papierkorb: alle E-Mails, die ich gelöscht habe: Sie können Projekteigenschaften und Archivierbar festlegen
Für den Dokumentenumlauf freizugebende Dokumente: Dokumente, die der Prozess bei mir erreicht hat und die auf meine Bearbeitung warten. Mein Antrag: Dokumente, die für den von mir initiierten Umlaufantrag genehmigt wurden: Dokumente, die mich durchlaufen und von mir bearbeitet wurden. Prozessmanagement : Von mir erstellt und verwaltet. Der Prozess erfordert das Formulieren von Links und Bindungsrollen: Der Eingang zur Dokumentenübertragung, die ich initiieren kann, wird angezeigt und der Prozess kann bedingt abgefragt werden .
Meine Dokumente sind archiviert: Archivierte Projektdokumente, die ich anzeigen kann. Ausstehende Genehmigung: Projektdokumente, die auf meine Genehmigungsrechte warten, umfassen die Rollenbezeichnung oder den Projektteamleiter.
Unternehmensprojekte: Verwaltung des Projektbaums. Jeder kann die Inhalte der Projekte sehen, an denen er beteiligt ist, oder die Inhalte, denen er Berechtigungen erteilt hat. Dokumente zustellen: E-Mails im Zusammenhang mit dem Projekt versenden. Projektverwaltung: Projekte erstellen und löschen, Mitgliederverwaltung ändern und löschen; Projektabonnement ändern: Ich bin kein Projektmitglied, aber Ich habe das Recht, es anzusehen)
Verzeichnisverwaltung: Erstellen Sie eine Projektdokumentbibliothek mit strengen Berechtigungsbeschränkungen, und das Dokumentverzeichnis kann erweitert werden
SMS-Verwaltung:
In-Site-SMS: Nachrichtenmechanismus innerhalb der System-SMS-Verwaltung:
Offsite-SMS: Senden Sie eine zusätzliche Mobiltelefonnummer an Togo
USB_Key-Einstellungen: Einstellungen für die Hardwareverschlüsselung
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