Was sind die am häufigsten verwendeten Excel-Funktionsformeln? Am Arbeitsplatz wird Excel am häufigsten für die statistische Analyse von Daten verwendet. Wenn Sie nicht über bestimmte Kenntnisse verfügen, werden Sie sich während des Büroprozesses auf jeden Fall an andere wenden , der Editor gibt Ihnen 43 Excel-Funktionsformeln, damit Sie am Arbeitsplatz nicht mehr um Hilfe bitten müssen.
Dabei handelt es sich um ein in Excel vordefiniertes Funktionsmodul, das Berechnungen, Analysen und andere Datenverarbeitungsaufgaben in einer bestimmten Reihenfolge und Struktur ausführt. Daher werden Funktionen als „spezielle Formeln“ bezeichnet. Das endgültige Rückgabeergebnis einer Excel-Funktion ist wie Formeln ein Wert. Eine Funktion hat einen eindeutigen Namen, bei dem die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet wird und der ihre Funktion und ihren Zweck bestimmt.
Um ein einfaches Beispiel zu geben: Wie kann man bei der Verarbeitung einer Tabelle den ersten Buchstaben des Namens in Großbuchstaben ändern?
Wenn Sie die Funktionen nicht verstehen, ändern Sie sie dann manuell einzeln? Wenn Sie die richtige Funktion kennen, werden Sie sie nicht einzeln ändern. Geben Sie die Funktionsformel ein und erledigen Sie es in 3 Sekunden!
Formeln sind von Benutzern entworfene Berechnungen, die mit konstanten Daten, Zellbezügen, Operatoren und anderen Elementen zur Datenverarbeitung und -berechnung kombiniert werden. Benutzer verwenden Formeln, um Ergebnisse für einen bestimmten Zweck zu berechnen, daher müssen (und können) Excel-Formeln Werte zurückgeben.
Die Struktur der Formel: =(C2+D2)*5 Aus Sicht der Formelstruktur umfassen die Elemente, aus denen die Formel besteht, normalerweise Elemente wie Gleichheitszeichen, Konstanten, Referenzen und Operatoren. Unter ihnen ist das =-Zeichen unverzichtbar. In tatsächlichen Anwendungen können Formeln aber auch über Arrays, Excel-Funktionen oder Namen (benannte Formeln) bedient werden.
Normalerweise führt Excel Formeloperationen in der Reihenfolge von links nach rechts aus. Wenn in der Formel mehrere Operatoren verwendet werden, führt Excel Operationen entsprechend der Priorität jedes Operators aus. Bei Operatoren derselben Ebene werden Operationen von links nach rechts ausgeführt. Und die sequentielle Operation rechts. Die konkrete Prioritätsreihenfolge ist wie folgt:
Bei der Verwendung von Excel-Formeln für Berechnungen kann es sein, dass aus irgendeinem Grund nicht das richtige Ergebnis erzielt wird und ein Fehlerwert zurückgegeben wird. Häufige Fehlerwerte und ihre Bedeutung sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.
Wenn das Ergebnis einer Formel einen Fehlerwert zurückgibt, sollte die Fehlerursache umgehend gefunden und die Formel geändert werden, um das Problem zu lösen.
Excel-Funktionen bestehen normalerweise aus Funktionsname, linker Klammer, Parametern, Komma halber Breite und rechter Klammer.
Struktur der Funktionsformel: =IF(A1>0,"positive Zahl", IF(A1<0,negative Zahl,"")) Die Parameter der Funktion können aus Elementen wie numerischen Werten, Datumsangaben usw. bestehen Es können Text oder Konstanten, Arrays, Zellreferenzen oder andere Funktionen verwendet werden.
Wenn die Parameter einer Funktion auch Funktionen sind, spricht Excel von einer Verschachtelung von Funktionen. Insgesamt gibt es 11 Arten von Funktionen, darunter Datenbankfunktionen, Datums- und Uhrzeitfunktionen, technische Funktionen, Finanzfunktionen, Informationsfunktionen, logische Funktionen, Abfrage- und Referenzfunktionen, mathematische und trigonometrische Funktionen, statistische Funktionen, Textfunktionen und benutzerdefinierte Funktionen .
Der Inhalt dieses Artikels liegt im Katalogformat vor und stellt vor, was jede Funktion tut, welche Funktion zur Lösung eines bestimmten Problems verwendet werden kann usw. Sie können die spezifische Verwendungsmethode auf Baidu lernen.
Bei Funktionen müssen Sie sich diese nicht auswendig merken. Sie müssen lediglich wissen, welche Art von Funktion ausgewählt werden soll, welche Parameter erforderlich sind und wie diese verwendet werden. Wählen Sie beispielsweise Felder aus, verwenden Sie die Funktionen LINKS/RECHTS/MITTE ... überlassen Sie andere Details dem allmächtigen Baidu!
Im Folgenden finden Sie eine Klassifizierung und Einführung dieser häufig verwendeten erforderlichen Funktionen gemäß verschiedenen Anwendungsszenarien.
1. Assoziations-Matching-Klasse
Die erforderlichen Daten befinden sich nicht in derselben Excel-Tabelle oder in verschiedenen Tabellen. Zu viele Daten sind mühsam zu kopieren und fehleranfällig. Die folgenden Funktionen werden für die Zuordnung mehrerer Tabellen oder den Zeilenvergleich verwendet. Je komplexer die Tabelle, desto mehr Spaß macht die Verwendung!
01.VLOOKUP
Funktion: Wird verwendet, um Elemente in der ersten Spalte zu finden, die die Bedingungen erfüllen.
Syntax: =VLOOKUP (lookup_value,table_array, col_index_num, [range_lookup])
*Anmerkungen: [ ] sind optionale Parameter, der Rest sind erforderliche Parameter, das Gleiche gilt unten. =VLOOKUP (zu suchendes Element, zu suchender Ort, Spaltennummer im Bereich, der den zurückzugebenden Wert enthält, gibt eine ungefähre oder genaue Übereinstimmung zurück – angegeben als 1/TRUE oder 0/FALSE). Beispiel: Fragen Sie die Position des Mitarbeiters ab, dessen Name in Zelle F5 steht.
02.HLOOKUP
Funktion: Suchen Sie nach einem Wert in der ersten Zeile einer Tabelle oder eines numerischen Arrays und geben Sie dann den Wert in der Spalte der angegebenen Zeile in der Tabelle oder dem Array zurück. Das H in HLOOKUP steht für „Linie“.
Syntax: =HLOOKUP(lookup_value,table_array, row_index_num, [range_lookup])
Beispiel: =HLOOKUP("Axle",A1:C4, 2, TRUE) findet die Achse in der ersten Zeile und gibt den Wert in Zeile 2 in derselben Spalte (Spalte A) zurück.
Der Unterschied zwischen LOOKUP und HLOOKUP: Wenn sich der Vergleichswert in der ersten Zeile der Datentabelle befindet und Sie die angegebene Anzahl von Zeilen nach unten anzeigen möchten, können Sie HLOOKUP verwenden. VLOOKUP kann verwendet werden, wenn sich der Vergleichswert in der linken Spalte der zu findenden Daten befindet.
03.INDEX
Funktion: Gibt einen Wert oder einen Verweis auf einen Wert in einer Tabelle oder einem Bereich zurück.
Syntax: =INDEX(array,row_num, [column_num])
Beispiel: =INDEX(B2:D11,3,3) ist der Wert, der sich am Schnittpunkt der dritten Zeile und der dritten Spalte im Bereich A2:B3 befindet.
04.SPIEL
Funktion: Wird verwendet, um die Position des angegebenen Inhalts im angegebenen Bereich (einer bestimmten Zeile oder Spalte) zurückzugeben.
Syntax: =MATCH(lookup_value,lookup_array, [match_type])
Beispiel: =MATCH(41,B2:B5,0) Die Position des Werts 41 im Zellbereich B2:B5.
match_type:
1 oder weggelassen: MATCH findet den Maximalwert, der kleiner oder gleich lookup_value ist.
0: MATCH, um den ersten Wert zu finden, der genau mit „lookup_value“ übereinstimmt.
-1: MATCH, um den kleinsten Wert zu finden, der größer oder gleich lookup_value ist.
05.RANG
Funktion: Ermitteln Sie die Rangfolge eines bestimmten Werts innerhalb einer Wertegruppe in einem bestimmten Bereich.
Syntax: =RANK(Anzahl,Ref,[Reihenfolge])
Beispiel: =RANK(A3,A2:A6,1) Die Rangfolgemethode von A3 in A2:A6 in der obigen Tabelle: 0 ist absteigend, 1 ist aufsteigend, der Standardwert ist 0
06.REIHE
Funktion: Gibt die referenzierte Zeilennummer zurück.
Syntax: = ROW([Referenz])
Beispiel: = ROW() Die Zeilennummer der Zeile, in der sich die Formel befindet
07.SÄULE
Funktion: Gibt die Spalte zurück, in der sich die Zelle befindet.
Syntax=COLUMN(Referenz)
Beispiel: =COLUMN (D10) gibt 4 zurück, da Spalte D die vierte Spalte ist.
08.OFFSET
Funktion: Gibt einen Verweis auf eine Zelle oder einen Zellbereich mit einer angegebenen Anzahl von Zeilen und Spalten zurück. Der zurückgegebene Verweis kann eine einzelne Zelle oder ein Zellbereich sein. Sie können die Anzahl der zurückzugebenden Zeilen und Spalten angeben.
Syntax: =OFFSET(Referenz, Zeilen, Spalten,[Höhe], [Breite])
Beispiel: =OFFSET(D3,3,-2,1,1) zeigt den Wert in Zelle B6 an, wobei 3 die drei Zeilen darunter, -2 die beiden Zeilen links und 1 die Zeilenhöhe und Spaltenbreite ist .
Vor der Datenverarbeitung müssen die extrahierten Daten zunächst bereinigt werden, z. B. durch Löschen von Zeichenfolgenräumen, Zusammenführen von Zellen, Ersetzen, Abfangen von Zeichenfolgen und Suchen nach der Position, an der Zeichenfolgen angezeigt werden.
Abfangzeichenfolge: Verwenden Sie MID /LEFT/RIGHT
Ersetzen Sie den Inhalt einer Zelle: SUBSTITUTE /REPLACE
Zellen zusammenführen: CONCATENATE verwenden
Leerzeichen in Zeichenfolgen löschen: Verwenden Sie TRIM/LTRIM/RTRIM
Finden Sie die Position von Text in einer Zelle: FINDEN/SUCHEN
09.MITT
Funktion: Die Zeichenfolge von der Mitte abfangen
Syntax: =MID(text,start_num, num_chars)
Beispiel: =MID(A2,1,5) Beginnend mit dem ersten Zeichen im String in A2 werden 5 Zeichen zurückgegeben.
Extrahieren Sie das Jahr und den Monat basierend auf der ID-Nummer.
10. LINKS
Funktion: Die Zeichenfolge von links abfangen.
Syntax: =LEFT(text,[num_chars])
Beispiel: =LEFT(A2,4) Die ersten vier Zeichen in der ersten Zeichenfolge.
11.RECHTS
Funktion: Die Zeichenfolge von rechts abfangen.
Syntax: =RIGHT(text,[num_chars])
Beispiel: =RIGHT(A2,5) die letzten 5 Zeichen der ersten Zeichenfolge
12.Ersatz
Funktion: Ersetzen Sie old_text durch new_text in einer Textzeichenfolge.
Syntax: =SUBSTITUTE(text,old_text, new_text, [instance_num])
Beispiel: =SUBSTITUTE(A2, „Sales“, „Cost“) ersetzt „Sales“ durch „Cost“ (Kostendaten) und ersetzt einen Teil der Telefonnummer.
13. ERSETZEN
Funktion: Ersetzen Sie die Zeichenfolge in der Zelle.
Syntax: =REPLACE(old_text,start_num, num_chars, new_text)
Beispiel: =REPLACE(A2,6,5,"*") Ersetzen Sie in A2 ab dem sechsten Zeichen (f) fünf Zeichen durch ein einzelnes Zeichen *.
Der Unterschied zwischen REPLACE und SUBSTITUTE: Die beiden Funktionen sind sehr ähnlich. Der Unterschied besteht darin, dass REPLACE die Ersetzung entsprechend der Position implementiert und die Ersetzung ab welcher Position, der Anzahl der Ersetzungen und dem neuen Text nach der Ersetzung bereitstellen muss SUBSTITUTE ersetzt entsprechend dem Textinhalt und muss den alten Text und den neuen Text ersetzen, und welcher alte Text ersetzt wird usw. Daher implementiert REPLACE die Textersetzung mit fester Position und SUBSTITUTE die Textersetzung mit fester Position.
14. VERKETTEN
Funktion: Verketten Sie zwei oder mehr Textzeichenfolgen zu einer Zeichenfolge.
Syntax: =CONCATENATE(text1,[text2], ...)
Eine andere Möglichkeit, den Inhalt in Zellen zusammenzuführen, ist &. Wenn zu viel Inhalt zum Zusammenführen vorhanden ist, ist CONCATENATE effizienter.
Beispiel: =CONCATENATE(B2, " ", C2) verbindet drei Teile: die Zeichenfolge in Zelle B2, das Leerzeichen und den Wert in Zelle C2.
15.TRIMMEN
Funktion: Entfernt alle Leerzeichen im Text mit Ausnahme einzelner Leerzeichen zwischen Wörtern.
Syntax: =TRIM(text)
Text ist der Text zum Entfernen von Leerzeichen.
Beispiel: =TRIM("Ergebnisse des ersten Quartals") entfernt führende und nachgestellte Leerzeichen aus dem Text der Formel.
16.LTRIM
Funktion: Leerzeichen oder andere vordefinierte Zeichen von der linken Seite einer Zeichenfolge entfernen.
Syntax: =LTRIM (string, [charlist])
17.RTRIM
Funktion: Leerzeichen oder andere vordefinierte Zeichen von der rechten Seite einer Zeichenfolge entfernen.
Syntax: = LTRIM(string, [charlist])
18.FINDEN
Funktion: Textposition finden
Syntax: =FIND(find_text,within_text, [start_num])
Beispiel: =FIND("M",A2) Die Position des ersten „M“ in Zelle A2
19.SUCHE
Funktion: Gibt die Position zurück, an der ein bestimmtes Zeichen oder eine bestimmte Textzeichenfolge zum ersten Mal in der Zeichenfolge erscheint, wobei von links nach rechts gesucht wird.
Syntax: =SEARCH(find_text,within_text,[start_num])
Beispiel: =SEARCH("e",A2,6) In der Zeichenfolge in Zelle A2, beginnend mit der 6. Position, die Position des ersten „e“.
Der Unterschied zwischen FIND und SEARCH: Die Funktionen dieser beiden Funktionen sind nahezu identisch und sie können die Position von Zeichen ermitteln. Der Unterschied besteht darin, dass die FIND-Funktion genau sucht und die Groß-/Kleinschreibung beachtet Groß- und Kleinschreibung beachten.
20.LEN
Funktion: Gibt die Anzahl der Zeichen in der Textzeichenfolge zurück.
Syntax: =LEN(text)
Beispiel: =LEN(A1) Die Länge der Zeichenfolge in Zelle A1
21.LENB
Funktion: Gibt die Anzahl der Bytes zurück, die zur Darstellung von Zeichen in einer Textzeichenfolge verwendet werden.
Syntax: =LENB(text)
Beispiel: =LEN(A1)Die Anzahl der Bytes in der Zellenzeichenfolge A1.
Logik geht, wie der Name schon sagt, nicht auf Details ein, sondern geht nur auf die Funktion ein.
22. WENN
Funktion: Wenn die logische Funktion IF verwendet wird, gibt die Funktion einen Wert zurück, wenn die Bedingung wahr ist. Wenn die Bedingung falsch ist, gibt die Funktion einen anderen Wert zurück.
Syntax: =IF(Logisch,Wert_wenn_wahr,Wert_wenn_falsch)
Die IF-Funktion gibt einen Wert zurück, wenn die angegebene Bedingung „wahr“ ergibt, und einen anderen Wert, wenn die Bedingung „falsch“ ergibt.
23.ZÄHLENWENN
Funktion: Wird verwendet, um die Anzahl der Zellen zu zählen, die eine bestimmte Bedingung erfüllen; z. B. wird gezählt, wie oft eine bestimmte Stadt in der Kundenliste erscheint.
Syntax: =COUNTIF(Zelle 1: Zelle 2, Bedingung)
Zählen Sie, wie oft ein bestimmtes Geschäft in der Liste erscheint.
24.UND
Funktion: logisches Urteil, äquivalent zu „Vereinigung“.
Syntax: Wenn alle Parameter True sind, wird True zurückgegeben. Dies wird häufig für die Beurteilung mehrerer Bedingungen verwendet.
Beispiel: =AND(A2>1,A2<100) Wenn A2 größer als 1 und kleiner als 100 ist, wird TRUE angezeigt, andernfalls wird FALSE angezeigt.
25.OR
Funktion: logisches Urteil, äquivalent zu „oder“.
Syntax: Solange der Parameter „True“ hat, wird Ture zurückgegeben, was häufig für die Beurteilung mehrerer Bedingungen verwendet wird.
Beispiel: =OR(A2>1,A2<100) Wenn A2 größer als 1 oder kleiner als 100 ist, wird TRUE angezeigt, andernfalls wird FALSE angezeigt.
Bei der Verwendung von Excel-Tabellenstatistiken ist es oft notwendig, verschiedene Formeln zu verwenden, die in Excel enthalten sind, was auch der am häufigsten verwendete Typ ist. (Für diese verfügt Excel über Verknüpfungsfunktionen)
26.MIN
Funktion: Finden Sie den Mindestwert in einem bestimmten Bereich.
Syntax: =MIN(Zahl1, [Zahl2], ...)
Beispiel: =MIN(D2:D11) Die minimale Zahl im Bereich D2:D11.
27.MAX
Funktion: Finden Sie den Maximalwert in einem bestimmten Bereich.
Syntax: =MAX(Nummer1, [Nummer2], ...)
Beispiel: =MAX(A2:A6) Der Maximalwert im Bereich A2:A6.
28.DURCHSCHNITT
Funktion: Berechnen Sie den Durchschnittswert in einem bestimmten Bereich.
Syntax: =DURCHSCHNITT(Zahl1, [Zahl2], ...)
Beispiel: =AVERAGE(D2:D11) Der Durchschnitt der Zahlen im Zellbereich D2 bis D11.
29.ZAHL
Funktion: Zählen Sie die Anzahl der Zellen, die Zahlen enthalten.
Syntax: =COUNT(Wert1, [Wert2], ...)
Beispiel: =COUNT(A2:A7) Zählt die Anzahl der Zellen, die Zahlen im Zellbereich A2 bis A7 enthalten.
30.ZÄHLENWESEN
Funktion: Zählen Sie die Anzahl der Zellen, die durch einen bestimmten Satz von Bedingungen angegeben werden.
Syntax: COUNTIFS(Kriterien_Bereich1,Kriterien1, [Kriterien_Bereich2, Kriterien2],…)
Beispiel: =COUNTIFS(A2:A7,"<6",A2:A7,">1") berechnet, wie viele Zahlen zwischen 1 und 6 (außer 1 und 6) in den Zellen A2 bis A7 enthalten sind.
31.SUMME
Funktion: Berechnen Sie die Summe aller Werte im Zellbereich.
Syntax: =SUMME(Zelle 1:Zelle 2)
Beispiel: =SUM(A2:A10) addiert die Werte in den Zellen A2:10.
32.SUMIF
Funktion: Ermitteln Sie die Summe der Zellen, die die Bedingungen erfüllen.
Syntax: =SUMIF(range,criteria, [sum_range])
Beispiel: =SUMIF(A2:A7,"Obst",C2:C7) Die Summe der Verkäufe aller Lebensmittel in der Kategorie "Obst".
32.SUMIFS
Funktion: Summieren Sie eine Gruppe von Zellen, die die angegebenen Bedingungen erfüllen.
Syntax: =SUMIFS(Summenbereich,Kriterien_Bereich1, Kriterien1, [Kriterien_Bereich2, Kriterien2], ...)
Beispiel: =SUMIFS(A2:A9, B2:B9, „=香*“, C2:C9, „LUNING“) Berechnen Sie die Gesamtmenge der Produkte, die mit „香“ beginnen und von „LUNING“ verkauft werden.
33.SUMMENPRODUKT
Funktion: Gibt die Summe der entsprechenden Array- oder Flächenprodukte zurück.
Syntax: =SUMPRODUCT (array1, [array2], [array3], ...)
Beispiel: =SUMPRODUCT(Table1!A1:Table1!A100,Table2!B1:Table2!B100) Berechnen Sie die Summe der Produkte von A1 bis A100 von Tabelle 1 und B1 bis B100 von Tabelle 2, also A1*B1+A2 *B2+A3* B3+…
34.STDEV
Funktion: Schätzen Sie die Standardabweichung basierend auf der Stichprobe.
Syntax: STABW(Zahl1,[Zahl2],...)
Beispiel: =STDEV(D2:D17) Standardabweichung der Spalte
35.ZWISCHENSUMME
Funktion: Gibt die Zwischensumme in der Liste oder Datenbank zurück.
Syntax: =SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)
Beispiel: =SUBTOTAL(9,A2:A5) verwendet 9 als ersten Parameter, um die Summe der Zwischensummenwerte in den Zellen A2:A5 zu berechnen.
http://36.INT／ROUND
Funktion: Die ROUND-Funktion rundet eine Zahl auf eine angegebene Anzahl von Stellen.
Syntax: =ROUND(A1, 2)
Beispiel: =ROUND(2.15, 1) rundet 2,15 auf eine Dezimalstelle
Funktion: INT rundet eine Zahl auf die nächste ganze Zahl ab.
Syntax:=INT(8.9) Rundet 8,9 auf die nächste ganze Zahl ab.
Speziell für die Verarbeitung von Zeitformaten und Konvertierungen entwickelt.
37.HEUTE
Funktion: Gibt die Seriennummer des aktuellen Datums zurück.
Syntax: =HEUTE()
li'z=TODAY()+5 gibt das aktuelle Datum plus 5 Tage zurück. Wenn das aktuelle Datum beispielsweise der 01.01.2012 ist, gibt diese Formel den 06.01.2012 zurück.
38.JETZT
Funktion: Gibt die Seriennummer des aktuellen Datums und der aktuellen Uhrzeit zurück.
Syntax: =Jetzt()
=NOW()+7 gibt Datum und Uhrzeit 7 Tage später zurück.
39. JAHR
Funktion: Gibt das Jahr zurück, das einem bestimmten Datum entspricht.
Syntax: =YEAR(serial_number)
=JAHR(A3) Das Jahr des Datums in Zelle A3
40.MONAT
Funktion: Gibt den Monat im Datum zurück.
Syntax: =MONAT(Seriennummer)
=MONTH(A2) Der Monat des Datums in Zelle A2
41.TAG
Funktion: Gibt die Anzahl der Tage eines Datums zurück, ausgedrückt als Seriennummer.
Syntax: =TAG(Seriennummer)
=DAY(A2) Die Anzahl der Tage im Datum in Zelle A2
42. WOCHENTAG
Funktion: Gibt den Wochentag zurück, der einem bestimmten Datum entspricht. Standardmäßig ist die Anzahl der Tage eine ganze Zahl im Bereich von 1 (Sonntag) bis 7 (Samstag).
Syntax: =WEEKDAY(serial_number,[return_type])
=WEEKDAY(A2) Der Wochentag von 1 (Sonntag) bis 7 (Samstag)
=WEEKDAY(A2, 2) Der Wochentag von 1 (Montag) bis 7 (Sonntag).
43.DATEDIF
Funktion: Berechnen Sie die Anzahl der Tage, Monate oder Jahre zwischen zwei Daten.
Syntax: =DATEDIF(Startdatum, Enddatum, Einheit)
=DATEDIF(Start_date,End_date,"Y")Die Anzahl der Jahre in einem Zeitraum
=DATEDIF(Start_date,End_date,"D")Die Anzahl der Tage in einem Zeitraum
=DATEDIF(Start_date,End_date,"YD") ignoriert das Jahr im Datum und die Anzahl der Tage in einem Zeitraum
Beigefügt:
