Sistema de gestión de conferencias Roark Meeting

El sistema de gestión de conferencias Roark Meeting v1.0 es un sistema de gestión de conferencias profesional a nivel de grupo que implementa principalmente las siguientes funciones:

Información previa:
1) Una empresa dispone de varias salas de conferencias.
2) Hay varios departamentos que pueden utilizar diferentes salas de conferencias en diferentes momentos.
3) El uso de las salas de conferencias no debe causar conflictos.
4) Cada sala de conferencias tiene un número, nombre, ubicación, número de personas que puede acomodar, etc.
5) Los arreglos semanales y diarios para las reuniones no están claros y es imposible saber los arreglos para las reuniones de esta semana o la próxima.
6) No existe una función de recordatorio regular para reuniones importantes, por lo que se perderá las reuniones importantes a las que desea asistir.
7) El grupo no tiene una lista unificada de reuniones de varias ciudades para toda la empresa del grupo, que puedan consultar los líderes y empleados.
8) No puede solicitar activamente concertar una reunión. Debe llamar al personal para buscar una sala de conferencias vacía y coordinar la hora para concertar la reunión.

Características del sistema:
1) Reserva de reuniones, visualización y visualización de interfaz unificada
1) Cada departamento tiene varios usuarios que utilizan el sistema para reservar salas de conferencias.
2) Realizar el manejo de la información básica de la sala de conferencias.
3) Reserva de reuniones en línea, revisión de reuniones, visualización de reuniones, función de notificación de reuniones 2) Recordatorio automático por correo electrónico
1) La revisión de la reunión se lo recordará automáticamente a los participantes por correo electrónico.
2) Los correos electrónicos de cancelación de la conferencia recuerdan automáticamente a los participantes.
3) Cambio de varias ciudades
1) Admite la función de conferencia en varias ciudades.
2) Conozca el diseño de varias ciudades y sucursales del grupo. 4) El sistema de recordatorio de asociación de reuniones se asocia automáticamente con los usuarios que han iniciado sesión según las reuniones diarias a las que se debe asistir se resaltan en la tabla de reuniones semanales por color. para que pueda localizar rápidamente sus propios arreglos de reunión para ese día y esta semana.
5) Revisión de reserva de reunión
1) Función de revisión del administrador de reuniones.
2) División de administrador de varias ciudades, que admite aplicaciones a nivel de grupo.
3) Una reunión en la que la solicitud de ajuste podrá modificarse de forma independiente si la reunión no ha sido revisada y aprobada. ???