La aplicación está diseñada para automatizar el proceso de actualización de las listas de notificaciones del sistema Rupor (un sistema multicanal para notificar automáticamente a los suscriptores a través de líneas telefónicas).
Proceso de operación: usando el botón “Abrir” se carga un archivo (.xlsx/.xls) con una lista de ausentes, luego de lo cual se presiona el botón “Análisis” , el programa compara las listas de ausentes y las listas de notificaciones (nombre del libro). .xlsx) , si hay una coincidencia, la reemplaza con la carga de datos de la base de datos de contactos principal (archivo mainNumber.xlsx – carga de contactos desde Rupor) .
El siguiente paso es crear 10 (ver configuración) archivos de Excel en la carpeta "Listas de alertas" , uno para cada lista de alertas. Al hacer clic en el botón "Descargar" , los archivos anteriores se mueven a la carpeta "Automation Horn" . No se requieren más comandos; Speaker (servidor) actualizará automáticamente las listas de alertas de acuerdo con los archivos en la carpeta "Speaker Automation" . Si no se especifica un reemplazo para el usuario, el sistema generará una lista de alertas con el mismo usuario. En la pestaña "Configuración" , puede especificar el número máximo de ausentes y el número de listas de notificación.
Para ejecutar el programa necesita: sistema operativo Windows 7-10, 120 MB de memoria de acceso aleatorio (RAM) , así como MS Excel (activado) y .net framework 4.5 instalados. Al ejecutarse, la aplicación lanza procesos EXCEL.EXE, por lo que, si el programa se cierra incorrectamente (o en caso de error) , quedan procesos residuales que deben cerrarse manualmente a través del Administrador de tareas o reiniciar la PC.
Cuando trabaja, el programa utiliza tres archivos Excel: certificado de ausencia, base de datos general de contactos, listas de notificaciones. Cada columna corresponde a un parámetro específico y debe coincidir con el ejemplo siguiente.