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Introducción del sistema:
1. Descripción del sistema
1. Contiene todas las funciones comunes de la oficina (finanzas, archivos, recursos humanos, aprobación, reuniones, documentos, negocios y otras funciones);
2. Años de acumulación de tecnología y el resumen y ajuste de una gran cantidad de necesidades de los usuarios garantizan que el sistema sea seguro, estable, fácil de operar y simple de administrar y mantener;
3. La estandarización y la exhaustividad del diseño y desarrollo del sistema favorecen la implementación, prueba, mantenimiento, actualización de versiones, etc. Los desarrolladores no solo pueden comprender completamente el negocio involucrado en el sistema OA, sino que también pueden ayudar a mejorar su propia tecnología, al tiempo que reducen la presión del desarrollo del equipo y ahorran costos de desarrollo;
4. Al adoptar la arquitectura B/S, los usuarios pueden acceder a la oficina a través de Internet a través del navegador.
2. Introducción a la función
1. Oficina personal
a. Correos electrónicos internos (escribir correos electrónicos, recibir correos electrónicos, casilla de borrador, eliminado, enviado)
b. Correo de Internet (escribir correo, recibir correo, buzón de borradores, enviado, eliminado, notificación de anuncio de unidad, votación, mensajes de texto de teléfono móvil, horario, registro de trabajo)
c. Libreta de direcciones (libreta de direcciones pública, libreta de direcciones compartida, libreta de direcciones personal)
d. Configuraciones personales (recordatorios del sistema, cambios de contraseña, configuraciones de correo electrónico, aprobaciones comunes)
2. Proceso de aprobación
a. Proceso de aprobación (trabajo nuevo, mi trabajo, trabajo pendiente, trabajo completado, consulta de trabajo, trabajo con copia carbón, seguimiento del trabajo, trabajo de archivo, delegación de trabajo).
b. Configuración del proceso (diseño de formulario, diseño de proceso, diseño de clasificación)
c. Gestión de sellos (sello público, sello privado, registro oficial de uso de sello, registro de uso de sello privado)
3. Envío y recepción de documentos oficiales
a. Envío y recepción de documentos oficiales (recepción de documentos oficiales, circulación de documentos, recepción de clasificación, circulación de clasificación)
4. Gestión del trabajo
a. Gestión del trabajo (mi plan, planificación colaborativa, mi informe, informes colaborativos)
5. Tareas subordinadas
a. Tareas subordinadas (mis tareas, asignaciones de tareas, cronogramas subordinados, registros subordinados, planes subordinados, informes subordinados, correos electrónicos subordinados, clientes subordinados)
6. Documentos de conocimiento
a. Documentos de conocimiento (archivos personales, archivos de unidad, archivos de proyectos, revistas electrónicas, archivos importantes, archivos confidenciales, archivos técnicos de la base de conocimientos, archivos compartidos, papelera de reciclaje)
7. Ampliar aplicaciones
a. Gestión de activos (gestión de instrumentos y equipos, gestión de información de activos, registros de depreciación de activos, registro de material de oficina)
b. Registros de entrenamiento (información de entrenamiento, registros de entrenamiento, evaluación de efectos)
c. Gestión de reuniones (reuniones en las que participé, reuniones iniciadas por mí, toda la información de la reunión, consultas sobre la reunión)
d. Gestión de vehículos (gestión de información de vehículos, registros de uso de vehículos, registros de mantenimiento de vehículos, primas de seguros de vehículos, información de registros de vehículos, registros de mantenimiento de vehículos, registros de reabastecimiento de combustible de vehículos, registros de infracciones de vehículos)
e. Gestión de biblioteca (gestión de libros, gestión de préstamos)
f. Biblioteca de volúmenes de archivo (gestión de bibliotecas de volúmenes, gestión de archivos, destrucción de archivos)
g. Gestión de exámenes (gestión del banco de preguntas, gestión de exámenes, examen en línea, resultados de exámenes, clasificación del banco de preguntas)
h. Gestión del aprendizaje (aprendizaje en línea, experiencia de aprendizaje, gestión de experiencias)
8. Relaciones con el cliente
a. Gestión de miembros (mis miembros, gestión de miembros)
b Mis clientes (información del cliente, contactos de clientes, registros de contacto, registros de demanda, registros de aumento de precios, registros de servicio, registros de visitas posteriores, registros de quejas, registros de entrega de muestras)
c. Gestión de clientes (gestión de información de clientes, gestión de contactos, gestión de registros de contactos, gestión de registros de demanda, gestión de registros de cotizaciones, gestión de registros de servicios, gestión de registros de visitas posteriores, gestión de registros de quejas, gestión de registros de entrega de muestras, información de correo electrónico masivo, estadísticas de información de clientes, configuración de parámetros del cliente)
9. Compra, venta e inventario
una gestión de productos
b. Gestión de ventas (registro de contratos de ventas, gestión de contratos de ventas, registros de productos de contratos, plan de cobranza)
c. Gestión de adquisiciones (registro de órdenes de compra, gestión de órdenes de compra, registros de pedidos de productos, plan de pagos)
d. Gestión de proveedores (gestión de proveedores, contacto con proveedores)
e. Módulo financiero (por cobrar, por pagar, reembolso)
10. Gestión de proyectos
a. Gestión del proyecto (establecimiento del proyecto, información del proyecto, información de revisión, progreso del proyecto, información de recopilación, implementación del proyecto, solicitud de reembolso, gestión de reembolsos, beneficio bruto del proyecto, estadísticas de datos).
11. Recursos humanos
a Gestión de asistencia (registro de compromisos y trabajos, configuración de asistencia, detalles de asistencia, estadísticas de consultas, archivos de personal, contratos de personal, registros de recompensas y castigos, sistema de recompensas y castigos, currículum de solicitudes, gestión de entrevistas, evaluación del desempeño, parámetros de desempeño, gestión de salarios, parámetros salariales)
12. Centro de informes
a. Centro de informes (clasificación de informes, gestión de informes)
13. Intercambio de información
a. Intercambio de información (foro BBS, configuración de secciones, salas de chat internas, configuración de salas de chat)
14. Estructura organizativa
a. Estructura organizativa (consulta de información de la unidad, consulta de información del departamento, consulta de información del usuario)
15. Programa de apego
a. Programas adjuntos (consulta de código de área telefónica, consulta de código postal, consulta de tiempo de tren, consulta de ruta de autobús, consulta de leyes y regulaciones, juegos casuales, calendario perpetuo, reloj mundial, direcciones de sitios web de uso común)
16. Gestión del sistema
a Gestión del sistema (gestión de información de la unidad, gestión de información del departamento, gestión de información del usuario, gestión de información de roles, plantillas de archivos de encabezado rojo, gestión de registros del sistema, configuración de carga de archivos, mantenimiento del menú del sistema)