El sistema de gestión de conferencias RoarkMeeting v1.0 es un sistema de gestión de conferencias profesional a nivel de grupo que implementa principalmente las siguientes funciones: Información general: 1) Una empresa tiene varias salas de conferencias. 2) Hay varios departamentos que pueden utilizar diferentes salas de conferencias en diferentes momentos. 3) El uso de las salas de conferencias no puede causar conflictos. 4) Cada sala de conferencias tiene un número, nombre, ubicación, número de personas que puede acomodar, etc. 5) Los arreglos semanales y diarios para las reuniones no están claros y es imposible saber los arreglos para las reuniones de esta semana o la próxima. 6) No existe una función de recordatorio regular para reuniones importantes, por lo que se perderá las reuniones importantes a las que desea asistir. 7) El grupo no tiene una lista de reuniones unificada de toda la empresa del grupo en varias ciudades. Los líderes y empleados pueden consultarla. 8) No puede solicitar activamente concertar una reunión. Debe llamar al personal para buscar una sala de conferencias vacía y coordinar la hora para concertar la reunión. Características del sistema: 1) Reserva de reuniones, visualización y visualización de interfaz unificada 1) Cada departamento tiene varios usuarios que utilizan el sistema para reservar salas de reuniones. 2) Realizar el manejo de la información básica de la sala de conferencias. 3) Funciones de reserva de reuniones en línea, revisión de reuniones, visualización de reuniones, notificación de reuniones 2) Recordatorio automático por correo electrónico 1) La revisión de la reunión recuerda automáticamente a los participantes por correo electrónico. 2) Los correos electrónicos de cancelación de reuniones recuerdan automáticamente a los participantes. 3) Conmutación entre varias ciudades 1) Admite la función de conferencia entre varias ciudades. 2) Conozca el diseño de varias ciudades y sucursales del grupo. 4) El sistema de recordatorio de asociación de reuniones se asocia automáticamente con los usuarios que han iniciado sesión en función de las reuniones diarias para asistir a las reuniones a las que es necesario asistir. Los colores son llamativos en la reunión semanal. mesa y podrá ubicar rápidamente sus propios arreglos de reunión para ese día y esta semana. 5) Revisión de reserva de reunión 1) Función de revisión del administrador de reunión. 2) División de administrador de varias ciudades, que admite aplicaciones a nivel de grupo. 3) Una reunión en la que la solicitud de ajuste podrá modificarse de forma independiente si la reunión no ha sido revisada y aprobada. ???
Expandir
